王军

摘 要：伴隨时代的发展，事业单位的业务量也变得越来越多，由此而产生了越来越多的档案资料，如何将这些档案资料予以安全有效的保存，如何做好档案归档，如何将信息自动化应用到档案管理中来，如何实现档案资料的快速查询等等，这些都是新时期事业单位档案管理工作中正在面对且需要应对的挑战。文章正是基于此，试图以事业单位档案管理工作为研究对象，通过分析其存在的问题，找到加强事业单位档案管理的对策，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;问题;对策

在国家经济发展与社会发展的过程中，企业单位虽然发挥了极其重要的作用，但是不能因此而忽视事业单位在其中所能够起到的作用，事业单位的发展好坏同样会对此产生非常大的影响。但就目前的事业单位档案管理现状来看，仍然存在着不少问题，从而一定程度导致事业单位的发展也存在着一定问题。因此研究分析事业单位的档案管理具有尤为重要的意义和作用。

1 事业单位档案管理存在的主要问题

1.1 档案管理工作重视程度不足

档案管理工作作为事业单位各项经营管理工作的最终环节，由于无法直接为事业单位带来直接的效益，所以许多事业单位领导层以及档案管理人员自身都未能对档案管理工作的重要作用形成一个深刻的认识，从而很容易使得事业单位将更多精力投入到其他经营管理工作上面，从而对于档案管理工作不可避免出现了重视程度不足的问题。而由于对档案管理工作的重视程度不足，那么也就很容易事业单位档案管理工作在实际开展过程中引发系列的问题。比如逐渐放松了档案管理工作，使得档案管理工作缺乏规划性，而平时相关管理工作的开展也更多仅仅是为了应付检查，不难想象这样的档案管理工作自然无法在事业单位的发展过程中发挥出应有的促进作用。

1.2 管理人员专业素养有待提高

受档案管理工作重视程度不足影响，导致许多事业单位在档案管理工作的人员配备上常常表现出比较精简的情况，在本职工作之外兼任档案管理工作的情况在各个事业单位中是一个普遍存在的现象，专门设置来了专职的档案管理岗位来主要负责单位档案管理工作的事业单位数量并不多，并且缺乏对这些兼职档案管理人员的相关培训，从而使得这些事业单位档案管理人员的专业素养水平有待提高，从而导致这些档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，工作能力难以胜任档案管理工作的实际需要，也缺乏创新思想，满足于现状，使得事业单位档案管理水平始终难以得到有效的提升，一直处于停滞不前的状态。

1.3 档案管理的信息化程度不高

伴随信息技术的不断发展，在越来越多行业和领域都获得了应用及推广，档案管理领域自然也不例外，利用信息技术来对事业单位档案管理予以信息化管理，将原本的纸质档案转化为电子档案，不仅占据的物理空间更小，而且使得档案管理变得更加容易，可以帮助事业单位极大地提高档案管理工作的效率及质量。因此，目前我国事业单位档案管理工作的主要发展趋势和方向是向着现代化、信息化方向转变。然而从目前的事业单位档案管理工作开展现状来看，由于不同地区经济发展水平存在着一定的差异，再加之部分事业单位对档案管理缺乏重视，档案管理信息化开展难度较大，从而使得信息技术在这些事业单位的档案管理工作中应用程度较低，仍然更多以采用人工管理为主，进而使得档案管理的信息化程度不高，极大地制约了事业单位档案管理效率及水平的不断提高。

2 加强事业单位档案管理的具体对策

2.1 提高档案管理工作重视程度

各个事业单位首先就应当充分认识到档案管理对于自身发展的重要性，既要抓各项业务工作，也要抓档案管理工作，“两手都要抓，两手都要硬”，切实转变“轻档案管理，重业务工作”这一片面思想，积极采取相关对策措施，有效提高单位上至领导层，下至普攻员工对档案管理工作的重视程度。比如各个事业单位可以通过出台档案管理的相关规章制度，利用制度的引导与规范作用，以及通过多种途径加大档案管理知识的宣传力度，提高组织全体成员对于档案管理工作的支持与配合，要做到事业单位各项业务工作与档案收集、整理以及归档的同步，以“创优质档案管理，助推健康有序发展”为目标，在组织内部营造良好的档案管理氛围，在潜移默化中不断提高单位全体成员对于档案管理的重视程度，使档案管理工作能够在事业单位的建设发展中发挥出更重要的作用。

2.2 提高档案管理人员专业素养

事业单位档案管理质量与水平的高低很大程度取决于档案管理人员专业素养的高低，因此事业单位务必要加强档案管理人员的教育培训力度，不断提高他们的专业素养，使档案管理工作能够更好地服务于事业单位各项业务工作的开展，能够更好地助力事业单位的健康发展。事业单位应当有计划地安排档案管理人员参加相关档案管理专业知识教育和岗位培训，提高档案管理人员对事业单位档案管理的认识，掌握事业单位档案管理的最新发展动向。为防止闭门造车、停滞不前情况的出现，事业单位还可以有针对性组织档案管理人员去档案管理水平较高的兄弟单位学习交流，使档案管理人员了解这些的优秀档案管理模式和先进档案管理方式方法，从而发现自身在档案管理工作中存在的不足，并及时加以改进。还可以通过常态化邀请档案管理相关专家来事业单位为档案管理人员授课，让档案管理人员能过学习到更多档案管理方面的先进理论知识及先进技术方法。还可以定期将档案管理人员组织起来就档案管理工作进行研讨，既为档案管理人员提供一个彼此交流学习的渠道，同时也能够借助这一途径共同探讨单位档案管理工作目前存在的问题及解决对策，不断提高事业单位档案管理水平和质量。

2.3 提高档案管理的信息化水平

提高事业单位档案管理的信息化水平是时代发展的必然趋势，不但能够让事业单位档案管理工作变得更加标准化与规范化，还能够大大减轻档案管理人员的工作量，有效提高档案管理的工作效率及质量。所以为了确保事业单位档案管理工作可以与时代发展接轨，而不是与时代发展脱轨，那么就必须进一步加强信息技术在档案管理工作中的应用程度。事业单位领导层必须充分认识到提高档案管理信息化水平的重要性与必要性，从上至下积极推动该工作的进行，切实提升单位档案管理工作的科学性及有效性。一是加大档案管理信息化建设中基础设施设备的投入和完善，提升档案管理信息化建设的软硬件配置，为档案管理信息化建设奠定基础;二是制定档案管理信息化建设的相关规章制度，要求档案管理人员必须严格按照规章制度的各项规定来进行档案的收集、整理、归档、存储、调阅等工作;三是聘请专业网络安全人员来为单位的档案管理系统设置严密的安全防护措施，切实增强档案资料的安全性，避免出现档案资料泄露情况。

3 结语

总而言之，在信息化时代背景下，事业单位的档案管理工作亟待转型和提升。文章通过分析事业单位档案管理现状，指出其主要存在档案管理工作重视程度不足、管理人员专业素养有待提高、档案管理的信息化程度不高，然后针对这三个方面问题分别提出了相应的解决对策，希望能借此给予相关人员一定参考借鉴。

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