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浅谈数字音频视频资料档案的管理及共享

2020-04-21贾瑞婷

卷宗 2020年4期
关键词:档案管理

摘 要:本文分析数字音频视频资料档案管理现状和制度数字化档案共享的因素,针对存在的主要问题,从加强档案管理制度的建设、建立资源共享机制、加大网络防护三个层次,提出数字音频视频资料档案的管理及共享策略,以期为数字化档案管理工作提供一定的帮助。

关键词:数字音频;视频资料;档案管理

网络技术的快速发展,推动数字档案的应用与普及。与传统档案资料相比较,数字音频视频档案资源具有利于传递和储存的优势,对数字化档案管理服务质量的提升具有重要的促进作用。但就实际而言,受传统管理理念的制约,数字音频视频资料档案管理工作还存在一定问题,不能实现资源的实时传递和共享,降低数字化资源的使用效率。基于此,分析数字音频视频资料档案管理现状,并提出合理的建议十分必要。

1 数字音频视频资料档案管理现状

数字音频视频资料档案是指通过各种途径整理和收集形式多样的数字信息,而形成的规模化的档案资料。虽然在信息技术快速发展的背景下档案管理工作取得飞快的进步,但从实际管理现状来看,还存在视频档案资料管理效率不高资料利用率不足的问题。具体表现在数字档案管理工作还未形成系统化的体系,工作流程和内容没有统一的标准,阻碍数字档案资料管理工作的落实与实施。另外,数字音频视频资料档案管理工作在服务能力方面,要求管理人员不但要具备较高的管理能力和文化素养,还应具备较强的服务意识和水平,能够掌握信息技术的应用和操作方式,完成对数字档案的收集和储存。……

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