试论科技档案的数字化管理及发展方向
2020-04-21冉绯
卷宗 2020年4期
关键词:防护策略
冉绯
摘 要:随着我国信息技术的不断普及以及在科技档案的数字化进程不断加速,给科技档案的管理工作带来了效率的提高和便利,但是依然存在一些问题,本文通过对科技档案的数字化管理探讨来解决其中的问题,并且探索科技档案数字化管理未来的发展方向。
关键词:数字档案;信息安全;防护策略
数字化管理对于科技档案的管理来说极为重要,数字化管理在一定程度上提高了科技档案管理的效率和有序性,但是也在一定程度上加大了科技档案外泄和其他风险的可能,而在面向未来科技档案数据越来越大的问题,传统的数字化管理方式也面临着巨大的变革。
1 科技档案的数字化管理中的问题分析
1.1 科技档案的数字化管理机制建设不完善
科技档案的数字化管理中的问题其一表现在没有建立合理完善的科技档案数字化管理机制。事实上科技檔案的数字化管理也就是近些年不断的推进,许多单位在实行数字化管理简单的认为将科技档案数据数字化存入存储设备就算完成数字化管理,这就进入了一个巨大的误区[1]。数字化管理包括了从档案数据的收集、处理、存储、调取的整个过程,每个环节都要对数据进行整理和处理,而没有建立完善的数字化管理机制很容易导致由于工作的不规范而造成科技档案信息数据的丢失和破坏,更严重的造成数据的泄露引发其他严重后果,因此首要点任务就是进行科技档案数字化管理的机制建设。……
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