朱翠玲

摘 要：对于事业单位内部管理工作来说，档案管理属于十分重要的一部分，他更具有整体性、基础性的特征。档案管理工作与事业单位的现代化发展来说是息息相关的，由于档案管理工作是不能将事业单位所产生的各项直接性收益体现出来的，所以有很多事业单位在对档案管理的重要性的认识上还存在着不足，从而不利于事业单位的现代化发展。文章主要对新形势下事业单位档案管理工作进行过程中所存在的问题以及解决措施进行优化 处理，希望能够对现代化工作的展开起到一定的参考性意义。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;问题及对策

现如今，随着我国报考事业单位的人数的逐渐增加，在这样的大环境之下，有很多的事业单位的工作人员人数越来越多，档案需要保存的数量也在逐渐增加，并且因為工作人员的专业技术能力还存在着不足，在档案管理工作进行过程中，十分容易产生问题，同时这些问题也会对管理工作造成影响。

1 新形势下事业单位档案管理的特征

随着科学技术水平的不断进步，资料朝着数字化的方向发展下去，事业单位的档案资料由最为原始的文字档案开始变成多元化的方向发展，开始出现视频资料、软件资料等等，这些资料的出现对于档案整理工作来说是一项新的挑战。除了这些之外，我们正处于信息化新时代，新鲜事物、新的产品、新的技术的更新换代时间都比较快，并且产品的使用周期也在逐渐缩短，因此事业单位的档案管理工作内容在增加，如果不对档案管理模式进行创新，那么事业单位内部档案管理这一基本工作将很难顺应时代的进步。

2 事业单位档案管理工作中出现的问题

2.1 档案管理工作人员主观意识缺失

在所有工作人员的共同努力之下，事业单位正在不断地进行发展，如果工作人员出现态度不端正、责任意识差的现象，那么人才的选择将会受到影响，对于相关工作人员的发展与进步造成阻碍。如果工作人员各项指标均达到晋升的标准却因为工作上的不足，未能得到领导的肯定，将会加大的影响工作人员的工作积极性，使得事业单位工作人员工作态度不一，不能够形成凝聚力。而对于事业单位的管理工作人员来说，对于档案管理工作的重要性存在错误的认识，在对档案内容进行保管的时候主观态度较为懈怠，欠缺相应的责任心。针对自身的本职工作存在应付了事或者拖延的主观态度，比如，档案室的清洁工作，档案相关内容的及时更新等。还有的档案管理工作者，在档案内容管理工作中就算是发现其中存在问题，也未及时进行合理有效的解决，通常会进行应付、拖延、敷衍等，这些都给档案管理工作的有序发展造成严重影响。

2.2 档案管理制度急需完善

事业单位的各项管理水平的高低与其制度完善是成正比的， 通过完善的制度来严格单位的管理，促进服务水平的提升是很有必要的。 很多事业单位通过改革，单位内部制度不断完善，例如财务报销制度、干部任用制度和考勤制度等，但是很多单位没有单独设立档单管理制度，没有对档案管理工作有一个具体的制度约束和规范，档案管理工作显得杂乱无序，直接影响了该项工作的整体水平。

2.3 档案信息化程度不高

信息化和先进的技术改进了很多工作方式和工作内容，通过信息化和设备现代化改造，工作效率有了明显的提升。 例如，在企业财务管理领域使用相关的软件，大大降低了财务人员的劳动强度，减少了工作中的纰漏，即使单位人员人数不断增加，财务工作也不会增加太大的劳动量。目前很多事业单位的档案管理工作方式还比较原始，甚至还有些单位停留在手工记录和仅仅只有书面材料的保存上。

3 新形势下优化事业单位档案管理措施

3.1 提升档案管理工作效能

在事业单位的档案管理工作进行过程中，不仅仅要受到自身单位管理，同时对于上级主管部门的管理也要遵守，在保证上下一致的基础之上，档案管理工作自身的职能及意义才能够充分发挥出来。因此在上级主管部门的档案管理工作过程当中，要将各个下级部门的档案管理工作所涉及的全部工作内容、工作职责以及管理所涉及的范围进行明确。同时也要对管理部门的岗位职能进行明确，并对内部管理人员的编制进行合理优化，档案管理部门的管理人员经优化能够充分发挥自身的管理职能，并且在工作中能有效激发自身的工作积极性。但是，在上下一致的落实过程中会存在一些阻碍。由于上下部门所处的地域环境等各方面条件有所不同，这就使得在档案管理部门的设置过程中要因地制宜，在确保效能的基础上，构建起符合当地实际情况的档案管理模式。

3.2 完善管理体系

社会的快速发展使档案管理的工作也在不断发生变化，所以传统的管理体系已经无法满足社会的发展与工作内容的变化，也无法体现新时期的档案管理工作。因此就要不断完善档案管理体系，实现多元化的管理模式，从而不断满足事业单位档案管理工作的需求。档案管理工作具有一定的专业性，并且在实际管理中工作内容较为琐碎，不仅需要管理人员的耐心，还要保证在工作的开展中能在系统的档案管理体系的指导与约束下完成工作，从而提升档案管理工作的质量与效率。同时，也要对档案管理人员的日常工作进行有效的监督，确保工作人员能够在依法、真实、合理的方式下展开工作;要不断提升档案管理工作的服务内涵，强化档案管理的服务职能与效果;要积极完善与落实激励体系，确保档案管理人员的工作积极性能被有效激发，并且充分认识到本职位的重要性。这样才能不断提升档案管理质量，进而为事业单位档案管理工作的有序开展提供必要的帮助。

4 结束语

社会经济的发展以及信息技术水平的不断提高，对于事业单位的档案管理工作来说十分关键，事业单位的档案管理工作十分需要进行改革。事业单位的管理人员应该对该工作予以高度重视，与自己单位的档案管理实际情况相结合，努力寻找不足，并积极去解决问题。通过现代化的技术手段，探索出一条符合自身的档案管理新模式。

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