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大数据潮流下企业财务信息化实施应对研究

2020-03-02畅青

科技创新导报 2020年24期
关键词:内涵大数据对策

畅青

摘  要:信息技术和互联网技术的飞速发展,使大量数据收集与分析成为可能;与此同时,人们对于这些有效数据的应用,也显著提升了社会各行各业的工作效率和现代化发展水平,这表明,在信息时代,大数据技术已经成为促进社会领域发展的重要手段。在大數据背景下,进一步深化企业财务信息化管理改革,对于提高企业管理水平和市场竞争力意义重大。笔者首先分析了大数据与企业财务信息化的内涵及借助大数据技术的企业财务信息化管理意义,然后探讨了大数据潮流下,企业财务信息化管理的优化对策。

关键词:大数据  企业财务信息化  内涵  对策

中图分类号:F275                                文献标识码:A                     文章编号:1674-098X(2020)08(c)-0153-03

Abstract: With the rapid development of information technology and Internet technology, it is possible to collect and analyze a large number of data. At the same time, the application of these effective data has also significantly improved the work efficiency and modernization development level of all walks of life, which shows that in the information age, big data technology has become an important means to promote the development of social fields. In the context of big data, further deepening the reform of enterprise financial information management is of great significance to improve the level of enterprise management and market competitiveness. The author first analyzes the connotation of big data and enterprise financial informatization and the significance of enterprise financial information management with the help of big data technology, and then discusses the optimization countermeasures of enterprise financial information management under the trend of big data, for reference only.

Key Words: Big data; Enterprise financial informatization; Connotation;Countermeasures

20世纪80年代计算机技术的发展和普及,给我国的财务管理工作带来了巨大的变革,传统手动输入式的财务管理模式逐步被会计核算软件、智能化会计系统所替代,使得财务管理工作效率和工作质量显著提升[1]。近年来,信息技术进一步发展,大数据技术在企业财务管理中的广泛应用,更是使我国企业财务管理的信息化水平显著提升,而财务管理工作模式以及财务管理人员的身份转型正在进一步推进当中。笔者结合工作实际,浅谈大数据时代,自己对于企业财务管理工作的一些认识,并尝试提出了新时代企业财务信息化转型发展的对策路径,希望能够为促进我国企业经济活力的提升做出有益贡献。

1  大数据与企业财务信息化的内涵分析

1.1 大数据

大数据,是伴随计算机技术和网络技术不断发展而出现的一种对于信息进行收集、分析和利用的新技术,由于其概念较为抽象,因此人们对大数据技术进行理解时,往往都是站在它的优势特征角度进行分析。首先,大数据技术能够收集海量信息,其数据的基础体量十分庞大,因此数据分析更有说服力。其次,大数据技术所收集到的信息类型更多,数据形式也更加多样化,它能够对不同类型的数据进行兼容处理,因此其蕴含的价值更高。此外,大数据技术对于信息的处理效率是非常高的,往往能以秒为单位进行数据的获取和处理。目前,大数据是信息市场上的热门词汇,人们已经普遍认识到了“大数据+行业”的广阔发展前景,并积极将大数据技术应用到各个专业领域内。

1.2 企业财务信息化

企业财务信息化,是伴随互联网技术和信息技术发展而出现的财务工作新方式,借助现代化技术,企业财务工作的效率和质量大大提升,财务管理工作成本大大下降。随着技术的发展,企业财务管理工作的信息化水平越来越高,高性能数据库及流畅的工作网络的不断搭建,促进了企业内部信息的合理流动,提高了企业应对市场风险和挑战的能力。

随着大数据概念的火爆,“大数据+企业财务”的管理模式得到了国内外企业的普遍重视,人们认识到更加激烈的市场竞争已经对企业财务管理工作提出了更高的标准和要求,而当前数据利用程度不高、财务管理信息化发展速度滞后等问题,已经在很大程度上制约了企业的持续发展,为此,借助大数据技术对企业财务信息化管理进行改造,就具有了典型的现实意义。

2  借助大数据技术的企业财务信息化管理的意义分析

2.1 有助于提高企业的信息化效率,促进财务分析能力的深入发展

借助大数据技术,对各类信息进行自动收集、分类与分析,能够在减轻企业管理负担的同时,大大提高数据的精准度,从而为企业决策提供更可靠的数据支持。另外,在传统财务管理模式当中,每月或者定期形成财务报告的模式存在着很大的漏洞和缺陷,会给企业经营决策带来一定的滞后性;而借助大数据技术对生产进度、库存货物、销售出库等情况进行实时汇总,并通过内部信息平台进行企业内的数据共享,能够大大提升企业各部门工作的协同性,从而大大提升企业经营的信息化效率。

