张晓翠

[摘           要]  随着近年来计算机技术在各个领域的推广与普及，为学生毕业后能够适应社会满足办公需求，大部分高职院校开设了办公软件方面的课程，而如何通过实践教学提高学生的办公软件应用水平，也成为高院学校办公软件方面课程中的一个难题。就如何提高高职院校学生办公软件应用水平提出措施。

[关    键   词]  高职院校;办公软件;应用水平

[中图分类号]  G717                        [文献标志码]  A                       [文章编号]  2096-0603（2020）21-0168-02

辦公软件通常指可以进行文字处理、表格制作、数据库处理等方面的应用软件。也是一门理论与实践，需要相互结合的必修课程。而部分中职学生，沉迷网络娱乐，对办公软件应用的水平普遍不高，因此，在当前形势下需要不断提升高职院校学生自身的技能，助推学生成为当前信息化时代所需要的技能型人才。所以提高学生办公软件应用水平是现代高职教育中的必然要求。

一、优化改革教学方式与内容

对技能型人才的培养最终还是要落实到教学上，只有构建一个适合职业教育培养技能型人才的教育平台，才能够保障学生技能水平的提高。因此要结合院校的总体教学方式，对现有教学模式进行改革。

（一）做好学情分析

不同学生的学习情况是不同的，在进行具体教学方式的改革时，要针对不同学生的认知差别，深入了解学生掌握的技能水平与受教育程度，对学生进行原有知识水平的摸底测试，对学情进行分析，做好相关的教学任务计划，有针对性地开展教学工作。

（二）创新教学手段

当今学生的学习已经不仅仅局限于课堂，更需要与现实需求相结合。传统的教学方式也失去了学生对它的新鲜感，且也不能够满足现代化教学的需求。因此，授课老师要不断通过掌握新型的计算机技术，经过参与校外培训和自主学习，不断对现有教学方式进行创新，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习积极性，让学生能够在快乐中学习。例如老师可以通过计算机辅助教学结合多媒体制作相关的教学影像素材，给学生展现更加丰富的知识构成，帮助学生根据所学知识进行实际操作，在操作过程中就是通过对学生的辅导，启发学生的学习思维。在课程单元进行完毕后，通过适合高职学生的游戏测试，让学生学有所用，将所学所想，用实际操作表达出来，从而提高教学效率。

（三）优化教学内容

教学内容是教学需要重点挖掘的部分，在教学过程中，需要精准挖掘学生的学习需求，培养学生的兴趣爱好，才能够使学生想学、爱学、主动学。教学内容源自教学素材，因此，在选取素材时，学校应收集学生意见，对学生的学习需求充分了解，同时也要在办公软件的实际应用中，了解真正办公对办公软件的需求。将两者相互结合，科学合理地选取教材。使学生所学内容与实时下的办公软件所用同步，提升学生的技能水平，为以后走向社会能够更好地适应。

（四）抓实课堂教学

教学内容的实施主要需要以课题为主，所以在教学工作中需要不断提升课堂的教学质量。所以在实际教学中，应采用循序渐进的方式进行课堂教学，比如设立学习任务以及学习目标，让学生根据学习素材分组研究，最后，再以小组形式进行学习成果的展现。就是对展现成果提出不足，并指导改正。同时，在课堂教学中也要积极创立问题，让学生能够通过课堂所学，对问题进行分析解决。通过课堂，让学生学会学习，才能够在接下来的探索学习过程中自主学习，从而掌握更多的知识与技能。

二、注重师资队伍全面提升

“师傅领进门，修行靠个人。”最重要的是，需要有综合素质过硬、专业技能扎实的师傅，将学生领进办公软件学习当中去，才能够为学生更好地学习办公软件提供基本保障。因此，高职院校在对学生进行办公软件学习提升时，首先要注重师资队伍的提升。

（一）强化教师的培养工作

教师自身的知识储备影响着教学工作的有效开展，因此，要对教师队伍进行专业素质的综合提升。首先任课教师，要不断学习先进的教学理论知识，首先保证自己能够掌握办公软件的应用，然后对本校的高职学生进行针对性研究，挖掘新的教学思路与工作方法，从兴趣入手，创造良好的学习与教学环境。在教师进行自身提高的同时，相关教育部门也要对任课教师进行办公软件相关的培训。利用校企合作，让教师能够走进一线，从实际相关工作中对办公软件进行学习，同时也可聘请熟练使用办公软件的人才，进入学校对教师与学生进行相关探讨。从而提高教师的办公软件应用技能，使教师能够在实际教学中自身技能过硬，从而提升教学效率。

