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浅谈数据时代财务变革

2020-03-08张世生

财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:财务数据报表财务报表

张世生

摘 要:随着大数据技术的不断发展,许多专业领域都逐渐的被大数据改变或影响。医生开始用大数据辅助诊疗,审计师开始用大数据辅助数据分析……而扎根于传统数据的财务在大数据时代将会发生重大的变革。过去人们普遍依赖的以财务数据为基础估计企业价值的方式受到市场的较大挑战。一些公司的账面价值与“市场价值”之间的差距在这几十年中一直在不断地扩大。这给财务变革带来多方面的挑战,本文抛砖引玉的提出通过财务报表的变革,最终利用好大数据技术,希望促进整个财务行业持续发展。

关键词:数据时代  财务变革

基金项目:宁波开投置业有限公司2019年度调研课题研究。

一、引言

长期以来收集和使用数据只有教会或者政府才能做到,他们利用数据来制定政策、收缴税收、管理。然而自2009年起,我们发现数据突然开始被广泛的挖掘和利用,同样是分析判断流感的传染源,谷歌公司通过用户检索记录和建立模型的方式也得出了和最终政府公布的结果相关性高达97%的结论。

随着大数据技术的不断发展,许多专业领域都逐渐的被大数据改变或影响。医生开始用大数据辅助诊疗,审计师开始用大数据辅助数据分析……而扎根于传统数据的财务在大数据时代将会发生怎样的变革?

二、传统财务的困境

从15世纪50年代产生意大利的复式簿记开始,会计在经济活动中已经占据了一个不可撼动的地位。标准化的语言、精确的计量,分门别类的双向记录方式不但能够量化交易的结果还能还原交易的线索。所以,财务这项技术被用来评估资产价值,反应经济活动的过程和成果,大多数国家的税收征收体系都依托于财务体系。

然而当我们跨入大数据时代,过去人们普遍依赖的以财务数据为基础估计企业价值的方式受到市场的挑战。一些公司的账面价值与“市场价值”之间的差距在这几十年中一直在不断地扩大。例如Facebook上市前市场给予的总估值约1040亿美元,而Facebook账面资产仅为66亿美元,传统财务在大数据时代仿佛走到了一个十字路口。

三、财务变革带来的挑战

(一)公司组织结构挑战

由于第四张报表数据更多来源于业务流程和业务部门,所以财务工作要向非财务部门延伸,以便及时、准确的获取和利用数据。我们可以预测在大数据时代下,未来财务人员的身份会越来越模糊——每位员工都是非财务数据的提供者和记录者,这就意味着每位员工都将从事“财务工作”。进而大多数公司目前广泛采用的职能型组织结构预计也会受到影响,未来大多数公司的组织结构很可能渐渐向矩阵式组织结构调整,构建以任务为中心各专业领域互补的组织形态。

(二)传统财务思维的挑战

传统的财务工作要求财务人员谨慎、精确和标准化。于是财务人员只关心和财务报表相关的数据,很多零星的、不标准的非财务数据并不是财务人员关注的对象,也不被传统的财务系统采集和使用。但在大数据时代中,这些非财务数据往往是创造价值的重要来源。因此,财务人员的思维需要转变,在处理和利用非财务数据时,要摒弃传统的财务思维方式,客观的认识和接受不精确、不标准的非财务数据。

(三)挖掘数据价值能力的挑战

不管企业处于哪一个时代背景之下,财务工作所牵涉到的信息和数据都是非常繁杂的。传统的财务工作基本上就是数据分析和处理的过程。而到了大数据时代,随着大数据技术的应用和普及,财务不但面临财务数据的处理和非财务数据的处理,财务工作所面临的信息分析和处理工作的压力也越来越大。

与财务数据表达形式规范统一、意思表达直接明确不同的是,非财务数据表达形式多样,数据价值需要挖掘。与此同时,大数据技术高度依赖计算机和模型,财务人员只有了解数据产生的原理和过程,才能正确利用数据,不至于得出错误的结论。

财务人员在挖掘大数据价值的时候非常需要警惕这种走进大数据黑箱的情况。财务人员面对大量的数据,若不能理解这些数据产生原理,相互间的逻辑关系,仅停留在数据表面上就很容易得出错误的信息或做出错误的判断。因此,大数据时代中,优秀的财务人员必须要从财务专业型人才向财务、业务、信息技术复合型人才提升,应对大数据时代的机遇和挑战。

四、财务报表的变革

在大数据技术的支撑下,许多传统财务报表外的数据资产价值日益凸显,如客户习惯、消费数据、关注率、活跃用户数,人力资源数据等。在互联网行业的企业中这类现象尤其突出,这些企业财务报表外的资产价值相比财务报表内资产价值是如此的重要和悬殊,以至于透过传统的财务报表想要了解这些企业的经营成果和价值仅是管中窥豹。随着越来越多的传统行业与大数据技术接轨,我们不禁要担忧传统的财务报表披露的信息能否给报表使用者提供足够的信息。

所幸的是财务行业内已经意识到了这个问题:传统财务的三张报表侧重看得见的资产、侧重企业运用实体资产获取利润的能力,当数据这类资产的份额與重要性显著超越传统的有形资产时,传统的财务报表已经明显不能满足现实需求了,于是基于非传统财务信息的第四张报表开始在行业内酝酿。

第四张报表作为传统财务报表的补充更加关注非财务方面的经营信息,尤其是经营过程中企业获取的用户数据,生产经营过程中自身产生的数据。相比传统的财务报表,第四张报表的格式很可能是非固定的,披露的时间是实时的,在项目的构成和编制格式上具有较大的灵活性,以满足利用数据信息提升管理、改进决策、形成核心竞争力的需要。

相对于传统三张财务报表信息提供的滞后性,第四张报表反映的信息具有明显的时效性特征,这不仅有利于合理判断企业价值,而且可以促进企业管理位置前移,帮助企业及时做出经营决策和处理潜在的风险。

五、结束语

大数据时代,企业的经营环境、决策方式都发生了巨大的变化,财务人员作为企业长期以来充当参谋的角色也必须做出相应的变化,并且利用好大数据技术促进整个财务行业持续发展。

参考文献:

[1]袁慧翔.大数据时代财务会计向管理会计转型研究[J].会计师,2017(16):7-8.

[2]刘新锋."刍议大数据时代下的企业财务管理[J].时代金融(中旬) 7(2014).

[3]赵博迪.浅谈大数据时代对财会发展的影响[J].现代经济信息, 2016(9).

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