摘 要：档案管理作为一项管理性、服务性、政治性的工作，看似比较简单，但却对企业的发展起着至关重要的作用。近年来，档案管理工作受到越来越多企业及相關人士的关注与重视，我国的档案管理工作也取得了一定的成效。但同时，也存在档案管理标准化程度低、管理专业人员的水平不够高、档案管理投入不足等等问题。鉴于此，本文将从档案管理现代化存在的问题与解决对策进行分析，以期更好地发挥档案管理工作的效用与价值，为企业的持续发展奠定基础。

关键词：档案管理;现代化;问题;对策

1 档案管理现代化存在的问题

1.1 档案管理现代化的意识不强

档案管理悠久，但在过去它一直没有形成严格、独立的管理系统，只是到了现代，随着需要管理的档案数量不断增加，再加上社会对档案管理的要求越来越高，所以才逐步形成了统一的档案管理系统。但社会上对档案管理这项工作的和定义仍旧不清晰，还没有很好地认识到档案管理的作用，因此他们的档案管理意识较为薄弱，甚至认为档案管理并不是一件很重要的事情。员工对档案管理工作的重视力度不够，这与领导对此项工作的忽视也是有关的，很多领导认为管理档案只需要采用传统的管理方式，而并没有意识到档案管理现代化的必要性。归根到底，是人们对档案管理现代化的意识还不够强。

1.2 档案管理现代化的人才不足

随着社会的发展和时代的变迁，社会对档案管理的要求越来越高，而当今仍旧很多档案管理者没有意识到档案管理现代化的迫切性，这导致他们在管理档案时仍旧采用传统的管理方式，其实这也折射出档案管理现代化的人才不足。这些档案管理者之所以一直沿用传统的管理方式，是因为他们还没有掌握先进的科学技术知识，因此他们没有先进的管理技术，这致使他们一直停留在收发和查找的阶段。这些技术水平不足的管理者，他们不仅缺乏现代管理的知识，而且没有掌握现代管理的操作技能。

除此之外，档案管理还存在着基础业务不扎实、档案标准化、规范化不高以及档案信息储备量不足等问题，这些问题都阻碍了档案管理的现代化发展，因此我们要针对这些问题，提出一些解决方略，以此来推动档案管理的现代化发展。

2 档案管理现代化的解决对策

2.1 加强档案管理现代化意识

要想促进档案管理现代化进程的发展，第一步要做的就是重新认识档案管理工作的意义，还要深入意识到实现档案管理现代化的重要性和必要性。这就需要给档案管理工作者灌输管理现代化的意识和理念，要让他们突破过去的传统理念和管理思维。我们知道，档案管理员工是受领导的指挥下进行工作的，因此首先要转变领导者的管理观念，在发展档案管理现代化的时候，首先要主动得到领导的肯定和重视，这样才能加大投入，才有可能促进档案管理现代化发展。还有，由于目前的档案管理工作仍处于被动的书面，因此改变领导者的传统观念，让他们意识到档案管理现代化的重要性，变被动管理为主动管理，这才能适应社会发展的需要，才能满足社会的需要。

2.2 加强培养档案管理人才

档案管理现代化是一个需要不断完善的过程，它是需要长时间的完善才能实现的，因此在这个过程中，不断加强培养档案管理人员是至关重要的。当档案管理工作者意识到现代化管理的重要性，也就是具备了这种意识，就要从提高其管理技能着手。一个合格优秀的档案管理工作者，不仅要具有较高的综合素质和基础知识，而且还要有运用信息技术的能力，要必得从信息的角度分析档案，对档案信息要敏感和懂得如何灵活处理，除此之外，还要提供主动的服务。要想培育出更多的档案管理人才，这就是需要档案管理者不断学习档案知识，不断“充电”，不断提高管理技能，提高专业水平，这样才能更好地从事档案管理工作，才能为社会做出更大的贡献。

2.3 提高档案管理工作的标准化和规范化

要促进档案管理的现代化进程，就要不断实现档案工作的标准化和规范化，如果没有了标准化和规范化，就没有现代化管理。因此，要提高档案管理的标准化，首先要制定其标准，要不断吸取相关的科学知识，从而发展档案管理学。另外，实现档案管理现代化是一个过程，是需要长时间的完善，并不是一蹴而就的，因此我们不能过于着急，要一步步地推动其走向现代化。同时，在实现现代化的过程中，也不能忽略了传统的管理手段和技术，应该要做到传统技术与现代技术相结合，这样才从真正档案管理的现代化发展。

3 总结

综上所述，随着社会的发展和信息技术水平的提高，实现档案管理现代化是必然的趋势，但这是一个漫长的过程，并不是一蹴而就的。因此在实现档案管理现代化的过程中，要针对其存在的问题，找出解决方略，首先要加强档案管理现代化意识，然后要培养出更多的档案管理人才，最后还要重视档案管理的规范化和标准化。只有一步步地做好了，才能真正推动档案管理走向现代化。

参考文献

[1]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007.

[2]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报，2002.

[3]徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学报，2009.

作者简介

贺丽娜（1981-），女，本科，档案助理管理员，主要从事档案管理工作。