朱梅

摘 要：档案是城镇高速发展的关键参考依据，各类声音、文字和图像等资料属于档案资料最常见的载体，有关人员应对其予以高度重视。本文在对太和县自然资源和规划局进行初步了解的基础上，分析该部门档案管理工作现状，提出完善太和县自然资源和规划局档案管理工作的有效策略，以期为有关人员提供可靠参考。

关键词：太和县;自然资源和规划局;档案管理工作;制度;策略

引言

太和县自然资源和规划局的档案管理工作质量，直接影响其自身建设发展工作成果。在该部门档案管理工作持续强化的进程中，虽然此项工作已得到优化，使得部门整体档案管理水准有所提高，然而在现实工作中依然存在诸多问题有待解决。所以，部门有关人员应对各种问题展开全面分析，进而制定合理的完善策略。

一、太和县自然资源和规划局简介

组建太和县自然资源和规划局的主要目的是：使之作为县政府下属工作部门之一展开相应工作，其具体的工作内容包括了全面整合、执行不动产权登记或者登记证明的换发、补发，查询不动产登记信息，自然资源综合档案查询利用、出具相关证明、公开公共信息，补办采矿权许可证，出具拟挂牌企业合规合法证明，出具使用国家秘密基础测绘成果证明，发布地质灾害预报预警，开展国土资源法治宣传月相关活动，基本农田的保护管理，公布、保护三级古树木，以及湿地保护、野生动物资源保护、城乡规划等工作[1]。

二、太和县自然资源和规划局档案管理工作现状

（一）档案管理制度尚不完善

不完善的管理规章制度，容易导致太和县自然资源和规划局的档案管理工作出现失误和问题，其它工作也因此受到了不良影响，致使日常档案管理工作不完善，导致各类资料缺乏完整性，加之管理人员存在素质偏差，日常疏于管理，未及时集中分类整理、归档资料，拉低了该部门的档案管理水准以及工作的最终效果。

（二）缺乏档案管理工作意识

如今部分工作人员未能及时明确档案管理重要意义，所以难以将更多的管理意见提供给领导作为工作的重心。在通常状况下，太和县自然资源和规划局的内部档案种类较多，其相应的划分等级也各不相同，而对各类档案都需要展开针对性处理[2]。一旦领导人员不能重视此项工作，将会逐渐打消工作人员的积极性，其也不会详细分类这些档案资料，很难对其进行科学收集和分类整理，且收集到的档案也容易缺乏真实性、准确度，使后续工作难以顺利开展。

（三）工作人员职业素养偏低

档案管理工作的核心便是管理人员，其对档案管理质量有着直接影响。然而太和县自然资源和规划局部分档案管理人员职业素养偏低，不仅无法全面掌握档案管理专业知识，其管理意识也并不强，甚至不能彻底熟悉工作整体流程，致使管理问题频出，降低了工作质量、效率。

三、完善太和县自然资源和规划局档案管理工作的有效策略

（一）全面打造更专业的档案管理团队

档案管理工作的最终质量将由人的因素所决定，而对此项工作的规范化处理重点也是人的因素，这就要求自然资源和规划局应当打造出一支专业化水平极高的档案管理团队。一方面，部门应该适当扩大选聘范围，同时和相应高校展开合作，积极引进基础理论知识扎实、业务能力强、服务意识和工作素养较高的综合型人才，并且以之为核心构建档案管理队伍。同时，部门还需要完善自身的奖惩制度，以便逐渐激发出管理人员的工作积极性，并且让模范人员引导其余工作人员共同努力，营造出良性竞争环境，并且对甘于吃苦耐劳、重视工作、工作业绩突出的人员给予合理的奖赏，同时对其加以重用，以便使全员都能将精力放在日常工作当中，从而共同推动此项工作的顺利开展。另一方面，部门还应该不断完善自身的培训体系，定期组织档案管理工作人员参加外出培训、学历培训、业务培训以及中短期培训等学习活动，对工作人员进行全面培养，使之能够不断掌握最新的管理知识、技能，同时逐渐培养其主观能动性，使之可以持续进行自我提升。太和县自然资源和规划局在开展各类培训活动的过程中，其档案管理人员的整体素养得到了显著提升。由此可见，上述工作的全面落实，能够为档案管理工作的有效落实提供良好的人才基础。除此之外，部门还需要引导管理队伍开拓民生档案服务工作，将“以人为本”工作理念全面落实下去，做好县级财务档案、合作医疗档案、农机推广档案、土地流转档案以及民营企业档案等关于民生民情的重要档案管理工作，并且对这些档案进行科学利用，最终将良好的服务工作提供给广大人民群众。

