赵磊

摘 要：在社会经济发展过程中，离退休干部档案管理受到了广泛关注，由于档案数量增多，工作量加大，导致离退休干部档案管理工作中出现了很多问题。很多离退休干部虽然离开了原来的工作岗位，但是其档案一般在原单位存放，这就凸显了离退休干部档案管理的重要性，这关系着离退休干部今后的待遇。基于此本文通过分析离退休干部档案管理工作现状，提出了相应优化策略。

关键词：新时期;离退休干部;档案管理

在经济快速发展过程中，城市发展建设进程也逐步加快，经济发展中也面临着人口老龄化等问题。在人口老龄化和各行各业改革转型升级中，离退休干部数量也与日俱增，在社会主义现代化建设中应该充分解决好人口老龄化，让离退休干部在生活上得到可靠保障。因此，我们要加强离退休干部档案管理工作，政府也应该积极出台各项政策措施，这样离退休干部才能享有正常的待遇与社会保障。

1 离退休干部档案管理工作的重要性

在离退休干部档案管理工作中，需要在档案管理内容与范围上作出明确划分，这对离退休干部工资保障影响很大。离退休干部档案中包含多方面的内容，能够将离退休干部工作能力反映出来，是制定退休工资的重要依据，做好离退休干部档案管理工作，并在档案管理内容与范圍作出扩充，为离退休干部档案资料与数据的可靠性提供保障。在离退休干部档案管理工作中，需要纳入离退休干部在职期间参与的各种会议记录，各种活动情况等，从而真实、全面的反映出离退休干部在职情况。此外在离退休干部档案中，也要包括与其密切相关的活动内容记录，记录离退休干部享受的政策优惠等，确保他们任职期间工作能力与特点都可以得到体现。

2 离退休干部档案管理工作的现状

2.1 思想认识不到位，缺乏足够重视

从离退休干部档案管理工作现状来看，主要以办公室业务为主，未能充分认识到做好离退休干部档案管理工作的意义，思想认识不到位[1]。即使当前建立有专门的档案室，然而在实际工作中出现了表面化、形式化等问题，认为将离退休干部档案保存好即可，查询与利用非常不方面，也忽视了信息化建设，人力、物力和财力投入不足。

2.2 缺乏完善的管理制度

由于离退休干部档案管理起步很晚，因此至今仍然未形成较为完善的管理制度，在很多环节尚处于探索的阶段，容易受到传统管理模式的影响，从而与实际工作要求不符。在离退休干部档案收集、整理和归档等环节来看，规范化水平仍然有待提升，且离退休干部档案材料较多，容易发生档案收集不完整、归档不及时等情况，为档案快速查询与利用产生了阻碍。

2.3 信息化建设缓慢

当前现代信息技术在社会各行各业都得到了广泛应用，但是从离退休干部档案管理现状来看，基本上采取人工的方式，在信息化建设上缺乏正确的认识。离退休干部档案缺乏良好的存储条件，未通过信息技术加强对档案室温湿度的控制与调整。电子档案也未得到充分应用，主要为纸质档案，不仅查询效率不高，也容易引起视频、音频等资料丢失的问题，这样档案完整性将受到不利影响。

2.4 档案透明度偏低

离退休干部档案有着较强保密性特征，归档后则成为机要文件，一般来说只有领导具备查阅的权利，离退休干部本人则很少有机会了解自己的档案内容。如此一来将不能确保离退休干部享有知情权，也为档案增添更多神秘色彩，难以将激励作用体现出来，档案透明度需要进一步提升。

3 离退休干部档案管理工作的优化措施

3.1 摆脱传统观念，引起思想重视

第一，要尽快转变传统观念。在离退休干部档案建档过程中，管理人员需要结合科技发展要求，在档案管理中引入先进技术，这样才能满足社会发展要求，提升离退休干部档案管理工作效率。第二，充分发挥出现代化技术的作用，将纸质档案转变为电子档案。在离退休干部档案信息化建设过程中，应该加强档案信息资源管理工作，这样有利于保护好档案原始材料。要发挥出计算机、刻录机、扫描仪和网络等多媒体设备，让离退休干部档案尽快形成电子版，从而提升档案管理信息化水平，并保证档案的准确性，为今后查阅提供便利。在互联网支持下，也要向公众公布部分不属于保密范畴的档案，保证档案管理服务水平的提升，将离退休干部档案的价值真正体现出来[2]。第三，离退休干部档案信息化管理要做到科学化与标准化，这在档案信息化建设中占有重要地位，可以将档案管理工作水平体现出来。在离退休干部档案材料收集中也要做到标准化，建立的档案应满足现代档案管理规范，从而更加有效管理与利用离退休干部档案。

3.2 增加投入，完善基础设施

为了做好离退休干部档案管理工作，政府部门要在财政支出核算中划出一笔经费，以此加快档案基础设施建设步伐。档案管理部门也要积极与其他部门加强合作，在协调配合中解决离退休干部档案资金不足等问题。为了保证有充足的资金，需要主动争取政府财政上的支持，采取财政拨款的方式保证离退休干部档案管理工作有足够资金。对离退休干部档案管理工作来说，也要不断提升工作质量，抓好各项基础设施建设，这样离退休干部档案管理水平才能提升[3]。此外，在离退休干部档案管理问题方面，还要尽快解决人手配置与管理经费开支规划等问题。

3.3 完善离退休干部档案管理制度

为了解决离退休干部档案管理问题，管理人员要在思想上引起高度重视，加强对离退休干部档案管理工作的认识，并不断完善相关管理制度，主动争取相关行政管理部门的支持，这样离退休干部档案管理工作才能得到有力控制。同时要通过加强立法的方式解决离退休干部档案管理问题，保证离退休干部管理工作有法可依、有章可循。在离退休干部档案管理工作中，应该逐步纳入国家档案管理中，注重档案管理工作科学性与规范性，同时在档案管理相关规章制度上实现完善与升级，在离退休干部档案管理问题上要对档案管理移交问题上作出整理与规划，移交过程中避免离退休干部档案出现损坏、丢失等问题。

3.4 提升档案管理人员专业能力

新时期为了提升离退休干部档案管理工作水平，要在档案管理人员上开展系统专业培训工作，促使他们的综合素质与专业能力实现提升。还要引进更多素质高、能力强的优秀档案管理人才，促使离退休干部档案管理工作氛围得到改善[4]。在档案管理者专业培训方面，要逐步形成长期有效的培训制度，在档案管理人员上进行现代化技术培训，主要包括计算机的操作、电子信息管理等。此外，也要不断提升档案管理工作人员职业素养，形成默默无闻精神、尊重老同志观念，从而有效服务档案管理工作。当然档案管理人员也要加强前沿档案管理技术学习，这样离退休干部档案管理水平将实现提升。

4 结语

总之，为了提升离退休干部档案管理工作，必须做到与时俱进，积极总结与创新，对档案管理体系进行优化，这样离退休干部档案管理力度才能加强，服务价值也能得到体现。我们要结合工作实际情况，有针对性采取管理措施，保证离退休干部档案管理效率实现提升。

参考文献

[1]兰花.离退休干部档案管理信息网络系统的研究[J].中外企业家，2018（25）：121.

[2]陈香菊.探究加强离退休干部档案管理工作的措施[J].办公室业务，2018（12）：118.

[3]张维娜.新形势下离退休干部档案管理工作的优化措施[J].科技经济导刊，2018，26（16）：192-193.

[4]薄琳.新时期离退休干部档案管理工作的问题与策略[J].中外企业家，2017（15）：226.