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企业财务标准化管理分析

2020-03-08刘永琪

财经界·上旬刊 2020年1期
关键词:企业财务企业管理

刘永琪

关键词:企业财务  财务标准化  企业管理

对比一些发达国家的会计发展进程,我国会计行业发展相对落后,但随着国家的大力发展、经济体系的不断完善,我国的会计准则等相关制度经过国家和相关部门从业人员共同努力,飞快地向着更好的方向发展。企业内部财务的发展取决于我国经济的发展,但在一定程度上又能影响我国经济的发展,因此,对企业实行标准化的的财务管理,具有极深的现实意义。

一、企业实施财务标准化管理的现实意义

据国家统计局公布的数据显示,2019年上半年的GDP同比增长6.3%,其中,服务业增加值同比增长7%,这在很大程度上体现了我国服务业的高速发展现状与良好的发展事态。目前中小企业的迅速发展使市场上出现了各类大小公司,各个公司内部都需要建立财务部门用来核算日常开支及经济状况。但会计行业内各会计师能力良莠不齐,整体水平较低、层次间差距明显、区域分布不均衡。根据这样的市场情况,建立企业财务标准化对企业来说是最有利于企业财务安全的选择,建立财务标准化体系相对于把财务安全放到会计人员身上安全性更高,但根据目前发展水平来看,若要建立财务管理标准化,面临的问题还很严峻。企业实施标准化的财务管理,顺应了时代发展的要求,有充分的发展理由。

二、企业工作标准化的概念及内容

建立标准化的工作方法,有利于提高工作效率,在理论上让企业内的工作维持最好的状态,能最大程度避免一些可控问题的产生,规避可控风险。在标准化体系里,标准一层层的划分为国家标准、行业标准、地方标准以及企业标准,企业在日常经营过程中要严格按照国家标准进行生产经营,财务部门要为单位内部检查会计账目、设计财务会计制度、出具相关报告等服务以及进行债务债权方面的清算等等,这些业务都是日常业务中的一部分,为了保证这些业务的顺利进行,必须建立标准化的管理制度,而其中进行财务标准化管理就显得尤为重要,这为企业做大做强提供了有力支撑。在进行财务标准化管理时,应该着重注意以下几个方面:

(一)财务标准化是企业标准化体系的重要组成部分

财务部门的建立顺应了公司经济发展需求,受国家、群众监督,为企业财务等相关方面的业务进行处理,服务于整个经济体系,为公司经济的优良发展做出了巨大的贡献。通过标准化的实施,使这一专业化极强的工作能够更专业化、能够降低财务风险。财务标准化作为公司标准化系统的核心要点,要站在一定的高度、统筹全局,以发展的眼光对财务标准化的制度和内容进行研究,只有在更深层次树立更长远的目标才能实施财务管理标准化,才能建立真正意义上有利于企业和国家发展的标准化体系。

(二)财务标准化对企业特殊财务管理模式的考虑

公司制度发展至今,有很多前期的经验可以总结与应用,特别是对国外在这方面开始较早的一些经济理论,我们可以充分的借鉴他们发展过程中所积累的好方法,建设行之有效的标准。在以此为基础上,还要结合企业自身的管理特点,创造符合自身发展条件的财务标准化模式。不同企业之间的财务核算会有所差别,财务管理的内容也有所不同,主营销售的企业和主营制造的企业财务标准不能一概而论;主营农副产品的企业和主营奢侈品的企业财务核算亦不能一概而论。在建立财务标准制度时要综合以上因素进行全面考量。

(三)财务标准化的设计

发展至今,我国公司的运作方式呈现多样化。目前,国家也在加大鼓励自主创业,鼓励企业的建立,公司大多由合伙人共同认缴出资,依法享有权利并承担相应义务。在安排人员位置、组织人员关系上,需要管理者合理安排。通过妥善安排,组织中的成员能够聚在一起,形成一种凝聚力。企业发展除了要有良好的信誉、品牌形象之外,会计师的能力也是企业发展的重要因素。财务标准化的建立是以现有规章制度为基础重新进行合理化的计划与组织,过程中势必会影响原有的模式,对原模式下的成员利益造成冲击,在实施过程中可能会遭到一些人的反对,受到一些抵制情绪,为减少这种情况、甚至是避免这种情况的产生,财务标准化管理,应充分考虑各种因素。

