何厚瑾

摘 要：随着科技的迅速发展，现代化技术已经开始逐步取代人工操作，一种新兴的技术产业在逐步兴起，这种现代化技术的应用范围比较广泛，而事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化更需要一套完整的管理体系，这样才能使事业单位人事档案得以完善以及完整的保存，更便利了人们对于档案的需要。

关键词：事业单位;人事档案;制度化的管理

1 人事档案在事业单位的信息化管理

1.1 人事档案在事业单位的信息化管理中存在的问题

首先，人事档案在管理的过程中信息会出现泄露的现象，之所以会出现泄露的问题，是因为以前的人事档案全都是纸质版的，再掉用某个人的个人档案时，必须将所有的档案都翻出来进行查找，在查找的过程中就会出现个人档案信息的纰漏，所以在以前事业单位档案的管理模式中，就会出现人事档案信息的泄露现象;其次，人事档案保存的不够完整， 在基层事业单位档案管理中，没有完善的管理制度，档案号与个人信息编号以及组卷号不一致等一系列问题，这个现象也在间接的反应档案管理制度不够完善，而且档案管理员对于档案的整理工作不够重视，经常不会认真、仔细的核对，从而导致档案丢失、档案错乱等，对日后调取档案也设立了一个难题，所以说，人工管理档案，没有完善的档案制度，是没有办法将档案整理的安全、可靠;最后，管理档案的人员不严谨，工作人员日复一日的重复一件工作，人们心中难免会存在一丝懈怠，就是因为对于工作态度的不认真，对于人事档案管理的疏忽从而导致在管理中出现一系列的问题。……