李慧毅

[摘           要]  函数是全国计算机等级考试一级MS Office中Excel上机部分的重点内容之一，也是生活中最经常使用的部分，它能大大提高我们的工作效率。通过函数计算，节省计算过程，以此提高效率。根据经验，整理考试中较常出现并且容易出错的几个函数的功能和使用方法，以及实例剖析，以便读者快速掌握函数的应用。

[关    键   词]  全国计算机等级考试;NCRE;一级MS Office函数;RANK.EQ（）

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2020）38-0200-02

一、引言

全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，以下简称NCRE），是经原国家教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员的计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。它适应市场经济发展的需要，以考促学，根据社会不同部门应用计算机的不同程度和需要，以应用能力为主，推广和普及大众的计算机基础，并依据考生成绩划分等级，为就业者提供计算机能力水平证明[1]。近十几年来，参加该考试的考生普遍反映Excel函数应用题比较难，时间耗费多，得分还不理想。以我校某次NCRE考试成绩为例：887人通过、良好204人、优秀29人，表明学生知识掌握得不够扎实，让考生离优秀一步之遥。本文在此对Excel 2010中常见函数的使用及其操作过程中容易出错的知识点进行简要分析、介绍。

二、常见函数

众所周知，利用Excel本身提供的运算符和函数建立公式，系统根据公式自动进行计算，若公式中引用的单元格内的数据发生改变，系统也会自动更新计算结果，以此提高我们的工作效率。Excel自带了二百多个内部函数，根据教育部考试中心制定的《全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲（2018年版）》和《全国计算机等级考试一级教程计算机基础及MS Office应用》一书，以及笔者十几年来的NCRE一级MS Office监考生涯及日常生活中的应用，可知Excel最常见的函数有：

1.求和函数SUM（参数1[，参数2，…]）：计算各参数的总和，返回括号内所有参数的总和。注意括号里至少要有一个参数，参数可以是一个单元格或一个单元格区域，也可以是不连续的单元格或单元格区域。

2.求算术平均值函数AVERAGE（参数1[，参数2，…]）：计算并返回各参数的平均值，与求和函数一样，括号内至少要有一个参数。

3.求最大值函数MAX（参数1[，参数2，…]）：计算并返回参数中的最大值，与求和函数一样，括号内至少要有一个参数。

4.求最小值函数MIN（参数1[，参数2，…]）：计算并返回参数中的最小值，与求和函数一样，括号内至少要有一个参数。

5.求非空单元格的数目函数COUNT（参数1[，参数2，…]）：计算并返回参数中所有包含数字的单元格的个数，与求和函数一样，括号内至少要有一个参数。

6.求绝对值函数ABS（参数）：返回参数的绝对值，注意参数有且只能有一个，如函数“=abs（-7）”结果为7。

这些函数容易理解、操作简单、容易得分，就是操作过程中一定要注意参数的选择，勿多选或漏选，大部分考生都是因为选择对象出错而失分。

案例驱动更能提高学习效率。接下来，我们以对产品销售额进行排序为例，对考生容易出错的排名函数RANK.EQ（ ）进行解析。

三、易错函数举例

（一）函数介绍

排序函数RANK.EQ（数值，区域，[升/降序]），该函数用于计算某一数值在指定区域范围内的一组数值中的相对其他数值的大小排名。

参数说明：第一个参数就是需要排序的具体数值;第二个参数就是所有要参与排序的数值所处的单元格区域;第三个参数是排名方式，也就是你想要排序的方式，升序是指数值从小到大排序，反之则是降序，生活中比较经常用到降序，所以若没填此参数，默认为降序。

（二）案例说明

如圖1所示，利用排名函数RANK.EQ（ ）计算各产品销售额排序（降序），将结果置于H3：H14单元格区域中。

步骤1：如图2所示，首先将光标定位在H2单元格中，点击名称框右侧的fx“插入函数”按钮，调出“插入函数”对话框，在选择函数列表框中找到排名函数RANK.EQ（ ），选择“确定”按钮，调出“函数参数”对话框。

