梁淑娟

摘 要：随着社会发展，数字档案室在國内开花结果，逐渐普及，面对各类档案数据的倍增，企业档案工作要与时俱进，以更科学的方式实现档案管理的智能化，为企业提供精准、高质量的信息服务，实现档案数据的价值和作用。

关键词：企业;数字档案室;建设方法

随着我国信息技术的飞速发展和互联网+的无线延伸，数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活，社会已经步入了大数据时代。按照档案工作高质量、高标准的发展要求，以服务企业发展大局出发，立足信息化时代大背景、档案工作发展大趋势，开展企业的数字档案室建设，是顺应发展所需，利于整合企业的信息资源，增强档案信息的服务能力，成为档案工作适应时代发展要求的必然选择。

1 数字档案室的定义

数字档案室是企业运用现代化信息技术固化档案业务流程，对电子档案进行收集整理保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台，是由软件、硬件、数据、人、制度规范等组成的人机系统。它是信息时代的产物，是档案事业发展的客观要求，是企业发展的内在需求。

2 特征

一是档案资源数字化。对系统中形成的电子文件进行归档，对纸质档案进行数字化加工，以数字形式存储档案信息。二是档案管理信息化。将档案业务流程设置在电子档案管理系统中，实现流程自动化运行。三是档案服务知识化。通过系统平台可对档案信息整合提炼，为企业提供各类档案信息和决策支持。……