徐春葆

摘 要：随着社会的高速发展，新时期如何做好事业单位干部人事档案的管理工作，对于单位的稳定发展具有重要的意义。在新时代下，事业单位干部人事档案的管理工作遇到了一个又一个新的挑战。为此，本文分析了如何做好事业单位干部人事档案管理工作，以供大家交流探讨。

关键词：新时期;事业单位;干部人事档案

人事档案记载了单位干部的个人信息、工作履历、重大成就等诸多内容，能够准确显现出每个干部的政治思想、品德作风以及业务能力，并帮助组织人事部门全面、准确、深入的了解人才，为人才的正确选用打下坚实基础，而干部人事档案管理工作，则是干部人事档案能否发挥其应有作用的重要前提。因此，对于新时期如何做好干部人事管理工作的探讨是非常具有现实意义的。

1 事业单位干部人事档案管理工作的重要性

1.1 有效提升事业单位人力资源的价值

相对来说，事业单位的干部人事档案管理工作是一项比较特殊的工作，具有强大的社会属性，必须要严格按照相关的法律法规来开展工作[1]。人事档案关系到干部生活的方方面面。在具体的工作过程中，事业单位干部人事档案管理工作主要包括：干部的身份信息、从业资历和工作表现等，因此干部的人事档案对于其薪资待遇以及之后的提拔晋升都存在着非常大的关系，人事档案与干部的自身利益非常重要。

1.2 促进事业单位人力资源的创新发展

受到传统人事档案管理工作的制约，现阶段我国事业单位的干部人事档案管理工作仍处于比较落后的状态，表现出的不足和缺陷也非常多，很多事业单位严重缺乏對干部人事档案管理重要性的认识，单位领导对人事档案管理工作的积极性不高，严重缺乏现代化的管理手段。面对这样的情况，通过对目前事业单位干部人事档案管理模式的分析，提出相对应的办法进行改进和完善，从而大幅度的提升干部人事档案管理的效率，还能有效改善事业单位人力资源管理中存在的不足。

2 事业单位干部人事档案管理存在的问题

2.1 档案管理制度不完善，管理手段、模式落后

首先，干部人事档案在其个人职位升迁和其它一系列社会活动中都起到着十分重要的凭证作用，我们应在管理制度上狠下功夫，如果管理不到位，将造成很多严重的问题。据了解，目前我国大部分事业单位的档案管理工作不合理，没有对该工作成立专门的小组来负责，整个工作管理流程混乱，没有制定相应的统一标准来管理档案，档案管理工作没有明确的重心，一些人事档案信息由于没有及时收集归档，造成内容不完整;还有的档案杂乱无章，明显没有整理归类。其次，干部档案管理意识淡薄，管理模式陈旧，直接导致了其它管理手段落后，大部分单位干部人事档案基本靠人工管理，采用手工填写信息的方式，工作量大，速度慢，效率低，在科学和信息技术高速发达的今天，人工管理呈现出了明显的不适应新形势。再次，部分单位还是沿用传统的管理模式，如事业单位人员变动比较频繁，部分人员对档案的重要性认识不足，使得档案管理工作出现随意操作等现象。

2.2 档案管理人员自身素质有待提升，对档案的重要性认识不足

首先，目前我国档案管理部门的工作人员没有认识到档案对每个人的重要性，工作态度不认真。在日常的档案管理工作中，经常把档案管理工作当成简单材料的装订和整理，工作中只要保管好材料，避免材料丢失泄露就算完成工作要求了。这会致使档案工作经常处于应付的一种状态。其次，一般事业单位工作人员日常工作比较忙，导致对于自身的档案管理方面不重视，归档不及时。例如对于平时的职称评定之后的一些材料没有及时移交档案管理部门;或者有的干部提供的个人资料不全面，使得档案管理部门无法全面掌握干部的真实情况。还有些干部对于自己的前途没有规划，认为档案对自己没有多大用处，另外一些干部不明白哪些资料会归入档案，在填写自己情况的时候比较随意，导致出现填写错误的现象。

2.3 干部人事档案管理还没有实现信息化

现阶段大多数的人事档案管理工作还是依据传统的工作方法，将纸质档案材料进行存储，工作效率相对较低，干部人事档案信息化建设的意识淡薄，没有推进干部人事档案管理信息化和电子化的实现。没有利用信息化、电子化和网络化手段来有效地提高干部人事档案管理的水平。没有采取有效的方法和途径推进人事档案信息化建设，使人事档案信息化的优势发挥出来，从而为广大干部职工和各级组织提供优质的服务，这是传统的人事档案管理工作所不能及的。

3 提高事业单位干部人事档案管理工作的策略

3.1 根据单位实际情况，健全统一的档案管理标准

针对档案管理工作，每个事业单位都有自己的审核过程。想要在管理工作中实现信息化，就要理顺这些管理流程，然后把这些流程统一进行规划，纳入干部人事档案管理信息系统中。信息化管理中每个岗位职务分明，确保档案管理工作的每个环节都能有序进行，进而在工作中不断积累经验，建立科学合理的管理制度，规范档案管理信息化的整个操作过程。

3.2 提高管理人员的业务和工作水平

要提高干部人事档案管理人员的业务能力和工作水平。一是要不断强化档案管理人员的队伍建设，定期对他们进行针对性培训，加大对计算机知识的学习，重视网络知识的教育，不断更新知识结构，加强业务素质学习，在人才培养和使用上更有针对性和方向性。这样既提升了人才合理调置，也达到了人尽其才的目的，调动了管理人员的积极性和主动性，为适应工作的新需要，切实提高档案管理水平奠定了基础。二是在日常工作中严格要求，不断强化知识积累，注重加强本系统内部档案工作者之间、本单位内相关专业工作者之间的业务交流。学习别人的先进经验，努力查找自己的不足，总结好的管理经验应用于自己的工作中。通过学习和交流增强他们的工作能力，有效地提高档案管理人员的整体水平。

3.3 推进干部人事档案管理信息化建设

树立加强人事档案信息化管理的紧迫意识，是当前人事档案信息化管理的紧迫任务。一是要高度重视人事档案管理的信息化建设。信息化建设是一项重要的工作，要保证这项工作的顺利进行，就必须树立信息化管理的紧迫意识，得到领导和相关部门的高度重视。人事档案管理的信息化就是利用计算机建立干部电子档案，运用新的工作方法和管理方法，创新干部人事档案管理的新内容、新机制，推进信息化建设的速度，建立信息化管理机制。在节省了大量的人力和时间的基础上大大提高工作效率，提升干部档案资源的共享率和利用率。二是加强管理人员信息化建设的意识。人事档案管理人员还是比较习惯于原来的管理模式，对传统的档案管理方式已经形成了依赖。他们可能不愿意也很难接受，以电子文档为主的信息化档案管理方式，这就需要让管理人员认清信息化管理的优势和意义，增强他们的学习意识。通过学习新知识、新技术、新理念来改善人事档案管理人员的知识结构，提高文化素质，更新服务观念，在档案管理工作岗位上能更加标准、规范、高质、高效的工作。

4 结语

总之，我们要深刻体会到人事档案管理的重要性，不断引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事档案管理工作体系，加快新时期事业单位干部人事档案管理工作的革新。

参考文献

[1]田忠智.浅谈人事档案工作中的问题与对策[J].兰台世界，2019（2）.

[2]焦德.浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作[J].黑龙江科技信息，2018（10）.

[3]于迪迪.新时期干部人事档案管理工作困境及应对策略[J].传媒论坛，2018（5）.