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“互联网+”背景下高校会计信息化存在的问题及对策研究

2020-04-07陈玲

今日财富 2020年7期
关键词:进程岗位互联网+

陈玲

如今信息技术高速发展推动着高校信息化进程。因此,在“互联网+”的背景下,如何令高校的会计工作紧跟时代的步伐,踏上信息化时代的班车,是目前高校财务工作改革的重中之重。本文在“互联网+”的大时代背景下,就高校会计信息化进程存在的常见问题以及相应的对策进行相应整理和研究。

一、引言

在信息技术高度发展的时代里,任何排斥互联网技术引入的高校都无法长远,这种引入不单单指的是教学模块的引入,哪怕是在日常普通的行政岗位上,互联网技术的娴熟运用也能使高校日常运行节省大量的人力物力。当具体分析财务会计这类繁琐沉重,需要投入大量精力的工作时,岗位技能接入互联网技术,早日实现信息化便显得尤为迫切。

二、会计信息化的内涵及特征

(一)内涵

会计信息化其实是两种类型学科交叉而成的岗位职业技能,它包含了会计和信息两部分内容。与传统的会计岗位相比,信息化的会计最大的不同就是改变了传统人工处理数据的方式,在精准度,明确度以及计算统计能力及速度上,都将大大的超过以往的纯人工处理。在信息化时代,数据的实现和传播不仅仅对精准度有着极高的要求,对数据切换整合以及分析传播的速度都有着极高的要求。这些都是普通的人力无法达到的。所谓会计信息化,最精髓的内涵也在这里。

(二)特征

会计信息化不仅能够整合单一的岗位职业技能,将其通过机器替代的方式以更快更准的方式呈现出来,它还有智能化的一面,能够将不同的岗位职业技能整合起来,肩负起普通核算、数据分析、数据管理等多项工作,甚至能代替一部分常规的决策型工作。这能合理的优化人力资源配置,在按质按量完成工作的同时,节省下人力成本和资源成本,以及时间成本。

三、建设中存在的问题

(一)高校信息平台建设不完善

信息平台是信息资源共享的载体,而信息资源共享则是会计信息化发展道路上必须要达到的终极目标。倘若高校已经引入了先进的互联网技术,但却没有合理高校的信息共享载体,那么高校的会计信息化进程将会变得没有出路。倘若高校已经建立了信息平台,但稳定性不足,功能性不足,甚至状况频出,那么高校的会计信息化道路依旧是任重而道远。

在高校信息平台建设的统计分析中发现,但凡有意识引入先进的互联网技术来建设的高校,大多会在一定时间内实现校内各项资源的及时通讯和共享,也会实现校内外资源的及时整合与共享。这其中的载体就是高校建设的信息平台。但信息化平台的建设,仍然是问题多多,究其原因,大抵是因为网络技术的不过关,加上信息化平台在其建设的本身过程中,就会受到各种高风险因素的影响,进而导致了高校的信息平台建设止步不前。

(二)有关法规和标准缺失

但凡先进的科学技术传播和流行的前适用阶段,总是技术先于规章制度而行。以致在讨论如今“互联网+”大背景下的信息化进程时,存在的问题也相当一致。一直到现在,高校互联网体系的建设也并没有一个明确的规章制度和法律流程,导致各个高校在进行日常的会计信息化运作时,总是缺乏相关的标准进行参考。

与此同时,互联网技术的发展总是与网络安全问题相伴而行,高校会计信息化的进程中,如在建设信息分享平台时,也常常有信息被恶意篡改,平台被无常攻击等突发性的信息安全事件的发生。但是针对这些问题,也并没有明确的惩罚法规和相应的执行标准,使得高校会计信息化的道路变得荆棘密布。