2.2 有助于提高企业的财务监管力度,及时规避市场风险

目前,很多企业采用集团化的发展模式持续扩大经营,旗下子公司、分公司不断增加,在庞大的经营体量之下,只有借助大数据技术,才能实现对于下属机构的远程、即时会计核算,从而实现对下级公司的有效监管,避免经营风险的出现。此外,借助大数据技术,企业可以及时得到外部数据和市场变动信息,并以此为基础进行趋势预测和科学决策,这样可以及时规避风险,减少资金损失。

3  大数据潮流下企业财务信息化管理的优化对策

3.1 转变企业财务管理理念,重视信息化技术的更新与应用

企业经营者和财务工作人员应克服工作中的惰性,从长远发展角度正确认识大数据及企业财务管理信息化的重要意义,并积极转变观念,快速投入到新技术的学习和推广应用当中,勇当市场上的先行者,为企业积累技术竞争优势。企业应不断完善财务管理制度,科学划定财务信息化推进责任,分阶段做好基础设施建设和人才队伍建设工作,稳定有序地推进财务工作改革。要重视做好前期的大数据积累,通过对于财务工作广度和精度的拓展,不断收集细部业务信息、经营信息和外部市场信息等,以此为财务管理的信息化转型搭建坚实基础[2]。

3.2 提高财务管理水平,促进会计流程再造

大数据时代,做好会计流程再造工作是提高企業财务管理水平、提高数据利用效率的关键,为此,企业应注重做好各项工作的统筹规划,对内部资源进行统一的重新调配。比如,以大数据为基础,推行全面预算管理体制,强调预算工作在企业财务管理中的重要性,有助于企业发展战略目标的分步实现;促进工作协同,以财务管理系统与业务系统、办公系统的有效联通为基础,可以显著提高财务管理效率和数据处理能力。

3.3 加大基础投入,提高工作系统的数据处理和计算能力

大数据技术的推广和应用,必须以完善的软硬件设施为基础,为此,企业一定要重视技术投资,着力完善内部会计信息系统,一方面要搭建互联互通的企业信息网络,促使内部财务数据的沟通共享;另一方面要强化工作系统的远程监控能力,通过广谱计算机网络体系的建立以及财务管理功能的科学分类,实现对预算编制和资金使用的实时控制,以此提高财务管理的机动性和灵活性。此外,在信息时代,企业应该格外重视做好财务信息安全管理工作,不断强化系统安全等级,严格执行系统操作和保密制度,并通过分等级授权授信、定期系统维护和流程管理工作,切实做好信息保护工作,尽量避免信息泄露风险[3]。

3.4 重视人才培养,推动财务管理人员的角色转型

人才,是大数据时代企业财务信息化转型的关键,企业一定要重视人才的力量,不断做好人才的培养和引进工作。在新的行业发展形势之下,传统的财务工作理念和工作能力已经跟不上时代发展要求,企业一定要积极敦促财务人员的角色转型,使其朝着数据分析师、数据管理师方向发展,促进财务人员数据收集、应用能力的提升,以此为企业决策提供有力支持。企业应适当引入绩效性激励机制,通过精神鼓励和物质激励不断提高财务人员角色转型的积极性,提升企业财务工作队伍的整体素质。

4  结语

总之,时代的车轮永不停歇,企业要想实现长久、健康发展,就必须尊重社会发展趋势,重视做好技术创新。以大数据为基础的企业财务管理信息化既是大势所趋,也是重要机遇,不论是企业经营者还是专业财务人员,都应提起对此问题的高度重视,积极转变观念、统筹规划,只有这样,才能切实提高企业经营的现代化水平,促进企业经济效益的稳步提升。

参考文献

[1] 司维刚.大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究[J].中国乡镇企业会计,2020(5):236-237.

[2] 钟丽君.企业财务管理信息化应用研究[J].生产力研究,2020(2):130-135.

[3] 于剑.“互联网+”和大数据背景下企业财务管理信息化创新研究[J].海峡科技与产业,2019(12):54-56.

[4] 张强.浅谈企业财务信息化建设中的问题及建议[J].现代商业,2020(18):189-190.

[5] 陈秀华.AD公司财务信息化实施研究[D].北京:中国财政科学研究院,2017.

[6] 涂慧婷.中小企业财务信息化系统应用分析与实施方案[D].南昌:江西财经大学,2016.

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