杨宏宇

摘  要：物资管理对于现代企业的发展来说有着十分重要的意义，而物资管理中一个至关重要的环节就是物资采购管理，要求相关管理人员必须注重对采购材料的性能与质量的控制，积极采用现代化管理技术方法，从而确保物资采购管理工作的实效性。本文笔者就对如何抓好企业物资采购管理工作进行了分析和研究，企业就必须做好物资采购管理工作，从而有效节省运营成本，推动企业实现更好的发展。

关键词：企业  物资采购  管理工作  节省成本

中图分类号：F251                                 文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）08（c）-0143-03

Abstract： Material management is of great significance for the development of modern enterprises， and a crucial link in material management is material procurement management， which requires relevant managers to pay attention to the control of the performance and quality of purchased materials， and actively adopt modern management techniques to ensure the effectiveness of material procurement management. In this paper， the author analyzes and studies how to do a good job in material procurement management of enterprises. Enterprises must do a good job in material procurement management， so as to effectively save operating costs and promote enterprises to achieve better development.

Key Words： Enterprise; Material purchase; Management;Cost saving

1  企業物资采购管理的概述

物资采购管理是企业管理体系中的一个重要组成部分，其主要指的是企业为了确保各项物资的正常供应而对相关采购活动进行计划、协调和控制的过程。具体来说，企业物资采购管理工作主要涉及到采购计划的编制、采购过程的管理以及物资储备管理等多方面的内容。采购计划的编制是开展物资采购工作的基本前提，相关人员应结合企业实际的物资需求，编制合理的采购方案。采购管理的重点应放在产品质量与价格的对比上，管理人员必须及时了解市场行情，做到货比三家，从而在保证产品质量的基础上最大化降低物资采购成本。物资储备管理的主要目的是在保证各方面生产需求得到满足的前提下实现库存的有效降低，避免成本和资源的浪费，进而最大限度节省企业生产成本。物资采购环节作为企业开展各项生产经营活动的基础，其在很大程度上影响着企业的生产成本，同时也对企业的经营效益有着直接影响。因此，全面落实物资采购管理工作，是提高企业经营效益、促进企业可持续发展的必然要求。纵观国内企业物资采购工作的现状不难发现，很多企业在物资采购过程中都还存在或多或少的问题，采购工作的整体水平还有待提升，因此，企业必须在今后的运营中进一步加大物资采购管理力度，不断提高物资采购水平，从而为企业创造出更加可观的经济效益，使企业在同行业中的竞争优势得到有效提升。

2  企业物资采购中存在的问题

2.1 采购人员综合素质偏低

从当前的现状来看，我国不少企业的物资采购人员综合素质都还有待提升，大部分采购人员并未接受过专门的采购知识与技能培训，缺乏基本的市场调研能力与商业谈判能力，而且企业也不注重对采购人员工作情况的监督和管理，这就致使企业花费大量成本购买到一些质量低劣或者并不需要的物资产品，最终造成物资采购资金的严重浪费。这不仅会直接影响到企业经济效益目标的实现，同时还会对其长远稳定发展产生极大的阻碍。

2.2 缺乏完善的物资采购管理体系

相关调查结果显示，当前我国诸多企业都还未建立起比较完善的物资采购管理体系，没有出台具体的规则和制度对采购人员的行为进行指导、约束，这就导致很多采购人员在实际开展物资采购工作的时候随意性较大，完全不按照企业的要求进行产品的购置，有些采购人员甚至会为了一己私利而购买很多质量明显不达标的产品，这一现象的存在对企业带来了极大的经济损失。由此可见，加强对企业物资采购管理体系的改进和完善是非常有必要的，只有这样才能对采购人员的行为进行有效约束。

