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网络时代图书资料管理的新模式研究

2020-03-23张媛媛

卷宗 2020年2期
关键词:图书管理新模式网络时代

张媛媛

摘 要:随着科技的发展,信息时代使人类社会进入崭新的发展阶段。图书数据的传统管理模式与现代化发展需要不符,产生的矛盾日益突出,也存在很多不足之处。为与时代发展相适应,一定要对图书数据管理研究新的模式,以确保图书资料管理的可持续发展。

关键词:图书管理;新模式;网络时代

1 引言

随着现代化进程的加快,网络技术的普及,有效的推动了各个领域和行业的发展,对于高校来说,图书资料是学生获取知识的重要途径,其管理与建设工作是否完善,会直接关系到高校的科研水平。当代科学技术不断革新,图书管理领域在引进了网络技术之后,高校图书馆的数字化与网络化发展步伐进一步加快,因此,加强现代图书资料的管理与建设工作势在必行。图书资料的管理打破了原有的局限,除了传统的收藏、编目、分类、保管、查询和借阅等工作以外,还要充分利用网络技术优势,实现跨越式发展。

2 信息技术管理系统在图书管理中的优势

2.1 显著丰富了图书资源

信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式,大量的信息资源可以以电子形式传递和交流,以往的图书信息都以纸质状态存在,不仅浪费大量的空间,而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难,因此为加强图书信息管理,同时进一步丰富图书资源的储备数量。图书管理在不断丰富纸质资源的同时,还加强对电子文献的建设力度,减少了图书资源存放空间的投入,而且信息形式的存储空间极大,还能够实时共享和传播,不会受到空间与时间的限制,非常便捷。

2.2 合理整合了信息资源

信息技术是利用网络技术传递信息的一种手段,现代科技的进步速度与日俱增,科技水平的不断升级优化,可以对网络信息资源产生更为严谨的规范和限制作用,与传统的信息技术相比更加容易操作。但是数字信息形式多样,内容丰富,这就难以避免一些无用信息的出现。因此在图书管理过程中,就需要采用先进的信息技术管理系统,对冗杂、重复的信息进行过滤和整理。同时信息技术管理系统可以实现更为人性化、科学化、针对化的图书管理服务工作,为图书管理的质量提升创造了条件。

2.3 有效提高了管理安全

图书资源是非常珍贵的文献资料,需要细心管理与保存,要避免图书资料受到破坏和污染,但是大量的图书资源叠放,存在偷盗、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险,对图书管理的效果非常不好。而现代信息技术管理系统的出现,就可以极大地提高图书资源的管理安全性,可以实时对图书管理情况进行监督和校正,有效避免盗窃行为的发生,保证图书资源安全。而且信息技术管理系统的使用,使得每本图书都有了专属的记录,缺少哪本图书可以及时确定,使得对图书的管理更加高效。如果在查找图书的时候人工检索,不仅耗费时间而且浪费精力,难度非常的大,信息技术管理系统的使用,就可以通过信息检索,用极短的时间确定图书位置。

3 网络时代图书资料管理的新方法

3.1 加强信息化建设保障体系

图书管理信息化建设是一项长期的工作,具有专业性以及综合性的特点,图书管理信息化建设在長期的发展过程中会遇到各种问题,只有对问题进行有效应对,才能促进信息化建设的发展。因此需要对图书信息化建设提供保障获得社会各界对于信息化建设的理解和支持,优化信息化建设中的缺陷,提高信息化服务的质量和水平,只有让大众对图书馆信息化建设更加具有兴趣,吸引大众的阅读和图书的查询,才能发挥作用。互联网时代的背景下,大量的新技术产生,更新换代的速度加快,因此图书馆在信息化管理的过程中也要进行更新和改进。图书馆需要吸收先进的技术模式,及时对信息化管理的设备进行更新。在日常的图书管理过程中新书上架后需要对新书的信息等进行掌握和更新,将信息进行置顶,让读者可以及时了解到新书信息。只有及时将图书信息更新才能让读者及时了解到最新的信息并且提高图书资源的利用率。

3.2 加大财力投入力度,充分发挥设备实效性

现如今在进行图书资料管理操作时,通常需要应用到多种高新科技设备,包括自动扫码设备及计算机等,不仅此类设备的应用需要以大量的资金作为支撑,其更新换代也需要投入大量的资金。管理设备发挥的实效性高低可对各人员开展的图书资料管理工作产生直接影响,信息时代的到来和发展,推进图书资料管理模式及手段的创新脚步,各种现代化的管理理念及思想不断渗透进所开展的各项图书资料管理工作中,为图书资料管理提供优良的物质基础和充足的财力支持,对推进各环节管理工作的现代化发展具有积极影响,也有助于为用户提供更多、更优质的服务,更好地满足用户的差异化需求,进而达到推动图书机构可持续发展的目的。

3.3 以开放的信息资源充盈图书馆内涵

图书资源的管理与建设充分发挥了网络化和数字化优势,有效提升了高校的现代化发展水平,这是全球信息资源发展的具体体现。图书馆要充分体现自身特色和优势,在了解掌握读者需求的前提下进行信息资源开发,并对其进行二次加工,提炼出自己需要的部分,最终形成序列化信息资源。利用网络技术,有助于知识化、信息化发展目标的实现。高校要与时俱进,建立网上数字图书馆,同时积极更换设备和应用软件,促使图书资料管理工作向自动化网络操作的方向发展。

4 结束语

综上所述,图书馆管理模式在网络时代的创新对于图书馆共享数字化信息资源具有重要促进作用,图书资料管理方法进一步加强,利用文献共享方式使对知识的需求更加丰富,给读者提供了获取知识更便利的途径,与现代化发展需要相适应,在图书馆发展及读者需求方面是双赢策略。随着数据管理的现代化发展,将逐渐成为现代图书馆的发展趋势。

参考文献

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