将工作表化为“表格”
2020-04-13王志军
电脑知识与技术·经验技巧 2020年2期
王志军
我们在Excel中创建的工作表,即使加上了各种样式的框线,其实仍然只是一种最低层次的表格,如果将其化为真正的“表格”(又称“超级表”),那么可以实现许多意想不到的功能。
例如图1所示的简单表格,首先单击数据区域任意单元格,返回“开始”选项卡,在“样式”功能组单击“套用表格格式”,在下拉列表中任意选择一种格式,随后会弹出“套用表格式”对话框,检查无誤之后直接点击“确定”按钮,就可以看到不一样的效果。这里最直接的变化是增加了一个名为“表设计”的功能组。
单击这个表格的任意区域,在“表设计”功能组勾选“汇总行”复选框,如图2所示,随后就可以在下拉列表中选择不同的汇总方式了。
在表格中使用汇总行功能,可以同时对任意字段进行筛选,并且能够直接查看筛选后的汇总结果,感兴趣的朋友不妨一试。
补充:上述两个功能,在源数据发生增加或删除的变化之后,汇总结果可以自动进行更新,不需要手工干涉。