2.3 采购方式落后

目前，我国很多企业在物资采购上仍然采用的是传统采购方式，这一采购方式的采购周期相对较长，这就给企业生产经营活动的正常开展造成了一定的不良影响，不仅如此，在传统采购模式的指导下，大都是根据企业内部各部门所提供的运营计划进行物资采购，并由采购部门进行物资的统一发放，整个采购过程较为繁琐，而且就目前的现状而言，企业内部各部门在运营计划与物资需求计划制定上的整体水平并不高，这就导致传统采购模式的适用性与完整度进一步下降。

3  抓好企业物资采购管理工作的有效对策

3.1 提高采购人员的综合素质

人才建设是确保企业物资采购管理工作得到有效开展的前提和保障，企业必须挑选具备较强专业能力与工作责任感，且实践经验丰富的人员来负责物资采购工作。并结合企业发展现状以及市场发展态势对采购人员进行针对性地培训。首先，要做好对物资采购人员的业务培训工作，所有采购人员在正式上岗之前必须经过专业化、系统化的岗前培训，且必须在培训考核通过以后才能上岗。同时，还要加强对采购人员的在岗培训，采用组织内部培训活动或外出交流学习等方式，使其专业知识与技能水平得到进一步提升。其次，要加强对优秀人才的引进，可通过校园招聘等方式，引进一批专业对口的高校优秀毕业生，从而补充企业物资采购等人才紧缺岗位。另外，还要完善人才成长机制，为优秀人才提供更好的发展空间，并适当提升其工资待遇水平，从而避免优秀采购人才的流失。

3.2 进一步完善企业物资采购管理体系

企业物资采购工作有效落实的前提就是必须具备完善的管理规章制度，企业应当根据自身目前的发展现状，对采购流程进行有效梳理和规范，出台切实可行的采购管理细则，全面强化监督管理。具体来说，应做到以下几个方面：首先，要严格执行采购申报制度。根据企业的实际需求，按时上报季度、年度物資需求计划，并组织专业人员编制年度物资采购方案，待审批合格以后才可正式开展采购工作。其次，要改进和完善供应商评估准入制度，在确定物资供应商之前，应对其综合资质进行全面审核与评定，并列出资质达标的供应商的名单，从中挑选出产品质量最优、信誉最佳的供应商，确定好供应商之后，要及时与其签订质量保障协议，对物资的价格、质量、交货时间等进行确认。再次，要构建完善的采购定价机制。利用网络采购、委托采购等多样化的方式，保证采购价格的合理性，避免出现独家垄断采购市场的局面，通过发布招标公告、网络搜集等各种手段，吸引综合实力较强、信誉较好的潜在供应商加入到项目招投标和报价之中，进而帮助企业更好地把握采购主动权，避免采购资金的浪费。最后，还要注重对订购合同管理机制的调整和完善。物资采购合同的签订应交给物资采购供应部门统一负责，并做好合同的审查工作，对价格、采购渠道等进行重点检查和确认，以免在后期出现经济纠纷。

3.3 改进和创新物资采购模式

企业应当结合当今时代的发展特点和自身的实际运营情况，加强对物资采购模式的改进和创新，在实际采购的时候，应将企业的具体生产需求作为基本参考，积极运用信息技术、网络技术手段对供应商所提供的产品价格进行综合对比和评估，并通过招标机制选择出最为适合的供应商。另外，还要将现代新型信息技术手段引入到物资采购过程中，结合企业的实际生产进度，对仓库中购入的物资产品的未来使用频率进行估算，以便合理安排生产时间，最大化提高资源的有效利用率。另外，还要将企业的物资采购管理模式与云计算等技术结合起来，加强相关人员对此类技术的学习和培训，并在具体使用的时候做好网络安全管理工作。

4  结语

综上所述，物资采购管理对企业的健康长远发展来说有着不可忽视的重要意义。当前，国内很多企业在物资采购上都还存在采购人员综合素质偏低、物资采购管理体系不够完善等问题，要解决上述问题，就必须加强对采购人员的培训，不断提高其业务水平，同时，还要建立健全企业物资采购管理体系，不断改进和优化物资采购模式。

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