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解析数字环境下公共图书馆资料长期保存策略

2020-03-23杨瑛

卷宗 2020年2期
关键词:数字环境公共图书馆资料

杨瑛

摘 要:公共图书馆中保存着大量的图书资料,可以满足人们对于各种公共资源的需求。而在我国社会进程的不断推进过程中,图书资料又发挥着十分重要的作用,必须要对其进行妥善的保存。基于此,本文重点针对数字环境下公共图书馆资料长期保存策略进行了详细的分析,以供参考。

关键词:数字环境;公共图书馆;资料;长期保存

在数字环境下,通过计算机技术、网络技术以及存储载体技术可以将图书资料转化成各种各样的形式,例如文字形式、图片形式、视频形式以及数字形式等。通过这几种形式进行图书资料的保存,不仅可以提升公共图书馆资料的保存質量,还可以延长公共图书馆资料的保存时间,促进公共图书馆的未来发展。但是,由于各种因素的影响,数字环境下公共图书馆资料的长期保存还有很多问题有待解决。只有对当下公共图书馆资料长期保存中的问题予以高度的重视,才能够最大限度的促进公共图书馆的发展。

1 数字环境下公共图书馆资料长期保存中的常见问题

1.1 与之相关的政策法规不完善

在数字环境下,要想保证公共图书馆资料的长期保存,完善的政策法规是基础。但是我国的政策法规体系中,涉及公共图书馆资料长期保存的内容还十分有限,且没有形成一个完整的系统。例如《中华人民共和国著作权法》中,虽然有22条规定都涉及了数字资源的长期保存,但是其中却没有一条明确规定,应当使用数字过滤技术将电影情节中与色情、暴力等有关的镜头向消费人员过滤掉。如果有非著作权之外的第三人擅自过滤著作权作品中的部分镜头和情节,并销售给消费者,那么将会出现是否“恰当运用”的问题。正是因为政策法规的不完善,使得数字环境下公共图书馆资料的长期保存面临着很大的阻碍。

1.2 长期保存技术相对落后

虽然我国非常重视公共图书馆资料的长期保存工作,且为了提升资料长期保存的工作质量,也逐渐加大了数字技术的应用。但是我国现阶段的数字资源长期保存技术体系还不是很完善,技术开发水平还十分有限,尤其在保存管理技术、存储技术以及访问技术等方面,还有很多需要改进的地方。而且,要想保证公共图书馆资料长期保存的工作质量,还需要有足够的硬件支持以及软件支持。否则,数字环境下公共图书馆资料的长期保存工作,将会面临严重的质量隐患[1]。

1.3 管理系统不健全

在数字环境下,我国公共图书馆资料长期保存工作中,存在着严重的管理系统不健全的问题。首先,我国现阶段还没有形成一个专门的组织机构对公共图书馆资料长期保存工作进行负责。一旦出现利益矛盾,只能依靠法律方式进行解决。其次,公共图书馆资料长期管理的相关权益以及责任规范体系还不完善,相关法律责任主体不明确,工作人员的权利与义务也需要进一步细化。再次,缺乏稳定的资金运行组织,资金紧张的普遍存在严重影响了公共图书馆资料长期保存工作的正常开展。最后,缺乏完善的人才培养机制,人才缺乏使得公共图书馆资料长期保存的工作进展十分缓慢。

2 数字环境下公共图书馆资料长期保存策略

2.1完善与公共图书馆资料长期保存有关的政策法规

在数字环境下,要想做好公共图书馆资料长期保存工作,就必须要不断的完善与公共图书馆资料长期保存有关的政策法规。首先,虽然数字资源可以为人们提供生活上的便利,但是也存在着很多弊端。例如,部分信息质量不易辨别,信息混乱很容易给人以误导。所以,必须要加强相关资源的筛选、监督以及规范,从而为人们提供更加优质的公共资源。其次,严格按照整体性原则、创新性原则以及稳定性原则开展公共图书馆资料的长期保存工作,调动政府部门、人民群众等方面的力量,提升公共图书馆资料的长期保存工作质量。再次,从国家层面,为公共图书馆资料的长期保存工作制定发展战略规划,并为其提供相应的政策支持。最后,对公共图书馆资料长期保存的工作体系与框架进行构建,并加强公共图书馆资料长期保存现状的分析,针对性的制定法律法规,对相关工作人员的保存行为以及管理行为进行约束[2]。

2.2 对长期保存技术的升级与优化引起重视

在数字环境下,要想做好公共图书馆资料长期保存工作,就必须要对长期保存技术的升级与优化引起重视,加强先进技术的研发力度,并及时将先进的技术引入到公共图书馆资料的长期保存工作中。首先,要制定明确的公共图书馆资料长期保存的工作目标以及工作任务;成立国家级公共图书馆资料长期保存中心,进行相关业务的集成,完善国内外合作机制。其次,引进档案化的管理模式,加强公共图书馆资料长期保存工作中的风险管理与控制。再次,加强相关专业人才的培养力度,完善相应的资金运行组织机制,引进设计评价指标制度,保证评估技术水平。最后,不断的关注国内外公共图书馆资料的长期保存发展现状,及时学习并引进国内外先进的长期保存技术与理念,从而提升公共图书馆资料的长期保存工作质量。

2.3 建立健全长期保存管理系统

在数字环境下,要想做好公共图书馆资料长期保存工作,就必须要建立健全长期保存管理系统。首先,按照科学的长期保存准则,规范各种管理实践活动,并结合科学的长期保存准则与规范,制定出公共图书馆资料长期保存的工作目标,重点突出人类历史文化遗产的传承与发扬,最大限度的保持知识资料的整体性与多元性。其次,选择正确的资料保存方式,并结合先进技术保证公共图书馆资料保存的工作效率,突出公共图书馆资料长期保存工作的长久性以及延续性。再次,安排专门的工作人员对长期保存工作中所使用的硬件以及软件进行巡查以及维护,及时引进先进的硬件设备以及软件系统,通过设备优势提升公共图书馆资料长期保存的稳定性。最后,做好公共图书馆数字资料的备份,根据实际情况,对阵列中存储的数字资源进行定期的自动备份;针对储存设备,要准备不间断电源,防止突然断电造成资源的丢失。如果资金充足,还可以进行异地保存机房的建设,对公共图书馆资源进行异地迁移和备份[3]。

3 结语

综上所述,随着我国数字技术的发展与进步,我国公共图书馆资料长期保存工作有了突破性进展。但是将数字技术应用到公共图书馆资料长期保存工作中,还存在着政策法规不完善、技术相对落后、管理系统不健全等方面的问题。只有完善与公共图书馆资料长期保存有关的政策法规、对长期保存技术的升级与优化引起重视、建立健全长期保存管理系统,才能够做好公共图书馆资料长期保存工作。

参考文献

[1]毕铖.数字环境下公共图书馆资料长期保存策略[J].办公室业务,2019,(15):148.

[2]侯备战.数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略分析[J].卷宗,2019,(28):175.

[3]张金梅.数字环境下公共图书馆资料长期保存策略研究[J].才智,2019,(2):229.

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