摘 要：信息时代的快速发展给高校档案管理带来了新的机遇与挑战。本文主要从信息化视角出发，在档案材料搜集整理、现代信息技术运用及复合型人才培养三方面对高校档案管理进行现状概述、问题分析以及对策研讨。

关键词：高校档案管理;信息化;现代信息技术

1 引言

作为时代发展的大趋势，信息化成为推动经济发展和社会进步的重要力量。与此同时，高校档案管理信息化建设不断发展，逐渐成为推动高校信息化建设的重要一环。[1]现代信息技术的进步给高校档案管理工作带来了新的机遇和挑战。在信息化视角下对高校档案管理进行问题分析与对策研讨，将在一定程度上为提升高校档案管理水平提供有益的参考。

2 高校档案管理信息化发展现状

1）高校档案与高校档案管理的概念。高校档案与高校档案管理是既相互区别又相互联系的两个不同概念。要对高校信息管理进行研究，必须了解这两者之间的关系。高校档案是一个集党群与行政、教学与科研、文书与声像、教师与学生等多方面信息资源于一体的综合性档案体系。高校档案通过提供高校相关的大量翔实资料，以其特有的价值在高校招生、教学、科研、编史修志以及为社会提供利用等方面发挥着重要作用。[2]高校档案管理则是对高等学校在教育、教学、科研过程中产生的档案，进行有目的、有计划、有组织地搜集、整理、利用及传承等实践活动。[2]作为高校档案赖以生存和发挥作用的重要依托，高校档案管理在顺应信息化发展的形势下也在进行着新一轮的变革，主要表现在高校档案信息来源的多样化、高校档案管理技术的信息化以及高校档案管理人员能力复合化等方面。

2）高校档案管理信息化的主要表现。（1）高校档案信息来源的多样化。一方面，高校档案信息主要来源于传统档案向电子档案的转变与过渡。诸如党团材料、学籍学位材料、成绩单等以纸质档案为主的传统档案，由于其在日常的搜集与整理上需要耗费大量人力物力，信息化发展使之逐渐呈现数字化形态，出现数字档案馆等新型档案管理模式。“纸质档案和电子档案”双轨制的归档方式得以广泛应用。[3]另一方面，新媒体的发展为高校档案信息提供了更为丰富的来源。如今各高校都在向无纸化、数字化、信息化办公发展，出现了很多具有一定价值且需要归档的信息化材料。以学生档案为例，众多大学生通过手机网络参与教育活动、记录学习成长，近年推出的“易班”APP等高校学生信息管理软件正是其中的典型代表。新媒体中的学生档案信息动态性强，能够多样化展示学生成长轨迹的鲜活一面。目前已渐有高校将该部分电子档案归档，体现了在高校档案管理中贯彻落实“以人为本”的教育理念。[3]（2）高校档案管理技术的信息化。现代信息技术的迅猛发展，包括信息获取技术、信息存储技术、信息检索技术、信息安全技术等方面，都为高校档案管理提供了先进的管理工具和管理手段，不论在前期的高校档案采集整理、著录归档，还是后期的检索利用、安全保密等，都為高效、有序地进行高校档案信息化管理提供了坚实可靠的支持与保障。（3）高校档案管理人才能力复合化。在高校档案管理由传统时期向信息化时期转变的同时，档案工作者的角色也随之发生了变化。传统的“消极的文件保管者”早已不适应新时代的发展，“积极主动的参与者，甚至是文件连续统一体的审计员”成为信息化视角下高校档案管理对其工作人员新的要求。[3]集档案管理知识与现代信息技术于一身的复合型人才，逐渐成为高校档案管理工作中重点关注的对象。

3 高校档案信息化管理现存问题及原因分析

当下，我国高校档案管理信息化建设取得了一定的进展。但由于我国尚且处在高校档案管理信息化发展的初步阶段，在资金技术、人才经验等方面依然有所欠缺，信息时代下高校档案管理工作面临的问题依然不容乐观。

