贺成坤

【摘要】随着当前社会经济的不断发展与提高，社保档案管理也变得越来越重要了。长时间以来，社保档案管理工作存在着很多的问题，这些问题已经阻碍了社会经济的稳定。社保档案管理主要在维护社会稳定、让社会变得更加和谐方面，有着十分关键的意义。因此，创建有效的社保档案管理措施是非常重要的。本文主要分析了当前情况下社保档案管理所存在的问题，并在这些问题的基础上提出了相关的建议和方法，希望这些建议和方法可以有效的帮助到相关的工作人员，让社保档案管理工作变的更加的高效，能够为社会发展和稳定做出极大的贡献。

【关键词】社保档案管理作用有效措施探索

当前的社会的发展正在直线的上升中，社保档案管理的工作也变得越来越好了。在社保档案管理的工作变得更好的时候，可以让社会变得更加的稳定，能够让社会更好的进行长期的发展下去。为了能够让社保档案管理的工作更好地进行完善下去，还应该需要提高相关的法律建设，让相关的工作人员在工作时能够更好的按照相关的标准来进行，让相关工作人员的工作方法和工作的态度变的更加的专业化。加强社保档案管理的工作，可以更好的提高社保局的服务质量，同时还可以让当前的社会变得更加的有爱、团结。相关的工作人员在进行工作的时候，一定要严格按照相关的标准进行，这样可有效地提高社保档案管理工作的质量。

一、增强服务意识

（一）确立方向和服务的对象

如果想要更好的管理好社保档案管理工作中的大量文件，那么就需要很多的人力和物力来进行相关的整理和保存。一份完美的文件档案保存可以让社保工作更好的提高工作效率，进而为人民更好的进行服务。社保档案管理在进行服务的时候，一直都是在进行精神文明建设的服务、社会发展以及物质文明等等。在当前的社会发展中，社保档案管理的相关服务内容都是要以社保局为中心，围绕着相关的工作人员的中心工作进行档案信息的有关工作，比如收集、整理、保存等等。在这几年当中，相关的政府部门的工作信息也逐渐的在对外公开，社保局也应该需要在当前的发展条件下做出相应的对策，为社保体系机构以外的工作人员和相关的单位提供出更好的查询以及相关的其他项目。

（二）处理好利用和保密以及保护的关系

利用和保密之间的关系既是一种统一的关系，也是存在矛盾的关系。在进行使用或者利用档案的时候，一定要进行及时的保存，要不然的话就没有必要在保存这个文档了。档案里面的内容是需要进行保密的，任何的人或者企业单位都不能私自的进行查看或者借阅。在进行使用和进行保密的时候，一定不能出现让党和国家出现受害的情况发生。此外，档案在进行保密的时候，是有一定的相关保密的范围的，并不是说所有的档案都不能让任何的人或者企业单位进行查看；而且有一部分的档案在进行保密的时候也会存在时效性，保密的时间也不是永久的，如果超出保密时间的话，那么这部分的档案就不会再保密了。利用和保护的关系就是说既矛盾而且还统一的辩证关系。需要利用档案，因此来需要进行保存档案。档案之所以要进行保存，主要是因为能够让档案更加的稳定和安全，让档案在使用的时候能够达到最长的时间，并且可以更加的安全和有效。

二、创新社保档案管理工作的有效方法和建议

（一）资源整合

为了能够更好的满足人们的生活需求，社保档案管理工作需要首先从资源整合方面开始进行创新改革。从社保档案管理当中来进行观看的话，现在的社保档案所关系到的人有很多，相关的保存方面以及信息维护也变得越来越重要了。另外，有一部分的其他的档案和社保档案是重复的，这就会让社保档案的质量极大地下降。此外，社保档案的主要作用就是为了给人们进行服务。在现在的工作当中，需要用最快的时间帮助人民群众能够最快的查询到社保档案，让人们变得更加的快捷方便。在现在的社保档案管理工作在进行开展的时候，首先就需要进行资源整合，积极主动地进行加强社保档案管理的工作，这样一来，就可以让社保档案管理工作能够更好的进行发展和实施。

（二）充分发挥服务效果

在对社保管理工作进行相关的了解之后，可以有效的看出社保档案是和现在的人们生活已经有了紧密的联系。在当前的这个前提之下，社保档案管理工作的创新发展需要进行相关有效的开发和使用，能够更好的为人们进行服务，让人们的生活变得更好。另外，社保档案管理还需要进行多种形式的进行使用，一定要保障档案能够真正意义上为人们进行服務，为人们所想。另外，还需要切丁社保档案的工作性质，更好的建设档案管理工作。这样一来，就可以让档案管理工作变得更好，能够让其更好的进行发展，切实的能够为人们进行服务。

（三）主抓业务建设方面

档案是以往的一项纪录，社保档案更是现在和谐社会当中的一项重要标杆。人民现在已经把社保档案当做维护合法权益地依据了，并且这也是当前社会和谐发展的良好需求。社保档案管理的相关工作在进行实施的时候很多时候都是比较麻烦的，所以在进行工作的时候需要加强管理系统的相关建设，把档案的收据、整理等工作内容进行有效的改善。因为社保档案管理的内容比较多，首先就需要关注社保管理当中的工作流程。不仅要进行关注工作流程，还需要更好的去完善社保管理模式，这样才可以让社保管理工作变的更好，进而能够让社保管理工作能够更好的为人们进服务，充分发挥社保管理的工作作用。

结束语：综上所述，社保档案管理的相关工作人员在进行工作时，一定要首先将人民放在第一位，加强自身的工作效率，能够更好地为人民进行服务，让社保档案管理工作变的更好。

参考文献：

[1]李红艳.网络环境下推进档案工作规范化标准化的策略探讨[A].管理科学和工业工程协会.探索科学2016年5月学术研讨[C].管理科学和工业工程协会，2018.

[2]王巍.如何推进企业档案工作规范化和标准化[J].城建档案， 2018（07）：75-79.

[3]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界，高晶.社保档案管理的作用与有效措施[J].黑龙江史志，2019，（03）：140.