王 龙，春 意，孙 晶，麻 磊

（中国铁道科学研究院集团有限公司 电子计算技术研究所，北京 100081）

铁路企业报销管理是加强财务管理，严格财务开支范围和标准，规范审批程序和权限，明确费用支出归口部门的重要手段[1-2]，是控制企业经营风险的重要措施和评价、考核企业经营成果的重要依据[3]。

目前，多数铁路企业的费用报销模式还处于手工填报的阶段。各类企业的报销业务虽然基本相同，但铁路企业下属单位结构复杂，管理方式不同，审核方式也不尽相同[4]。手工填报的方式虽然能够基本满足员工日常报销的需要，但也存在一些问题，如员工报销周期长，财务工作量大、易出错，费用统计分析难度大，费用预算难控制。

通过对各类企业费用报销系统的调研分析，结合铁路企业特有的报销管理模式和费用核算体系，本文从实际出发，解决报销管理中急需解决的各类问题，设计研发了铁路企业报销管理系统。

1 系统总体设计

1.1 建设目标

铁路企业报销管理系统是铁路财务集中化建设的一项核心内容[5]，旨在优化企业经费的报销和管控流程，提升内部管理层次，改善现有财务管理模式，减轻企业报销压力，减少人力资源成本和因工作流程不规范导致的经费差错[6]。具体建设目标如下。

（1）报销单据规范化。通过铁路企业报销管理系统对报销单据的内容和格式进行规范化管理，保证财务入账依据的标准化，为财务核算规范奠定基础。

（2）审批流程电子化。……