摘 要：在现代档案管理中，档案信息化属于一种主要形式，是档案管理今后发展的必然趋势。随着我国信息技术的不断发展，档案管理工作为满足社会发展的需求，需不断进行档案信息化建设，将档案管理的意义与价值充分凸显出来。因此，积极更新档案管理观念，引入先进的档案管理技术，提高档案管理人员的专业技术与档案管理能力，保证档案管理工作的效率与水平，满足档案管理工作持续发展的需求。

关键词：档案管理;信息化建设;创新研究

1 档案信息化建设的概念与特征

1.1 档案信息化建设的概念

档案信息化应从广义与狭义两方面进行分析，从广义上来看，档案信息化是从经济、政治、社会等方面，对各个领域的信息进行融合，真正实现信息资源的共享与融合。从狭义上来看，档案信息化也是将档案内容资料的信息化，随着信息技术的发展，能够更加突出档案资料的丰富性与全面性。档案信息化建设的实质，就是改变档案的保存方式，由传统的实质实体保存向电子数字化载体方向过渡，实现档案的长期保存。借助信息化平台，实现档案资源的共享，为后期的档案信息查阅提供便利。档案信息化建设，还能提高档案建设效率，为大众提供高质量的服务。

1.2 档案信息化建设的特征

在不同的发展阶段，档案信息化建设也具有不同的特征，在实验阶段，档案信息化建设，是对以往的档案管理手段进行改进与完善，将其多元化特点充分体现出来。在普及阶段，开发与应用检索手段，在与计算机相关的领域当中，开发与应用档案管理信息及技术，在与计算机相关的领域当中，档案管理信息技术得到广泛应用与认可，其中包含许多编目的普及以及计算机辅助立卷。在网络阶段，使用光盘的储存能力和应用多媒体技术，使计算机的主体地位被外界认可，在档案管理中的优势得到凸显。在数字档案时代，建立数据库与使用电子文件管理网络，数字档案逐渐成为档案管理的代表。

2 影响档案信息化建设的因素

2.1 缺乏对信息化的认知

档案信息化建设，改变了传统的档案管理方式，创新档案管理服务理念，受传统工作理念的影响，管理人员缺乏正确的认知，并没有意识到信息技术对档案管理产生的影响。利用信息技术提高档案管理水平，保证各个部门的职能效率。实现档案信息化的建设，还能够在档案管理与查阅方面提供便利，实现档案资源的共享。因部分工作人员并没有意识到档案信息化建设的优势，不仅降低了档案信息化建设的优势，还会阻碍档案管理的变革。

2.2 受传统错误观念影响

在运用信息资源的过程中，因存在错误的认知，是影响档案信息化建设与档案管理效率的主要原因，甚至对档案管理水平的提高产生阻碍。受传统档案管理理念的影响，将档案入馆是档案管理的主要目的，将其长期保存下来，为后期的查阅提供便利。现代信息化档案管理，实现资源共享是其核心，工作重点由以往的档案储存向充分利用档案资源过度，为大众提供优质的服务，提高档案资源利用率，将档案资源的价值与优势充分凸显出来。

3 档案信息化建设与档案管理的措施

3.1 建立完善档案管理制度

在信息技术飞速发展的今天，在对档案进行信息化管理的过程中，需要制定完善的规章制度与要求。因此，建立完善的档案信息化管理制度，对于后期各项工作的顺利开展具有重要意义。建立完善的网络制度，统一调度档案工作人员的职责，建立档案信息化管理网络，其中应包含各个岗位工作人员的协调配合，明确划分每位工作人员的职责，设立一名组负责人，负责信息化档案的总体管理。档案信息化建设中的每位工作人员都应秉承着认真负责的态度，借助网络平台定期对每位员工进行培训，让其主动学习和研究相关的法律知识，将其应用到实际的工作当中解决各项问题，真正做到学以致用，在实际的过程中设立相关规章制度，满足档案信息化管理的良好运行。

3.2 加强对电子文件的管理

随着计算机档案网络的建立，越来越多的文件被传送至网络，电子文件管理的重要性由此得到凸显。通过开展电子文件管理工作，有效保存重要的信息，将档案信息的价值和优势充分凸显出来，并具有重要的发展意义。因此，加强电子文件的管理，第一，建立专业的技术部门，管理电子信息与维护档案资源网络，提高电子文化的专业化与制度化，保证电子文件的管理能力。第二，做好与电子文件相关的处理工作，在管理电子文件的过程中，相关工作人员需及时接受、处理、保存电子档案，有针对性的对文件格式进行修改完善，保证电子文件管理的时效性。第三，做好电子文件的保存问题，因单子文件的形成时间有限，在电子文件管理的过程中，解决电子文件的保存问题，定期复制需要长期储存的文件，避免出现档案信息丢失的情况。

3.3 提高档案管理人员素养

档案管理效率，与档案管理人员的业务素养有着必然关联，因此，提高档案管理人员的工作能力和业务素养，甚至影响今后发展趋势。为提高档案管理人员的业务素养，从以下几方面进行深入研究。首先，选择专业素养过硬的工作人员，档案管理人员的工作任务并非单纯的存放档案，还应借助网络对档案进行储存与接受，修改完善档案格式，档案管理人员应不断丰富自身计算机知识与实践能力，定期开展培训工作，提高档案管理人员的综合能力。其次，根据实际发展情况，开展相应的培训工作，随着现代信息技术的不断发展，档案管理人员应不断的学习与进步，满足社会发展的需求，通过定期培训的方式，增加管理人员的知识储备能力，提高管理人员的业务素养。最后，建立完善的竞争机制，将档案管理人员安排在最合适的岗位，充分发挥工作人员的主观能动性，提高档案管理工作能力与效率。

4 结语

在信息化的时代背景下，档案信息化建设，是档案工作改革的必然发展趋势。转变传统档案管理方式，既能够合理运用档案资源，还能够提高档案管理能力。因此，档案管理人员应用科学严谨的态度，对各方面信息进行搜集与处理，不断提高自身工作质量与效率。除此之外，档案管理部门还可引入创新性思维，满足档案信息化建设全面发展的需求，提高档案管理水平。

参考文献

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作者简介

张智娟，档案助理馆员，昆明市呈贡区人民政府雨花街道办事处，大学本科，研究方向：档案管理。