魏敏娟?戴春宪

摘 要：中学的档案记录着整个学校的历史，随着信息时代的不断发展，原有的单轨制档案管理已不能满足学校发展的需要，“智慧校园”已经深入到学校的方方面面，而档案的信息化建设也刻不容缓，本文以从档案管理的现实情况出发，分析其存在的问题，并为促进学校档案信息化建设提出可行性建议。

关键词：中学档案;信息化建设;档案管理

中学档案管理是学校不可或缺的一个重要环节，中学的档案记录着整个学校的发展轨迹，保存着有价值的文件，为以后的利用提供服务。为适应信息社会日益增长的對档案信息资源管理、利用需求，运用现代化技术改变传统的档案管理方式刻不容缓。

1 信息化背景下中学档案数字化管理的意义

信息化管理可以提高工作效率。目前大部分中学都采取最为传统的人工整理，以纸质材料为主，虽然这种方式更够很好的确保信息的准确性，但是却会大大地增加工作量。而对档案进行信息化管理，不仅可以缩短档案归档的时间，还不用人为的去递交归档材料，可以节约更多时间做高效的事情。

信息化管理可以节约存储空间。以往的档案保存均是纸质装订，采用不锈钢订书针或者棉线，而随着学校发展规模的壮大，需要保存的有价值的材料越来越多，档案室的空间总有一天会不能满足需求，而档案信息化管理，在服务器或者云端存储档案，可以大大节约空间。

信息化管理可以更好地服务于师生的需要。……