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大数据环境下企业财务管理信息系统应用探究

2020-03-18刘化秀

商场现代化 2020年1期
关键词:信息系统大数据财务管理

摘 要:现如今,社会已进入大数据时代中,随着社会的不断发展而随之发展,在各行各业中发光发热。随着科学技术的发展,人们可以通过推动大数据与各行各业深度融合来提高生活水平和生活效率。在工作方面,还可以提高工作效率,间接促进其他领域的科学技术发展。本文基于大数据应用企业财务管理信息系统进行详细分析与研究,对现存企业财务管理现状进行分析,给予可实施路径。

关键词:大数据;企业;财务管理;信息系统

中国经济在不断发展的同时,也促进了社会经济体制的逐步完善。随着经济水平的不断提高,企业规模也在不断扩大,在企业不断发展的过程中,财务工作起着更为重要的作用。其中,财务管理信息系统与企业经营活动密切相关,内部财务管理信息系统较为复杂,其主要原因是其表现形式多变,内部财务会计差错将对企业的经营产生巨大影响,情节严重的将直接导致企业破产。因此,加强企业财务管理信息系统建设显得尤为重要,企业管理者和财务管理者必须认识到管理信息系统的重要性及其表现形式,才能制定管理方法,促进大数据与社会各界的深度融合,提高企业的经济效益。

一、大数据背景下应用企业财务管理信息系统的作用影响

1.财务风险的分析

在企业的运营过程中,一旦决策失误会导致企业运转不周,甚者导致破产。以大数据为基础则会在技术风险、客观风险、环境风险中进行相关预测,从而达到规避风险的作用。(1)规避技术风险:例如在某些企业中,这样的技术型企业的财务会计工作相对于其他行业较为复杂,特别是融资、投资、公募等阶段,容易出现风险,给财务工作增加了很多困难。大数据环境下企业财务管理信息系统的应用则会计算此类风险,从而为企业决策提供依据。(2)规避客观风险:客观风险体现在所有企业中,同样,国有企业和民营企业也无法规避这些风险,处理方法也是规避会计风险的积极途径,主要来源于会计行业存在的广泛风险。大数据环境下企业财务管理信息系统的应用,则会针对性给予企业处理方案以及管理计划,从而把风险降低。(3)规避环境风险:内部管理是企业内部各部门有效整合的需要,与各部门的建设和发展有着明确的关系。然而,在当前的企业财务管理建设中,许多企业结构复杂,内部部门沟通不畅,缺乏信息流通。这将导致内部部门内部信息传递失败,企业内部信息传递滞后,信息共享效率低下,信息传递滞后,导致企业经营出现不良问题。大数据环境下企业财务管理信息系统的应用,则会整合企业内部发展的实际情况和基本信息,通过大数据进行分析,从而建立高效管理机制,从而不断提升财务管理水平。

2.提升企业财务管理工作水平

原有财务管理需要大量的人力资源,收集商务文档、汇总信息、输入信息、传输信息、核对财务内容等,都是通过人力资源实现的。“云管理”是一个在数据时代金融管理的新概念,“云管理”的出现,有效地整合了因特网技術、云计算技术和企业的财务信息,不仅是金融管理和共享服务,还是提高了资金管理效率,提高了金融业务的效率和精度。另外,“云管理”还能够处理企业财务数据,从而产生有效的财务信息,从而为企业决策提供依据。

3.企业信息管理

有效运用财务会计管理,不仅有助于构建系统的运行模式,而且有助于完善系统中相互制约的管理模式,企业可以根据财务业务的计划、应用和处理情况进行财务信息的传递。企业在有效的成本管理计划中不断提高自身的价值,为中小企业的可持续发展提供依据。传统模式下财管管理有很多限制,虽管理操作便捷,但工作巨大,最终导致数据计算出现差错。应用大数据计算,可节省人力物力财力,且可保证数据计算的正确性。另外,云计算可以处理公司收集的所有的金融信息,使企业获取更详细、更准确的成本信息,使其科学合理的成本框架从采购到生产销售,企业降低生产成本,改善经济效益是非常重要的。此外,基于大数据下的财务管理能够有效地确定创新型企业的发展方向,为提高企业的经济效益提供有效的信息整合,有效地促进企业在科学的基础上解决各种财务问题,从而提高企业的经营效益,提高财务管理水平和效率。

二、企业财务管理信息系统应用现存问题

1.缺少成本管理

现在,在企业会计管理中广泛使用各种高新技术。但是,有些企业不重视财务管理信息系统的实用性,不能升级对企业开发战略高度的生产、流通成本管理。从事会计管理的高级企业管理者认为,成本管理应属于财务部门,而另一方面,在生产和销售等其他部门,其更重视成本会计管理,甚至不忽略成本会计管理。大部分企业有财务管理信息系统的数据重复、数据成本重复现象。另外,应用传统的财务管理信息系统存在一定的缺陷,必须通过现代化的新型财务管理信息系统进行修复,有的企业选择多种的财务管理信息系统,为了避免浪费资源,企业需合并财务管理信息系统。但是,随着企业数据的增加,财务管理信息系统的不确定性可能会导致企业成本计算和控制的混乱。