1）高校档案信息化管理在新媒体档案材料的搜集与管理上有待完善。新媒体环境下产生了诸多符合归档要求的且具有一定价值的信息化高校档案材料，尤其对高校学生档案进行了极大的补充和丰富。但由于新媒体档案更新速度快、隐秘性强且易于被档案来源者删改、存档内容的价值不一、材料全面归档的技术极其复杂且尚未完善等诸多方面的阻碍，更为有效地进行高校新媒体档案材料的搜集与管理，还需要在实践中不断摸索方法总结经验。

2）高校档案信息化管理在现代信息技术的综合运用上有待提升。现代信息技术在高校档案管理中的应用范围不断扩大，电子档案日趋丰富，随之而来的归档与管理工作成为高校档案管理面临的急切任务[4]。高校档案信息化管理在现代信息技术上涉及多方面的综合运用，如何在信息的组织技术、信息的检索技术及信息的安全与保密技术等方面进行突破，成为加快高校档案信息网络化与数字化建设的亟需解决的关键问题。

3）高校档案信息化管理在复合型人才的培养上有待加强。现代信息技术的迅速发展冲击着传统的档案管理专业教育。一方面，由于高校档案信息化管理涉及档案学、计算机技术等多学科的相互渗透，现实中具备多学科知识与实践能力的复合型教师人才匮乏。另一方面，由于我国高校教育中缺乏现代档案管理技术及理论知识的教育，人才知识面不足，知识结构有待更新，并且培养出的高校档案管理人力资源远远不能满足现实工作的需要。如何在高校档案信息化管理复合型人才培养方面实现跨越式发展，值得进一步探究。

4 高校档案信息化管理可持续发展对策

1）顺应新媒体时代的发展，为高校档案信息化管理提供丰富的材料来源。新媒体材料的出现为丰富高校档案信息的来源提供了条件，但由于新媒体材料的价值良莠不齐，并非所有都符合归档要求，因而在合理拓宽高校档案信息来源的同时，应不断加强科研力量，探索出切实可行的新媒体材料归档管理方法，注意甄别能够切实服务学校各项工作和满足社会需求的档案材料。

2）发挥现代信息技术的作用，为高校档案信息化管理建全技术支持体系。首先，应制定和完善高校档案信息网建设的总体规划，做到标准化、科学化和现代化。其次，现代信息技术的应用需要充足的科研力量支持，为实现高校档案信息的自动化处理、建设高质量的高校档案数据库、借助互联网进行档案信息的远程交流，以及建立健全高校档案信息安全保障体系等目标，需要切实加大相关的资金、技术与人才投入。

3）加强复合型人才的培养，为高校档案信息化管理建设高素养人才队伍。高校档案管理学科应加强对复合型人才的培养。一方面，原有的高校档案管理人员应自觉提高现代信息管理知识与技能，在此基础之上，积极借鉴，引入高素养的专业人才，合理配置人才队伍，为高校档案信息化管理提供充足的人力资源支持，同时为下一步开展复合型人才培养提供高素质的师资力量。[5]另一方面，优化课程设置，将档案信息化管理所需具备的现代信息技术与档案管理专业知识相结合，积极开展专项培训，最大限度地为培养复合型人才提供优质的孵化环境[6]。

5 小结

信息技术的快速革新，高校档案信息化管理建设面临着诸多问题与挑战。从信息化视角下研究和推动高校档案管理建设，需要不断与时俱进，从而满足新时期高校建设与社会服务的需要。

参考文献

[1]范杰，魏相君，敖青泉著.信息化视角下高校教学档案的建设与管理[M].长春：东北师范大学出版社，2019：4

[2]黄宝春编著.高等学校档案管理论[M].上海：上海交通大学出版社，2018：6

[3]鲁海英.新媒体时代高校档案管理面临的问题与对策[J].内蒙古科技与经济，2015（18）：141-142.

[4]冯惠玲.拓展职能[A].中国首届档案博士论坛论文编委会.21世纪的社会记忆[C].北京：中国人民大学出版社.2001.

[5]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化，2008（02）：56-57+48.

[6]金芳.信息时代高校档案管理人才培养问题探究[J].武汉冶金管理干部学院学报，2019，29（02）：90-92.

作者简介

赵艺云（1999-），女，瑶族，广西金秀，本科，研究方向：汉语言文学。