舒冬乔

随着社会的发展跟互联网技术的进步，不少新概念和新技术纷纷涌现。为了适应大数据时代，财务共享对财务职能的转型必不可少。针对企业的财务管理进行革新跟强化能够有效的提升企业财务管理效率。

财务共享就是在原有财务管理基础上进行改制的全新模式，能够更好的分派企业资源，提高企业的管理控制工作效率，有效的将企业成本控制在一定范围内。基于财务共享的财務职能转型，能够将传统密集的基础工作中解放出企业人力，更加集中于决策和开发等工作中，促进企业的发展。

最早的财务共享服务中心是在二十世纪八十年代，由福特公司提出了的。一经提出这一新模式便在海外迅速推广起来，于上世纪九十年代进入我国，随着信息技术的飞速发展，我国企业也陆续建立起独属的财务共享服务中心。作为一种崭新的管理模式，财务共享服务就是将企业内部分散的、重复的业务统一集中起来进行整合，实现一体化数据处理，使得管理过程更加规范合理。基于财务共享的新管理模式，对于企业业务和资源的整合，都有着明显的提升作用，工作效率也有明显的提升，对于企业成本也起到精简作用。

一、财务职能转型的必要性

着大数据时代的来临，传统密集型的管理模式已经不能适应新兴领域了。各行各业都开始专注于发掘和利用数据，财务职能转型成为大趋势的情况下，企业不得不进行转变。原本单一的财务业务工作也因此逐渐向多样化改变。

企业最基础也是最重要的便是财务类工作，所以在企业运行过程中，如果财务工作不能够及时反映出企业的经营状况的话，其余的工作也会出现问题。而传统密集型工作模式，不仅工作效率有限，还会造成大量的人员浪费，因此财务职能转型是必不可少的。

财务工作作为贯穿企业的一部分，为了更好的适应大数据时代，确保企业能够稳定健康的发展，降低成本，提升效率，将企业的财务决策能力跟财务管理模式进行革新，达到财务职能的转型。

二、大数据时代下财务共享存在的问题及措施

首先，是系统建设和信息安全等方面存在的问题。因为财务共享服务中心建设所投入的成本比较高。前期需要人力以及财力的巨大投入，还要考虑到伴随着建设过程中出现的种种问题，建设后期的维护跟系统更新也要计算在内，因此要承担一定的风险。而其中数据信息要进行大量的交换、访问、处理，财务共享服务中心过于集中的处理方式，会导致信息堵塞，加剧了企业的运营管理难度。这种情况下可以提高企业的信息处理能力，建立风险预警机制，使管理制度更加完善。

其次，是人员在管理方面出现的问题。由于财务共享服务中心的工作是集中化管理，所以会出现一旦人员离开岗位，或者出现变动，会出现业务脱离的情况。还有一点就是因为财务工作的单一，而工作量又比较大，所以工作人员容易觉得枯燥，会导致财务人员流动性比较大，比较影响企业的长久稳定发展。针对此问题，可以加强企业的思想教育建设，推进文化教育，加强人员管理，活跃员工工作氛围。

最后，是在法律政策方面存在的问题。当企业发展到一定规模的时候，必定是分布在各地的，而每个地方的政策都存在着差异性，如果共享中心的工作人员不能及时认识到这一点的话，会加剧信息方面的处理难度，而财务方面出现隐患的话可能会引起法律风险。针对此问题，各地员工要及时进行信息交流，确保地方政策的落实，企业要与当地情况紧密结合，共同发展。

三、大数据时代下以财务共享服务实现财务职能转型

财务职能转型面临着很多问题，但在大数据时代下，企业可以通过财务共享服务中心提升财务职能转型的速度。财务共享中心为财务职能转型提供了三方面的支持：数据支持、管理支持以及组织支持。

其中数据支持指的是，在财务共享服务中心的作用下，企业不用再像传统中那样层层上报，筛选数据，那样不仅浪费时间，还无法确保信息的准确性。新的模式基于大数据时代的云计算，庞大的数据库为企业提供准确快速的数据支持。

其次，管理支持指的是在财务共享服务中，企业可以将资金进行统一管理控制，相对的，在企业的信息方面也会更加容易监测，可以使得企业更好的发展，更好的开展管理服务。

最后，是提供组织方面的支持。新型的财务共享服务中心完全替代了过去的管理模式，将员工的全部精力跟专注力全部放到工作中，避免出现员工分散的状况，监督和管理财务，实现财务职能的转变。

四、结语

综上所述，在大数据时代下，实现财务共享的财务职能转型是必然的趋势，企业对财务共享的需求是必要的，能够促进企业长远稳健的发展，虽然在适应财务职能转型过程中会出现很多问题，但是只要企业做好基础工作，稳定人心团结一致，就一定能将企业的财务专业水平提升到新的层次，提升企业工作效率。（作者单位：中国石化江汉油田分公司石油工程技术研究院）