（二）强化教师责任

在实际教育中，教师自身对学生的影响不仅仅局限于知识，还有学生的学习方法、职业态度等。因此，教师要负起相应的责任，通过教育教学和学生管理工作，严格规范学生的学习态度与学习行为，督促学生养成良好的学习生活习惯。要让学生能够明白，在现代化社会中，办公软件的学习是今后他们走向社会所必须具备的技能，让学生从中体会到办公软件学习应用的重要性，从而使学生能够重视办公软件的学习，在办公软件授课过程中也能够主动积极地参与进去。

（三）发挥课外辅导作用

教师在课堂教学中的作用固然重要。但学生对办公软件的学习，不仅仅是依靠课堂学习，更需要课外的练习巩固，因此，以职业技能培训为基础，在高职院校中，教师的课外辅导工作也是同样重要的。教师要能够清楚地认识到自己在教育工作中所扮演的角色，积极配合学生在课堂上所学的知识，加强对学生的教育和引导，使学生能够在课外练习巩固中更好地提升，从而促进教学质量的全面提高。

三、强化学生的实践能力，提升学生的全面水平

办公软件的教学，只需要通过理论教学与实践教学相结合，才能够综合提升学生的运用能力。因此，学生的实践能力才是办公软件教学的重点。

（一）重视学生的主体地位

在办公软件教学过程当中，学生学习、理解、操作才是教学的主要目的。而教师的讲述，应以辅导、引导为主要作用对学生进行教学。在教学中，教师应该将课程进行的主导权交给学生，而在此期间，教师要充分发挥出引导作用，让学生在学习过程中能够以实践为主，发挥好教师的导师作用，注重对于学生相关疑难问题的指导，在具体指导中要引领学生将学习效果与实践操作相结合，进行小组交流，共享学习成果。

（二）深化课程间融合

市场上的办公软件，基本上能够进行相互之间的连接使用，根据不同的专业需求，就會有对应的相关办公软件。因此，在具体的教学工作中，要注重课程之间的结合点，深入挖掘相关的办公软件应用场景，促使学生能够将办公软件知识体系进行协同应用。例如计算机网络技术、工程造价、市场营销、财会等方面的课程都可以与办公软件应用方面的课程之间进行融合，通过学习培训，使学生能够通过使用办公软件，对相关专业进行作业，很好地掌握办公软件的应用范围，学会针对某类工作时所要用的软件类型，根据各类专业技能的需求，充分完善办公软件学习的知识体系结构。

（三）做好总结，练习技能

由于课堂教学与学习都是片段性的、阶段性的，因此，在课堂教学与学习完成后，也要引导学生对学习内容进行总结、规划，让学生对所学知识进行一个整体的认识。在下堂课开始前，让学生对上堂课所学知识进行一个大体巩固，然后再进行实际练习操作。教师根据学生的练习操作后，对学生提出相应意见。

而对学习的具体技能练习，需要相关教师利用专门时间，带队与学生一起深入实际应用部门，学习办公软件在实际应用中的状况，熟悉办公软件的办公流程。同时，也应鼓励学生积极参与相关的假期社会实践，到有关行政部门、企业行政部门等公司进行兼职，在兼职中，让学生积极地撰写实践心得体会，组织学生开展办公软件应用的交流话题，进行学生与学生之间的分享学习，充分发挥出校企合作的优势。

（四）加强学习交流

学生实践能力的强化可以通过交流学习来进行。任课教师可以通过借助新型的交流媒介，例如通过QQ、微信、钉钉等相关软件。让学生以班级为单位，进行讨论学习，在讨论过程中提出问题，并让其他学生对问题进行分析，提出自己的建议，最终解决问题，从而促进学生的应用能力共同提升。学校也可创办相关论坛，以学校为单位，让学生在论坛中发表自己对办公软件的认识，与在实际应用中所遇到的问题，让其他学生进行回复评论，给出自己的意见。教师也可参与其中，对学生提出的问题给出建设性意见。相关教育部门也可举办办公软件应用大赛，调动学生学习办公软件的积极性与主动性，使学生能够通过办公软件应用大赛发现自己的不足，感悟自身在今后学习中应该提升的部分。

四、结语

想要提高高职院校学生办公软件应用水平，需要学校教学团队与学生之间进行密切的配合。在实际教学与课堂学习中，为学生提供良好的学习环境，教师也要创新教学方法与培养计划，不断提升自己的业务水平，发挥出教师在教学中的作用，负起教师应有的责任。除了在学校课堂中的学习，学校也应开设与企业部门之前的兼职实习、培训工作。让学生能够将课堂中所学的知识运用到实际工作当中，从其中发现自己的不足，从而加强训练。教师也可在企业部门中提高自己，跟紧科技潮流，采用先进的教学手段，对学生进行办公软件应用的培养，从而提升学生的学习能力，提高教学效率。

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编辑 马燕萍