张万敬

摘 要：在机关事业单位养老保险档案管理中应用先进信息技术，有利于提升档案调阅速度、利用效率和处理速度。通过加快养老保险信息化建设步伐，能够提升珍贵档案原件的保护力度，将养老保险档案资料的真正价值体现出来。本文将简述机关事业单位养老保险档案管理信息化建设的重要性，并结合其现状提出了具体可行的应对策略。

关键词：机关事业单位;养老保险档案;信息化建设

机关事业单位加快养老保险档案信息化建设具有重要意义，让养老保险档案从纸质档案向数字化信息档案转变，能够保证档案信息处理速度实现提升，节约足够多的存储空间，为档案调阅创造有利条件。机关事业单位要意识到养老保险档案信息化管理的重要性，这是永久保存档案资料的有效途径，对此应该增加投入，将现代信息技术的作用体现出来，保证养老保险档案开发与利用顺利进行。

1 机关事业单位养老保险档案管理信息化建设的重要性

第一，通过在养老保险档案管理系统内输入关键词，档案使用者将快速查询所需信息，从而提升了机关事业单位养老保险档案信息检索的效率。在应用电子加密技术后，将促使养老保险档案信息获得加密处理，提升了档案信息的安全性与可靠性。第二，机关事业单位加快养老保险档案信息化建设步伐，有利于提升养老保险档案管理工作开放化水平，档案数据不仅关注保管与利用，更提高了对采集、管理和服务工作的重视程度，促使养老保险档案服务水平实现提升，将养老保险档案信息资源的价值充分体现出来。第三，提升养老保险档案管理信息化水平，可以提供远程服务的功能，保证档案信息资源得到共享，提高了档案信息的利用率。此外还能促使档案管理人员转变思想理念，不断提高专业能力与信息化素养，才能更好开展机关事业单位养老保险档案信息化管理工作。

2 机关事业单位养老保险档案管理工作现状

在信息化时代下，机关事业单位养老保险档案管理也要注重信息化建设，发挥出现代计算机网络技术的作用。养老保险档案实体以数字信息化方式存在，除了能够提升信息处理速度以外，也为信息调阅程序创造了有利条件，节省了大量档案存储空间[1]。但是当前养老保险档案信息化管理人才不足，各项规章制度也有待进一步完善，导致养老保险档案信息化建设中出现了很多问题，如软件不统一，特别是计算机软件、机器配件质量问题等，将导致信息管理无法保持协调，档案起草、印发和修改问题一般由工作人员借助电脑完成。在档案资料保存中，通过电子文档方式在计算机数据库中存储，因为计算机开发语言不统一，导致资料在转换、共享上出现了障碍。在机关事业单位养老保险档案管理中，借助计算机方式保存档案，将为档案资料今后的利用与检索创造良好条件，然而在此过程中因为出现了信息技术安全问题，很多不法分子对档案信息的窃取与伪造，将出现信息泄露的情况。也有的档案管理人员思想认识不到位，对养老保险档案信息化建设缺乏足够认识，为信息资源开发与利用带来了不利影响。

3 机关事业单位养老保险档案信息化建设策略

3.1 提高重视，完善制度

要想保证养老保险档案信息化建设的顺利进行，应该在思想理念上加强创新，将信息技术在养老保险档案管理中的作用充分体现出来。在养老保险档案管理过程中，部分人员出现了消极对待档案管理工作的情况，这也是档案管理中的主要漏洞，不利于养老保险档案信息化管理工作的正常开展。对此档案管理人员应该尽快树立新的思想理念，对养老保险档案信息化建设有足够的认识，这是档案资源开发与利用的有效途径。此外，机关事业单位也要不断完善各项规章制度，保证养老保险档案管理规范化与标准化水平思想提升，为档案管理网络安全提供可靠保障[2]。只有在档案管理制度上加强创新，完善养老保险档案管理工作机制，尽快统一各项工作标准，做好各项安全措施，统一养老保险档案管理标准，保证档案资源库建设工作正常进行，也能让档案信息网络工作更为通畅，让养老保险档案资源得以共享。

3.2 完善档案信息化工作服务方式

在信息技术发展与进步的过程中，传统档案管理服务模式已经非常落后，难以达到机关事业单位养老保险档案管理工作要求。要加强计算机信息管理服务创新，打造小型档案管理系统，明确计算机软件管理规范与标准，防止出现资源重复开发与过度利用的情况。要采取微缩技术服务措施，让档案资源得到有力保护与储存，注重对光储存服务的开发与利用，发挥出光盘速度快、容量大等優势，为档案资料编排、检索、阅读和储存创造有利条件。要加大公共网络服务开发力度，将电话、计算机网络等公共网络资源利用起来，为养老保险档案信息化建设提供优质服务，保证档案管理可靠性与安全性实现提升。

3.3 运用现代技术，提高档案管理效率

在养老保险档案信息化建设中，要注重对现代智能化软件的应用，实现照片档案、文书档案、实物档案和基建档案的智能化管理，不断对养老保险档案管理工作程序进行优化。只有不断对库藏档案目录数据库进行完善，才能更好的共享内部档案资料。要想档案资料使用更加便捷，也要重视建设远程服务系统，提高信息的安全性，在资源共享中为养老保险业务活动的进行奠定良好基础，让养老保险业务异地办理得以实现[3]。对养老保险档案管理信息化建设来说，要发挥出现代技术的作用，不断对数据库系统进行完善，将其中存储的个人基本信息、参保单位信息等利用起来，在档案数据平台的作用下，保证养老保险事业信息化管理水平实现提升。在现代技术的支持下，为信息资料统计与分析创造有利条件，优化电子档案检索系统，对公开电子档案信息来说，需要专门的档案管理部门负责管理与维护，这样确保信息更加安全与可靠。

3.4 培养信息化档案管理专业人才

机关事业单位要想提升养老保险档案信息化建设速度，要培养更多素质高、能力强的档案管理人才。近年来大数据技术、云计算等在养老保险档案管理中逐步得到了充分应用，对档案管理人员也提出了更高要求，既要掌握丰富档案管理知识，也应该将各种现代设备与技术有效利用起来[4]。机关事业单位要高度重视档案管理人才培养工作，采取教育、培训及交流等方法，让档案管理人员增加知识储备，不断提高档案信息化管理技能。当然机关事业单位也要注重人才引进工作，尤其是熟悉档案管理工作、信息技术水平较高的复合型档案管理人才。档案管理人员也要主动加强学习，积极参与到各种档案培训工作中，不断提升综合能力和专业技能，这样机关事业单位档案信息化建设才能顺利开展。

4 结语

总之，在互联网时代下，在办公高效性上有了更高要求，机关事业单位要关注养老保险档案信息化建设，确保满足时代发展要求，保证工作质量和效率实现提升。通过提高养老保险档案管理信息化水平，能够为档案信息检索与利用创造有利条件，让养老保险管理更加科学化，也提升了养老保险档案录用的时效性。对此机关事业单位要引起足够重视，投入更多的资金，完善所需的基础设施，引进更多优秀人才，推动养老保险管理信息化建设的顺利进行。

参考文献

[1]张家新.基于信息化建设的城乡居民养老保险档案管理探析[J].人才资源开发，2018（06）：39-40.

[2]吴艳玲.浅谈以信息化建设为基础建设的城乡居民养老保险档案管理[J].才智，2017（31）：240.

[3]张卓辉.养老保险档案电子信息化建设的具体方式与实践意义研究[J].科技风，2017（15）：281.

[4]周仕芹.试论社会养老保险档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2014（03）：124-125.