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从《至正条格》看元代的档案管理

2020-03-18王芳

兰台世界 2020年3期
关键词:档案管理

王芳

摘 要 《至正条格》是元代后期一部重要的法典,颁行于元顺帝至正六年。此法典久已亡佚。幸运的是,2002年韩国庆州发现该书元刻残本,2007年予以公布。其“断例”部分“职制”门有15条与元代的档案文书有关,涉及档案传递、档案查勘、档案保管、档案利用等内容,这为我们研究元代档案提供了新的资料。

关键词 元代 至正条格 档案文书 档案管理

Abstract Zhizheng Tiaoge was an important code in the late Yuan Dynasty, which was promulgated in the sixth year of Emperor Shun. The code has disappeared for a long time. Fortunately, the residuary block-printed edition of the book was discovered in Gyeongju of Korea in 2002, and was announced to the public in 2007. There are fifteen provisions in the duty system of Duanli in the code related to the archives documents, involving transfer, survey, custody and utilization of the archives, which provide new materials for the study on the archives management of Yuan Dynasty.

Keyword Yuan Dynasty; Zhizheng Tiaoge; archives documents; archives management

元代在承袭唐宋档案管理的基础上,建立了自己的档案管理制度。学界根据《元典章》《至元条格》《通制条格》等文献做了梳理介绍①。但这些材料,都是元代前中期的。元代后期的法典《至正条格》,久已亡佚。幸运的是,2002年韩国庆州发现了该书元刻残本,2007年出版了影印本和校注本。

此残本中有关档案管理的法律规定,存在于“断例”部分的“职制”篇中。具体来说,有“官文书有误”2条、“漏报卷宗”1条、“照刷文卷”1条、“迷失卷宗”1条、“妄申水渰文卷”1条、“漏附行止”1条、“私家顿放公文”1条、“误毁官文书”1条、“弃毁官文书”2条、“发视机密文字”2条、“关防公文沉匿”1条、“季报官员迟慢”1条。这些条文的主要价值是:其一,只有“妄申水渰文卷”条在《元典章》中有记载,其他条文均是首次发现。其二,这些条文是“断例”。元代没有唐宋时期那样整齐划一的刑法条文,其是通过“断例”来规范以后类似案件的处理。这些断例,不仅有行为规范,还有如何处罚的规定。《至正条格》中有关档案管理的规定涉及档案传递、档案查勘、档案保管、档案利用等,但尚未有学者关注,现对其做一梳理。……

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