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加强农村党员档案管理工作有效措施的探讨

2020-05-06刘业韵

锦绣·上旬刊 2020年2期
关键词:农村党员加强措施档案管理

刘业韵

摘 要:现阶段,在全国总人口中,农村人口占50%,农村党员是贯彻执行党的路线、方针、政策的基础力量,在建设社会主义新农村和全面建成小康社会、落实“十三五”规划的过程中发挥着极为重要的作用。加强农村党员档案管理工作,规范基层党员档案管理对于发展培养党员,跟踪掌握党员作用发挥情况,为基层组织建设提供参考材料,可有效提高农村基层党的建设工作科学化水平,推动全面从严治党向纵深发展。最近几年,基层组织开始高度重视起农村党员档案管理工作,加强了农村党员档案管理工作,不断创新了党建工作。但相较于不断增长的农村物质文化需求,其和仍存在显著的差距,农村档案档案管理工作任务仍十分艰巨。对此,本文主要对加强农村党员档案管理工作的有效措施进行了探讨,以供参考。

关键词:农村党员;档案管理;加强措施

党员档案是记录党员学习、工作和生活经历的重要资料,借助党员档案可以将党员管理水平以及党员队伍的建设现状充分展现出来,同时还可以体现党员队伍建设的先进性,进而促进社会主义现代化进程不断加快。为之后更好地管理党员团队提供方便,相关管理者需要第一时间将开展档案管理工作的重要价值充分了解到,以实现档案管理工作效果的最佳化,进而为全面推进基层组织的科学性建设奠定坚实的基础。

一、农村党员档案概述

农村党员档案即农村入党党员的相关资料,通常来说,从入党积极分子把申请书递交给党组织的那一刻起,其便需要向党组织上交一系列和组织发展相关的材料,这些上交材料中应囊括这名党员的工作、学习和生活情况[1]。之后管理者会在党員档案中记录党员主要的一些工作生活经历等信息,此行为主要是反映党员思想上的规律,对党员整个政治生涯予以了记录,我们要想了解一名党员的成长历程或政治生命的成熟,只需要对党员档案进行翻阅便可以了解到。由此可以看出,党组织考察党员主要以党员档案为依据,同时有效的党员档案记录对党组织不断展开自我完善和建设极为有利,这就代表着农村相关人员想要更加完善、科学的构建党组织,就必须有效开展农村党员档案管理工作。

二、加强农村党员档案管理工作有效措施

(一)高度重视党员档案管理工作

新形势下,为了全面推进党员档案管理工作,必须以档案管理工作基础性问题为切入点,高度重视党员档案信息管理工作,针对档案管理方面的预算,组织应加大力度,第一时间把先进的档案管理信息化设备引进,以更好地开展档案管理工作。基层党组织应高度重视农村党员档案管理工作,加深对档案管理重要性的认识,将科学的档案管理意识树立起来,进而可以第一时间落实档案管理工作,及时把档案管理需要的资源和设备准备好,以便于更好地开展农村党员档案管理工作。

(二)建立健全档案管理制度

为了确保档案管理工作开展的科学性,必须建立健全档案管理制度,将档案管理相关内容融入到档案管理制度之中,把档案管理的具体流程和管理权责问题合理规划好。第一,应建立健全档案收集机制,与党员档案收集的具体目录相结合,对和党员相关的档案资料进行收集。1、在实施中,档案管理者必须保证管理操作的保密性、及时性、主动性和准确性等。在对档案材料进行处理的过程中,必须使档案材料的规范性、真实性和完整性,文本中材料的清晰度以及相关程序的完整性得到保证。2、规范装档内容。明文按年增加党员每年民主评议结果、党员积分管理记录表、参加党员教育培训情况,按实际增加所获表彰和所受处分等,明确推优或处分需要的材料佐证。通过开发利用,把党员档案管“活”避免管越管越“死”。

第二,要对查阅机制进行严格规范,第一时间规范档案借阅行为,借阅过程中,必须将借阅人姓名、借阅档案材料名称、借阅时间、使用用途等信息登记好,同时还要填写《查阅党员档案登记表》。第三,需要建立健全农村党员档案转移的机制,在对农村党员档案信息和资料进行转递的过程中,要使信息的保密性、准确性、安全性、及时性和完整性得到保证。档案资料转出的时候,还需要对相应的《转递党员档案材料通知单》进行填写,同时盖印章把密封条贴好。第四,农村党组织要设置单独的专柜或档案管理室保存党员档案,同时报防盗、防光、防潮、防蛀、防火工作做好。

(三)建设专业档案管理团队

在党员档案管理中人占据着主体地位,必须使管理人员的专业性得到保证,才可为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。因此,必须打造一支具有较强专业性的党员档案管理队伍,使档案管理工作质量得到保证,促进农村党员档案管理效率提高。具体建议有下述两点:首先,农村干部需要积极把传统思想转变,高度重视农村党员档案管理工作,选拔诸多管理人才,专门对档案管理工作予以负责。在选拔人才的过程中,需要将人才聘请门槛提高,有限选择现代化档案管理专业人才,同时管理经验丰富,只有使上述两点要求得到满足才可以录用[2]。其次,组织全部档案管理人员展开培训,具体包括下述两个方面:首先,掌握和应用信息技术,必须将信息技术的操作方法学会,将现代化档案管理模式切实落到实处;其次,将思想水平提高,确保农村档案管理的保密性,从而将一支经验丰富、素质高的档案管理队伍构建起来。

(四)加强档案管理的信息化建设

传统的手工管理已经和当前的时代要求远远不符,在时代的改变和社会的不断进步下,农村党员档案管理工作应把信息化手段充分利用好[3]。相关部门首先需要就此将专门的系统网站构建起来,借助各种渠道采集编入每一位党员信息,除了信息之外,还有各种党费收缴情况、党组织转接关系内容全部在电子档案系统中编入,出现问题直接在软件中进行搜索便可以,快捷高效。但这种办法也要使网络信息安全得到保证,以免信息泄露,所以在构建软件系统的同时,也要把相应的防盗系统构建起来,只要发生问题,程序人员会马上将相应手段发现并运用。除此之外,为了以免发生特殊情况,要备份全部信息需要,如此可以预防丢失信息,确保党员档案管理工作更加专业和科学。

结语

新形势,社会对农村党员的档案管理工作的要求极高。把农村党员档案的管理工作做好,既对党员队伍建设力度的加强极为有利,同时还能促进农村及社会良好发展。在开展农村党员档案工作的过程中,必须将为人民服务的工作宗旨牢固树立起来,将管理工作发展的新趋势把握好,和时代发展保持同步,积极对工作理念予以创新。在具体的管理工作中融入新时代的新元素,同时学会借助新技术,把信息技术的优势充分利用好,促进档案管理的工作效率提升。

参考文献

[1]汤保华,李勇光.浅谈新时代如何加强党员档案规范化管理[J].兰台内外,2019(33):10-11.

[2]李鼎盛.浅谈党员档案信息化管理[J].科教导刊-电子版(上旬),2016,000(012):4.

[3]肖鸿强.浅析党员档案管理的发展趋势及存在问题[J].办公室业务,2014(15):175-176.

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