（二）建立健全档案管理有关制度

上级政府部门常年都对档案管理工作予以高度重视，全力促进地方政府机关单位对档案管理工作实施信息化、规范化以及制度化建设。在上级领导部门的领导和监管过程中，太和县自然资源和规划局将此项工作纳入到每年重点工作规划任务当中，并且全面重视对组织管理的全面强化以及有关制度的建立健全等内容：

1.对档案管理架构进行规范设置

近些年，太和县自然资源和规划局设立了和自身有着较高适应性的档案管理队伍，并且明确了管理人员的主要职责。与此同时，自然资源和规划局也专门设立了阅览室、调阅室以及库房等，并在各部门配置了一名档案管理人员，最终促使各部门共同、有序开展档案管理工作[3]。

2.对档案进行统一管理

档案室管理人员将在第一时间收集和整理各部门的材料、文件，并且实现了对实物档案、文书档案、基建档案以及会计档案及其载体的统一化管理。

3.相关法律法规的宣传

太和县自然资源和规划局采取了许多形式对《信访条例》、《档案法》等文件、法律法规进行宣传，并且在网站、公众号中进行了线上公布，指导全局有关人员进行主动学习，并对相关工作进行全面落实。与此同时，自然资源和规划局也将档案管理工作列入局里年度总结、规划当中，要求管理人员定期进行述职。

4.完善档案管理相关制度

针对新时期社会以及自然资源和规划局的发展方向，修订并且完善各种档案整理细则、灾害应急方案以及卷宗质量标准等，并且要求管理人员对 文书、科技、基建、野生资源、不动产登记发证以及会计等各类档案进行集中管理。

除此之外，自然资源和规划局还应当针对日常工作中存在的不足之处，建立健全文件档案收集归档、保管、归类、统计、保密以及鉴定、开发等各项制度，并完善库房档案管理等相关制度，并且成立相应的监察小组，确保有关人员能够严格落实各项规定、制度，避免出现违法违纪现象。

（三）强化档案管理人员工作意识

太和县自然资源和规划局的档案管理工作有着较广的覆盖面，同时拥有极为丰富的涉及内容，从政府到民间、从党政工作到民众生活文娱活动以及野生资源等，领域颇多。所以，若想确保此项工作的全面落实和开展，首要任務便是不断强化档案管理人员的工作意识，逐步激发出工作人员的主动性以及积极性，营造出良好的管理气氛。与此同时，自然资源和规划局的领导人员需要发挥出自身的模范作用，主动重视档案管理工作，将自身传统的管理理念及时转换过来，并且落实自身的监管工作，将此项工作列入日常发展任务当中，并将更多资源保障提供给档案管理工作，促使其得到更有效的开展和落实。

结论

总体而言，档案管理工作是太和县自然资源和规划局日常工作中的重要一环，此项工作还能对政府职能进行有效提升。当前该部门的档案管理工作存在一些问题亟待解决，为了不使部门日常工作受到影响，有关人员需要提出针对性的完善策略，全面提升人员整体素质，健全相应制度，强化人员工作意识，最终推动太和县各项工作得以顺利开展。

参考文献

[1]王晓艳.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].理财：经论版，2019（6）：22-23.

[2]魏双跃.论档案信息网络系统对档案管理工作的影响[J].祖国，2017（1）：93-93.

[3]王淼.论档案管理工作内容与模式的转变[J].当代旅游，2018（4）：105-105.