陈倩

摘 要：医学的发展离不开各种对于原有的医学案例的总结和分析。医学档案就是将这些原有资料进行归档和分析的工作，对于医学档案对于医学的发展及研究有着重要的价值。现有的医院对于档案工作的管理还是存在着一系列的问题影响和限制的这些医院的档案资料发挥其应有的作用。本文将针对现在医院管理当中存在的问题进行分析并提出具体的加强管理的对策。

关键词：医院档案;管理现状;对策分析

1 前言

医疗档案医疗工作者在从事各种治疗活动当工具出来的具有一定保存价值和参考价值的资料档案是从事医疗管理及医疗研究工作必须利用的相关资料，但是现在的医疗管理工作还是存在着一系列的问题，影响其价值的发挥，我将从医疗档案的重要性，存在的问题，改进方向的相关多方面进行探讨和分析，并提出相关的管理改进对策。

2 加强医疗档案工作的重要性

医疗档案是医院广大工作者从事医疗活动中记录下来是有价值和保存意义的资料，他能反映医院各个时期的医疗工作情况，在医院工作当中起到一个存前取后的作用，分析和利用医疗档案，可以有效的帮助提升医院医疗管理水平和研发水平，如何做好医疗档案工作对于医疗管理及科研方面来说有着重要的作用。

同时作为医院各种治疗工作的第1手资料，它是医疗管理不可缺乏的载体之一，包括了对于医疗文化建设职工的履历管理，科研基建设备财务等多方面的信息的记录是最原始最可靠的信息源，不过得到很好的应用可以大幅度的提升整个医院的管理水平。

且为医院未来的改进和发展提供可以掌握的方向，并对于后未来的医院建设提供可以借鉴的依据，推动整个医院的形象和价值观的发展。

3 医院档案管理的现状分析

现在多数医院对于资料管理的工作注释还不够充分，资料管理的资源及手段都不很高，而这会导致一系列的广泛管理问题，最主要的矛盾体现于下面几个方面。

首先是档案管理的意识淡薄，利用率不高，长期以来由于人们对于档案工作的认识不够。无法意识到档案工作对于医院建设的重要性和必要性，对于档案工作的管理一直以来重视程度不高，是医院档案管理工作提升一大阻碍原因。

其次是档案管理人员的整体素质不高，档案管理工作的开展有一定的难度，一般的基层医院没有专业的专职档案管理人员，档案管理人员多数为办公室人员的监管，没有相关的档案管理专业的岗前培训或者是专业的技术出身，相对而言缺乏系统的管理方法，对于相关的要求和规范理解不够深入，严重制约了医院档案管理工作的开展。

最后是硬件设施不达标。医院档案管理是客观记录医院各项工作，为医院的发展留下真实的轨迹，而目前很多医院普遍存在的现象是，对于一些重要的档案资料缺乏相应的基本的管理设施设备，例如存放档案的房间缺乏相应的通风防潮，防霉，防盗，防火等条件，档案容易丢失或破坏。配备的档案保存设备规格不统一，不能满足新时期对于档案多样化的需求，档案归档随意错归错放资料现象，也使得未来对于档案的使用及管理进一步增加了难度。

4 加强医院档案管理的对策

4.1 加强医院对于档案工作的重视程度

做好相关医院的档案工作，就需要由医院的各级领导相互配合，予以足够的重视监督，应该在医院当中推行相关的管理工作，负责任制组建由分院长组成的组长科室负责参与到档案管理工作当中，并且建立起一套完善的档案管理制度，不以帮助整个档案管理工作，实现规范化系统化。

同时对于相关的人才也要进行足够的培养和教育让他们树立起正确的职业道德观，意识到自己的工作对于整个医院发展的重要性。当然除了自身对于工作的态度问题以外，自身的业务水平也是影响工作好坏的重要因素，所以要加强档案人员的培训工作，让他们学习档案管理的专业知识，建立一套档案管理的运作网络，运用现代化的设备和技术提升管理水平。

4.2 完善相关档案管理工作的制度

良好的管理制度是完成管理工作的基础之一，所以要做好档案管理工作，我们应该对于档案管理制度进行完善，首先是要将对于档案管理的重要性宣讲作为一种常态化的工作对于全面的员工培训。而具体的做法是可以举办各种档案相关法律规章制度的讲座，开始档案相关知识竞赛来提升全院档案意识，让各科室主动的做好相关档案的记录和搜集工作，积极配合医院的档案管理工作。

另外在具体的管理过程当中，要制定一套详细的档案管理工作者的日常工作流程以及工作要求，将全院所有收集到的各种资料进行合理的整理和规范，将相关的资料保存的同时，还需要对于资料进行挖掘，独立拓宽档案的收集范围和档案的实用价值，将分散各科室当中有价值资料，充分利用起来，使档案内容更加丰富和充实。

4.3 对于设施设备进行革新管理

对于硬件的革新是整个档案工作管理质量的基础之一，而对于硬件管理，我们应该从两个方面来共同提升。

首先是对于纸质档案的管理，作为第1手最原始最最具有说服力的资料，相关纸质档案管理必须要有专门用的档案室，并且配置专业的档案管理设备，分别存放各种档案资料，做好防火防盗，防虫防高温防霉变防尘等措施，确保这些档案的保存的安全，同时提供足够的便利性以方便管理。

一方面是要建立相关的信息网系统，虽然原来有了他纸质档案进一步实现信息化，提升整个档案管理的工作效率。方便院内各级领导及全院员工利用相关资料进行查阅。并且要建立档案的分析和研究方法，积极主动的将所有发现出来的问题与全院的領导及相关科室进行分享，帮助他们通过档案的系统来提升自己的工作水平，发现现有管理当中的问题及成功的治疗案例，帮助整个医院提高治疗水平。

4.4 让医疗档案成为展示全面形象和成果的载体

我们对于医疗档案的运用，并不应该仅仅停留在记录和分析这两个层面，医疗档案也是医院展示成果，向外界宣传自身成形象的一个重要手段。通过对于有价值的医疗档案的筛选和分析，可以帮助医院对于现有医疗手段进行改进，这些改进的成果一方面可以服务于患者，帮助医患者获得更好的治疗，另外一方面有效的利用这些档案也可以帮助医院在同行足够的声望和关注，获得同行的支持。

在医疗档案当不仅仅是记录了相关医疗的数据，同时也是记录下所有医疗工作者在医院工作当中的丰富多彩的文化及生活。展示本医院丰富多彩的医疗文化及生命的魅力，所有的患者及医疗工作者能够了呃，医院的历史及管理风貌，对于整个医院的管理水平有一个充分的认识，将医院的优良传统及高超的医术展示给他人。

4.5 紧跟时代潮流，积极改进现有的管理方案

要真正做好医疗档案管理，就不应该仅仅停留在现有的管理模式当中，要紧跟时代潮流，学习其他医疗机构的先进方法和技术，运用到自己的医疗档案管理当中。例如通过和同行进行资料的交换和分享，能够帮助自己医院更好的完善相关的管理工作，并且在这种交流过程当中发现更好的治疗方案及治疗方法，对于这些信息要及时的和全院进行分享，帮助全院提高自身的医疗管理水平。

5 结束语

总而言之，医院的档案管理工作是医院基础工作当中重要的组成部分，做好档案的收集整理归档工作是能够帮助档案发挥其应有的价值的重要手段。应该将整个档案工作规范化完整化，进一步促进档案对于医疗工作的开展作出贡献。

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