步骤2：如图3所示，将相应数据填入，注意第一个Number参数是要排名的具体数值所在的单元格地址引用（用单元格地址才方便下方其他产品排名引用），第二个Ref参数是所有要进行排名的数据所在的单元格地址引用，因为进行排名的整组数据是固定不变的，所以这里的单元格地址引用要用绝对引用，在地址前加上“$”符号，可用F4键进行几种单元格地址引用的切换。第三个Order参数如果为“0”或者忽略，则按降序排，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升序排，即数值越大，排名结果数值越大。

每个参数的作用在“函数参数”对话框下方都有介绍，请读者注意留意，对话框的左下角，系统还提供对该函数的帮助，有不理解可再点击进入学习。本例最终H2单元格内的公式为“=RANK.EQ（G2，$G$2：$G$13，0）”，公式的含义是将G2单元格内的数值562484与G2：G13区域内12个数值{562484，1437240， 1185370，1624654，568960，819858，3208348，1627626，1085812，1094261，826268，799134}进行从大到小的排序，并返回数值562484的排名结果。

步骤3：自动填充。在计算出第一个产品的排名后，将光标定位到H2单元格的右下角的填充柄上（当鼠标移至单元格右下角时，鼠标会变成实心的“十”字形状，注意与空心的“十”字形状区分），双击，向下填充，各产品的销售额排名就完成了。

步骤4：自检。注意随机抽查几个产品的排名，核查名次计算的对错。这个地方，经常会有考生忘记改成单元格地址的绝对引用，直接填充的后果如图4所示，我们会发现计算结果中出现好几个第一名。因此这一步要特别注意这一点，只有比较的数值是同一组，排名才有意义，否则就出错。当然若是有人不愿意或不会用绝对引用，下方的每个公式里的区域引用都用人工手动重新修改为G2：G13，也是可以的，但这样做就失去了用Excel函数提高工作效率的意义了。

特别提醒：排名函数还有RANK（  ）和RANK.AVG（  ），注意它们三者的区别。它们的用法及格式都相同，只是在遇到数值相同时，排名会稍有不同，当使用排名函数RANK.AVG（  ）时，数值相等的排名会被平均分配。举例来说，如图5所示，一组数{95，85，85，77，62}按从大到小的降序进行排名，数值中的两个85会并列第2名，在排名函数RANK.AVG（  ）中，它得出的结果就是第二名加第三名，然后除以2平分，即（2+3）/2=2.5，显示第2.5名，如图5中的C列所示，若排名有进行四舍五入的话，则结果显示为第3名，如图5中的D列所示，第2名则为空缺;而使用排名函数RANK.EQ（  ）时，数值相等的排名会返回最佳排名，同样的例子，这里则会显示第2名，第3名则为空缺，如图5中的E列所示。

四、结语

在Excel 2010操作题中所应用到的函数远不止上述几种，例如条件判断函数IF（条件判断，[[结果为真返回值]，[结果为假返回值]]）、带条件求和函数SUMIF（条件区域，条件[，求和区域]）、带条件计数函数COUNTIF（范围，条件）、带条件求平均值函数AVERAGEIF（条件区域，条件[，求平均值区域]）和纵向查找函数VLOOKUP（值，區域，返回区域中的第几列[，模糊/精确匹配]）等，也都有出现，鉴于篇幅有限，此处暂不介绍，考试时若遇到不熟悉的函数，切记考生还可借助微软公司提供的Excel软件中自带的函数帮助，了解函数及函数参数的含义，助考生正确掌握，想取得高分，避免常见错误，最好的办法就是平时多练多学习，考试自然就轻松。

参考文献：

[1]教育部考试中心.全国计算机等级考试一级教程：计算机基础及MS office应用[M].2020年版.北京：高等教育出版社，2019.

[2]黄培忠.计算机应用基础[M].2版.上海：华东师范大学出版社，2019.

◎编辑 冯永霞