(四)财务标准化对标准适用性的考虑

会计的职能不仅仅包括记账和做账,在经济不断发展中,对会计的工作范围也有了更多的要求。在遵循各种法律法规的基础下,财务人员应顺应时代发展要求,主动的研究财会业务,在业务工作中多动脑,遇到合适的时机能够进行合理创新。财务人员应对财务标准的适用性进行考量,只有适应企业发展的财务规划和制度,才是建立财务标准化所需要的。考量财务标准化的适用性是否符合企业的发展规律,应是建立财务标准化管理的重要依据。

(五)财务标准化与其他标准的关系

财务标准化是以公司日常经营活动等实际业务为准,用来实现特定目标的工具和方式,它和公司内部其他的标准息息相关,因此,我们不能把财务管理标准化单独看待,必须要同公司内的其他标准一起探究。如果把财务标准单独拿出来研究的话,那这种标准的制定极有可能不符合行业现行标准,不能适应企业的内部发展需要,坐而论道的方式不可取,所得出来的“道”不具有任何现实意义。把财务管理标准和其他标准联合起来,让他们形成一个有机的整体,相互制约、相互促进、共同发展,既能提高业务效率,又能降低执行业务过程中的风险,这样才是最佳的财务管理目标。

三、企业财务标准化管理的要点

(一)梳理规范财务制度,实施制度标准化

公司内部的财务部门应以《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》所制定的要求为根基,在国家标准化管理的体系下,结合其他相关法律法规、财经制度,根据自身的实际情况,制定适应公司日常经营活动的财务制度。由于经济制度的特殊性,不同企业的财务管理可能会有差別。因此,要找到最适合自身发展道路的财务管理模式,设计符合自身发展要求的发展道路,努力完善,不断进取。

(二)建立标准财务流程,确保流程标准化

一般而言,公司内部业务比较重复,大多数财务事项每月都会发生,对于这种业务,可以建立标准的财务流程,通过制定标准流程手册,促使内部人员形成规范的操作标准。合理运用财务流程手册可以规避因财务人员流动造成的断档现象,若有新的财务人员加入,可以更快地上手工作,提高工作效率,避免了因人员流动造成的财务管理漏洞。财务流程体系的建立,需要事先对流程中的各类事项进行合理的设计,保证企业各类财务业务的有序进行。为了让设计出的财务流程在最大程度上为企业提高效益,标准手册的具体的细节应包括日常经营时的特殊业务处理方法,若有签订合同有收入和支出,那相关金额要经过审核才能开具发票,业务信息结算完成后要及时归档。每月末要定期对财务工作核算,检查每个月的业务记账是否准确。

(三)加强考核评价体系实现评价标准化

拥有好的设计只是前提,必须把它付诸行动,从实践中找到问题进行合理评价,并以此作经验教训在以后的改进中规避这些问题。通过财务标准化评价体系,对建立的财务标准化进行合理的评价才能不断完善财务管理标准化体系制度。各个财会人员是财务标准化体系中重要的实施者,管理人员要对财会人员进行日常监督,形成合理的评价标准。对财会人员的工作进行评价,从而推动财务标准化的实施,并提高财务人员的执行力。要想进行正确的评价必须要事先设计评价的标准,评价指标的设立,应采取量化指标和描述性评价指标,运用考核制度,定期对主管人员和财会人员展开评测,并以评价结果作为财会人员的工资和奖金等,以此加强财会人员对会计工作认真负责的态度。

(四)完善财务监督机制,保证监督的标准化

随着时代的变迁,我国财务管理工作改革不断深入,这都离不开监督所发挥的重要意义。任何制度的建立都必须有监督体系从旁观测,如果没有监督环节,制度的实施过程很有可能会逐渐偏离航道,向人们不可预计的方向发展。合理的监督能保障财务标准化管理的成,能推动财务标准化的完善和改进、拉动财务管理标准化的可持续发展。

(五)事实改进标准流程,跟进业务发展

为了保证财务标准,在实际操作过程中的可控性,财务标准化的建立应实时跟进企业的业务发展,在发展过程中,若发现不合理的现象要及时删改,随着经济的发展,会计的工作不断有新的要求,会计师应紧跟时代的发展,掌握公司的财务需求动向,积极拓展新的业务渠道。并根据新业务的出现,不断更新和改进标准的实施方式。只有这样,才能与时俱进,企业才能不断发展壮大。

四、结束语

企业实行财务标准化,能在一定程度上降低业务工作中遇到的风险,提高了财务工作的效率。以我国现有的发展水平来看,财务管理标准化水平还有很大的提升空间。各财务人员应积极对财务管理标准化的建设献计献策,不断促进财务管理标准化的建立。

参考文献

[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

[2]周小雪.我国事业单位财务管理的对策研究[D].辽宁师范大学,2013.

[3]王俊红.企业財务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学,2015.

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