夏春香

高职院校干部人事档案是历史地、全面地考察了解高职院校干部的重要依据，体现了高职院校干部的基本诚信，也反映了高职院校组织人事部门的管理水平。现就高职院校干部人事档案审核工作要求及处理情况浅谈个人看法：

一、出生日期材料审核。

出生日期材料审核要坚持公平公正、最先最早、全面取证、严格组织认定程序四个基本原则。实际审核工作中，遇到以下两种情况。第一种是入团的时候填大出生日期。根据《关于干部人事档案审核工作的问答》（组工通讯2015年第10期）要求，认定为入团的时候填大的出生日期。并报经某某高职院校党委会研究认定。再形成《干部人事档案专项审核认定表》归档。第二种是人事档案材料中出生日期不一致。处理这种情况分两种方式。一种方式是当不能提供户籍档案中最先最早记载的出生日期材料时，按照人事档案中最先最早记载的出生日期为依据认定。另一种方式是当能提供户籍档案中最先最早记载的出生日期材料时，按照户籍档案中最先最早记载的出生日期为依据认定。实际审核工作中遇到的户籍档案材料有《出生证》复印件、《常住人口登记表》复印件等。以上两种方式均要报经某某高职院校党委会研究认定。再形成《干部人事档案专项审核认定表》归档。

二、参加工作时间材料审核。

实际审核工作中遇到以下两种情况。一是某某同志参加工作时间存疑，没有工资表或者《转正定级表》等，无法确认其参加工作时间。我们前往该同志原单位档案馆复印工资表、查找《转正定级表》等，取得相应档案材料归档，并与该同志原单位组织人事部门及相关部门同事座谈了解情况。二是某些同志缺少招聘、调入审批材料。要补充《某某省事业单位聘用人员登记表》、《事业单位工作人员流动调配审批表》、全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》、《干部人事档案任前审核登记表》。如补充不了以上材料，以《起停薪通知存根》、《某某省某某厅行政介绍信》等归档佐证。

三、入党时间和党员身份材料审核。

不同历史时期党员入党时间的计算方法不同。审核高职院校公开招聘人员档案时，一般党、团类材料含《中国共产主义青年团入团志愿书》、入党申请书、《中国共产党入党积极分子培养考察登记表》、转正申请书、《中国共产党入党志愿书》、《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》、《关于某某同志入党征求党内外群众意见原始谈话记录》、《某某同志入党问题的导师意见》、《某某大学发展学生党员预审登记表》、《某某大学推荐优秀团员入党登记表》、《某某大学党员发展对象短期集中培训登记表》、《中国共产党预备党员考察表》、《思想汇报》等。除归入干部人事档案材料外，其余材料可移交高职院校党务部门存入个人党员档案。另外需要说明的两点是：一是《关于某某同志入党有关证明材料》、《某某同志的综合考察（含政审）材料》等属于政审、审计和审核类材料，不属于党、团类材料，要注意归档分类。二是对未满18周岁入党的，省级党委组织部认定其入党时间。

四、干部身份、工作经历材料审核。

干部或公务员身份一般有五种获得途径，每种途径都要有相应的材料，并要审核材料是否真实准确。如直接就业的审核《报到（派遣）证》、《吸收录用干部审批表》、《转正定级审批表》。工作经历审核要从严把关破格和越级提拔干部档案，看是否符合当时的干部政策和任用程序。对高职院校公开招聘人员的工作经历，组织人事部门根据签订的劳动合同以及签订劳动合同的单位给该人员缴纳的社保，再结合该人员的人事档案确定。

五、学历学位材料审核。

学历学位材料实际审核工作中，有些高职院校公开招聘人员缺高校学生登记表、授予学士学位的材料。可补充《某某大学学生学籍卡》、某某大学文件。硕士研究生学历学位、博士研究生学历学位材料同样按相关要求严格审核。审核过程中，要及时通知相关人员进行补充归档。

六、家庭主要成员及重要社會关系材料审核。

要认真审核《干部任免审批表》中“家庭主要成员及重要社会关系”栏，是否填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况；是否填写亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员及重要海外关系。对于档案材料中的家庭信息由于各种原因记录不统一的，要前后核对。对于干部最新的家庭信息在档案材料中没有反映的，要经组织核实确定。并更新干部履历表。

高职院校干部人事档案审核工作，要认真审核以上六种档案材料，确保高职院校干部人事档案的真实性、准确性、完整性。通过这几年参与审核高职院校干部人事档案，有些体会，就干部人事档案工作提几点个人看法。

1、档案字迹材料影响保存问题。耐久性字迹材料如碳黑墨水、蓝黑墨水。最不耐久字迹材料如激光打印材料。建议高职院校争取经费和人员，同步进行电子档案归档，电子档案的整理时间视档案材料数量而定，可临时安排人员参与完成，之后再由专职档案人员管理。对纯蓝墨水、圆珠笔字迹材料、激光打印材料要进行鉴定、复印。复印件载明复印日期，每五年重新复印一次，以保证档案材料字迹清晰。

2、档案管理意识问题。建议在高职院校干部会上宣讲档案管理知识和要求。让全员树立档案管理意识。强调以下几点，一是进档材料不能选择纯蓝墨水、圆珠笔字迹材料。二是按要求填表，不随意填写。年龄、家庭成员、社会关系交待清楚，家庭成员已故的要注明，离异或再婚的也要注明。三是档案材料应及时提交档案管理部门归档。第三项可纳入高职院校部门年度考核，以确保工作落实到位。

3、干部履历表更新问题。因干部工作、生活情况每几年都有变化，建议每五年更新一次。档案工作人员核对填表日期以便掌握其配偶、子女及父母情况。并对干部人事档案中独生子表格进行复核，已经有二胎的补充资料。

4、档案材料完善问题。人事档案材料缺失、“三龄两历”没有认定的，要部门和个人及时补充档案材料；需要外调的，高职院校应成立一个工作小组进行外调。

以上是本人从事高职院校人事档案审核工作的一点认识。从事人事档案工作，应以俯首甘为孺子牛的情怀，服务高职院校全院干部职工，并以严肃、认真、耐心、细致的工作态度，积极做好该项工作。