王志军

同事前来求助，如图1所示，这是某单位的销售流水记录，现在需要汇总出每位业务员的完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名等数据，由于源数据是时常更新的，因此同事也希望能有一个一劳永逸的汇总方法。我们可以利用数据透视表的功能完成这一汇总任务。

第1步：插入数据透视表

在数据区域选择任一单元格，切换到“插入”选项卡，打开“创建数据透视表”对话框，选择在新工作表放置数据透视表。

第2步：調整字段布局

在数据透视表字段列表中，将“业务员”字段拖动到行标签区域，将“金额”字段连续拖动3次到“值”区域，此时可以看到图2所示的效果。

第3步：设置“值显示方式”

右键单击数据透视表的“求和项：金额2”字段，设置值显示方式为“父行汇总的百分比”;右键单击数据透视表的“求和项：金额3”字段，设置值显示方式为“降序排列”。最后对字段标题进行适当修改，例如依次修改为“个人完成总额”“销售业绩占比”和“销售业绩排名”，现在就可以看到图3所示的效果了。