(三)复合型人才的缺失

前文也已谈到,会计信息化其实是两个类型专业的交叉职业技能,能完全胜任这项工作的,应当是精通会计与信息技术两项专业的复合型人才。但复合型人才难逢难求,能够胜任这项工作的青年才俊也不一定愿意就职于高校。加上高校有关先进互联网技术的引入,往往重头戏是放在教育模块,加快推进教育设施和教育人才的先进培养,从而忽略了行政岗位上也需要进行人才的引入。

再者,高校的会计岗位上工作量大,需求度高,一直采用人工对账的形式使得整个部门形成了非常流畅运转的规则和体系,一时间打破也会令人显得难以适应。拆分到个人层面来看,高校会计岗位的压力和工作量,也无法令在职员工能够在短时间抽出时间进行信息化技术的培养与学习。故而高校的会计信息化这一进程中,所需要的复合型人才便会常年处于缺失状态,如何解决这个问题,也是推动高校会计信息化进程的重要内容。

四、会计信息化进程中相应措施

(一)加强高校信息平台的建设

在信息化日益发展的现代社会,观念的转变至关重要。对高校而言,信息化技术的引入,短期内或许成效并不显著,但信息化生活、工作和日常交流已成既定趋势,墨守成规和过于保险并不能对高校的未来发展和建设带来任何好处,故而在建设高校信息平台之前,应当积极转变观念,与时俱进的去看待信息化发展的社会对人类日常生活和工作带来的积极变化和影响。各个高校信息平台建设的进程有快有慢,然而不论快慢,建设信息共享的资源平台是每一个高校的必行之策。在观念转换之后,才能继续深谈信息平台建设的技术问题。

在信息化平台建设的过程中遇到有关技术问题,应当及时调遣专业人员进行解决,另外要保证资金的充足供应,除此之外,有关信息共享方面的工作,应当及时与合作单位,政府有关部门进行沟通和联络,确保信息共享的通畅无阻。

(二)完善有关信息化的制度和法律

在会计信息化方面,制度的模糊和体系的不完善,会很大程度上影響高校信息的传播整合以及数据分析。故而高校就会计信息化进程的有关内容,首先要在自己学校内部,建立明确的规章制度。确保高校内部的工作人员能够完全按照规章制度来进行信息技术的合理化操作,降低信息泄露的风险,减少会计信息化进程中会遇到的问题。

针对网络安全这一模块,除了要加强自身的网络平台建设之外,还要建立完整的奖惩体系,对于网络信息技术的安全问题在短时间尽可能完整的、有条理的向上级部门进行详细的汇报,以期就网络安全问题能尽快以法律形式得到解决。当然,外部的法律条文只能起到震慑和补救作用,最重要的仍然是网络平台本身的安全系统建立,防火墙设置,及各项安全路径的防护作用。

(三)加大复合型人才的引进力度

在交叉学科的交叉职业技能日益得到重视的今天,高校在教育层面对复合型人才及单一性人才的引进,从某种程度上看做到了一视同仁,公平竞争的招聘机制。但由于科学技术的不断发展,如今行政岗位的智能和职责,也已不仅仅是光靠单纯的人力就能胜任。高校的会计信息化进程,就说明了复合型人才的重要性。

复合型人才的引进,能够加大会计信息化进程的建设力度,引领信息资源共享,数据整合,数据管理的合理化进程,以及信息化平台日常的运作与维护。与此同时,复合型人才的引进,对于高校已在职的传统会计从业人员,也有一个带领和影响的过程,能够令整个高校的会计从业人员,都或多或少的受到会计信息化建设的熏陶,从而在更高等级的服务层面为整个学校的信息资源发展贡献出自己的心力。

五、结语

纵观“互联网+”时代的会计信息化建设道路,这不是某一个人,某一个部门,或者某一个学校就可以达成的,以技术革新带动整个行业革新的工作体式发展,它需要的是整个社会,所有高校会计信息化行业工作人员的倾力参与。只有所有人都意识到信息时代高校行政模块,会计信息化变革的重要性,才能够带动整个高校群进行合理的信息共享和信息资源的交流。(作者单位:常州机电职业技术学院)

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