2.企业财务管理信息系统应用不足

随着信息技术的持续发展,各种信息财务管理信息系统被应用于企业管理会计。中国的企业管理会计逐渐进入信息化时代。虽然信息应用领域越来越广泛,但在中国企业中基于信息的财务管理信息系统的应用还处于摸索阶段。有些企业即使应用了财务管理信息系统软件,由于员工的业务素质较低,也会被用于单纯的计算,深层成本项目的预测和检测还没有被应用。同时,由于企业管理会计的预测性,财务管理信息系统的应用需要模型式计算,然而,大多数企业管理会计人员缺乏专业知识,导致相关会计统计信息滞后,财务管理信息系统、大数据等现代技术集成度不高。

3.财务管理信息系统缺乏科学合理的应用环境

现在,传统的管理会计预算会计方法在企业会计管理中被广泛使用,但是大量的数据信息的传输越来越集中,这种方法的缺点也越来越明显。在以往的会计系统中,很难直观准确地传送成本数据,盲目实施成本管理相关措施。关于中国企业的内在应用,经营管理者不重视财务管理信息系统的数据嵌入。相关部门或职位空缺,或由会计人员同时兼任。有效的会计章程和信息管理规则还没有成立。从外部市场环境来看,中国的市场经济规制还需要改善。在市场效益的基础上,不能充分发挥成本管理和预算的积极影响,妨碍了企业财务管理信息系统的科学应用。这样,以前的企业成本管理会计管理系统,依靠个人的经验和员工的数据,容易导致成本报价错误。

4.财务管理信息系统中内部组织监督机构的不完整适用

一般来说,要将财务管理信息系统应用于各种各样的企业,其内部治理系统适应于不同的情况,但是企业没有注意到这一点,导致财务管理信息系统被放弃使用。另一方面,会计监察人缺乏职业能力。在金融管理信息系统的应用中,信息预算、会计上的错误和监视机构的缺陷导致的信息技术不畅。管理会计的监督机构的不完整性导致财务管理信息系统的会计系统中的内部成本管理的盲目性。

三、大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略

1.预算系统的应用

在大数据时代,会计师能够在企业经营中发挥更为战略、积极的作用。即,企业为了预测风险、防止风险、保证性能和价值的持续增长,摸索使用大数据资源的方法。在企业采访调查中,由于信息数据的延迟,企业曾面临预算管理问题。因此,企业通过合理数据采集、统计、算法等总体方法,收集和核对大量预算数据和信息,建立成本管理预算管理系统,以便与计算机进行核对。合理使用数据库工具。从预算方针、预算体系、预算流程、预算模型四个方面实现了企业成本的预备管理。

第一,创新预算。这个环节是整个预算管理系统的基础,决定企业活动的战略方向。通过三个管理会计工具、位置预测和预算环境的革新,例如C企业使用大的数据技术,进行存储、分析,综合复杂、快速生成的预算数据,再配置其预算功能。第二,建立预算制度。在处理财务管理信息的过程中,大数据需要形成企業具有自己特点的一系列财务管理系统。各部门的处理流程对应大数据存储技术、大数据查询和分析技术、大数据安全技术等。企业C对预算目标,预算准备和管理,预算分析,预算改善和调整,预算评价和其他关联的建立实行封闭式管理。第三,引入预算模式。在整个预算管理的过程和领域中,C企业导入了与预算模型和对应的方法,包括目标计算模型、生产预算模型、活动预算模型、压延预算模型、预算管理方法、预算评价方法等,形成适合企业的一系列的数据处理方法。包括目标计算模型、生产预算模型、活动预算模型、管理方法、考核方法等,从而形成一套适合企业的数据处理方式。

2.推进财务信息管理的合并

为了解决“信息孤岛”的问题,推进企业金融信息管理的合并是很重要的。企业的基本活动与实现信息共享的补助活动相关。在企业活动中,任何部门的工作都要由合理的资金来管理。融资信息的整合可以使企业从所有部门获得财务反馈,并为避免金融漏洞造成的凝聚力,分配科学合理的金融。通过建立数据资源共享系统,金融部门能够更及时准确地掌握各个部门的运营、财务信息,实现合理的分配和高效的运用。但是,金融信息整合的建设也对企业提出了很高的要求。企业需要高效统一的资金管理。财务管理任务必须是部门和个人特有的、实现权限、责任和利益的和谐整合。这对促进企业经营改革、优化人事分配、规范企业活动产生了积极的作用。

3.提高管理者的管理水平

在大数据的背景下,各种数据都很复杂,多种多样,有很多并无意义,甚至混杂了错误的信息。这需要改善金融管理人员的专业素质,不仅需要固态数据分析和处理能力,还需要丰富的实践经验和管理会计方面的知识。另一方面,为了满足信息会计监督的必要条件,整理有助于企业发展的宝贵信息,需要在较短时间内分析大量的信息数据。提高金融管理者素质使其熟悉各种操作流程,最大化地提升企业整体结构的优势。这个目标可以在三个方面达成:客户与业务、战略与操作。第一,金融管理者必须对客户资本流程进行整合,充分发挥自己的优势。整体的领导作用是优化产品和客户资源的分配。第二,要创新人事管理方法和概念,帮助企业建立开发战略,提高企业价值,必须使用专业管理知识,使财务人员提高管理水平。

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作者简介:刘化秀(1985.09- ),女,汉族,籍贯:山东省济阳县,学位:管理学学士,单位:德州市疾病预防控制中心,职称:中级会计师

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