浅谈企业的采购管理

2020-03-02林福明

经济视野 2020年5期

文| 林福明

采购管理的重要性

1.有效提高企业核心竞争力。企业只有充分重视采购的重要性，重视采购环节的管理和控制，制定科学有效采购管理体系并很好的执行，才能有效节约成本，提高市场竞争力。企业采购管理的重要性，首先体现提升采购管理是提升企业核心竞争力的需要。当前的社会经济发展十分迅速，在经济全球化的浪潮面前，每个企业必须要与各种企业合作来进行生产经营，因此采购管理的方法也需要不断的改进，以适应当前的时代潮流。

2.有效的降低生产成本，提高企业经济效益。其次，进行很好的采购管理，可以有效的降低采购成本，提高企业综合效益。当前企业发展过程中仍然应以经济效益摆在首位的，企业要想获得更好的发展，就必须降低生产成本，获得更高的效益，必须采用更加科学合理有效的采购模式来进行工作。提高企业的生产利润，并且进一步提高企业的竞争力。

当前企业物资采购管理中存在的问题

物资采购管理手段落后

物资采购管理手段落后，导致资金的浪费主要表现在：随着当前市场经济的发展，市场对企业产品的需求呈现多样化的趋势，企业的物资采购管理人员为了满足市场用户对产品的多元需求，大量采购相关物资导致了，采购管理手段没有更新，导致企业物资库存的积压，

造成浪费；企业物资采购管理人员也没有根据当前市场的多样化需求和当前物资积压状况来创新原有的物资采购管理手段而导致了工作人员在物资采购上出现了许多的漏洞，出现了物资储备结构不合理的情况；采购工作人员没有认识到当前市场情况，也没有运用正确的物资采购方案，导致了企业在物资采购环节存在大量的资金流失；物资采购管理人员没有根据当前时代的发展而丰富自身的管理手段，并且对自身的管理职能和管理范围认识不足，从而导致了一些物资采购的规章制度没有完全的落实到实际的物资采购环节中，使得企业物资采购工作变得随意；最后因为企业领导人员没有运用长久的眼光来看待企业的物资采购环节，没有对物资采购管理工作进行定期严格的检查，导致了在物资采购管理工作出现工作人员暗箱操作的情况，给企业的发展带来经济损失。

企业还存在重生产、轻采购的管理思维

一些企业，特别是一些老牌国有企业，仍将企业管理主抓的重点放在了生产工作上，未对企业采购工作给予足够的重视。由于采购工作未被摆到足够重要的位置，对市场也没有进行科学的判断和分析，导致了管理人员在具体管理过程中过于形式化，没有运用先进的信息技术手段和管理系统来作为物资采购工作的辅助手段，没有将市场上的物资价格变化和市场需求进行有效的整合，从而常常会发生即使是利用了高价也没有买到最佳的原材料。

企业进行采购管理的具体措施

（1）提高采购人员的专业化水平。提升现有采购人员的整体素质，强化他们专业知识，提高为一线服务的意识。采购上要求工作人员从某个项目的识别与立项开始，并且对此项目进行初步的分析，估算其项目成本投入量竣工后的收益情况，并且与以此作为依据开展招标工作，对于合同的权利进行监管，这样才能对于整个造价管理进行完善。并且在进行管理的过程中，要注意提高工作人员的工作水平，当前无论科技如何向前发展的管理的中心仍然是人，因此必须要对他们的专业素养进行不断提升，通过集中进行学习来提高他们的专业素养。（2）完善采购管理制度。采购管理制度的完善是漫长而非一蹴而就的。企业内部要逐步进行建章立制，规范采购行为，完善采购物资技术标准及检验标准。企业必须根据国家相关法律规定，从规范企业物资采购管理办法入手，制定与本企业相适应的规章制度，具体问题具体分析，结合本企业实际情况来进行具体的采购物资管理，在进行管理方案制定的过程中不能死板，不能照搬，必须按照一定的科学方法来进行制定，并且随着当前时代的不断向前发展，不断的对于管理制度进行更新。这样可以使得采购工作有章可循，有法可依，采购工作规范有序。（3）重视采购价格的管控。当前市场瞬息万变，采购部门在接到物资采购计划后，必须要对于采购物资的市场价格进行认真调查，派出相关的工作人员来进行调查，使得企业对于市场当前的价格进行充分的了解，之后货比三家，选择具有质价比优势的供货商进行价格比较。并且从中选取性价比最好的供应商来进行供应，这样才能使得企业的成本降低，净利润增加。（4）最后是必须要加强采购合同的审查和管理。采购交易的最终成果和载体是合同，因此必须对所有采购合同进行严格的审查，这是企业事前监管的具体有效形式。在企业内部必须重视契约精神，对于合同内容必须严格遵守，并且对于采购合同进行严格审查，按照相关的要求签署采购合同，并且正式合同的签订必须经过采购监督审计部门审查。对于合同上存在的异议，双方必须及时的进行协商沟通确定，避免日后出现问题。对于所采购物资的质量必须进行严格的控制，不能有一点马虎，避免由于采购的质量影响生产的安全或自身产品的质量。