文| 陈 娜

对于事业单位而言，文化档案管理质量与发展水平之间有着非常密切的联系，主要是因为文化档案涉及到的内容非常多，可以为事业单位人才选拔、绩效考核以及决策等环节起到非常重要的参考作用。通常情况下，事业单位文化档案管理工作在整体上具有一定的服务性特点，在事业单位不断改革的背景下，对于文书档案管理质量也提出了更高的要求。因此，事业单位一定要转变传统的思想观念，对现有的文书档案管理方式进行不断优化和完善，在最大程度上提升文化档案管理效率和质量，从而在未来才能实现更加稳定的发展。

事业单位加强文化档案管理工作的重要性

在事业单位各项管理工作中，文书档案管理属于其中非常重要的组成部分，与事业单位发展之间有着非常密切的联系，事业单位加强文化档案管理工作，其重要性主要体现在以下方面：

第一，文书档案管理对事业单位发展历史有着非常详细的记录，将文书档案的参考作用充分发挥出来，可以对事业单位财务管理工作以及各项活动起到非常重要的科学指导作用，从而营造出良好的内部环境。结合实际情况可以了解到，事业单位文书档案中涉及到的内容非常丰富，对这些资源进行充分利用，可以事业单位发展可以起到非常重要的促进作用；第二，对于国家档案而言，事业单位文书档案起到了非常重要的补充作用，如果是站在客观的角度上进行分析，在国家档案中，事业单位文书档案属于其中非常重要的组成部分。提高事业单位文书档案管理质量，对于政府档案而言就起到了非常重要的保护作用。特别是在事业单位不断改革的背景下，文书档案在整个改革工作中都发挥着必不可少的作用，从而促进事业单位实现合理转型；第三，事业单位在对机关登记工作进行管理时，文书档案都有做好了非常详细的记录，因此，文书档案可以起到非常重要的法律凭证作用。

提高事业单位文化档案管理质量的相关策略

1.构建出完善的文书档案管理制度。对于事业单位而言，要想保证文书档案管理工作可以实现顺利开展，首先应该构建出完善的文书档案管理制度，从而才能为文书档案管理工作开展提供良好的基础条件。加强行为规范工作，制度是非常重要的参考标准，因此，事业单位在开展文书档案管理工作时，应该严格遵守制度规划行为基本原则，从而进一步加强对文书档案管理行为的合理规范。在对文书档案管理制度进行构建时，在内容上应该满足以下几点要求：第一，合理性。文书档案是根据事业单位本身特点以及发展状况进行制定的，因为存在部分事业单位管理人员没有认识到文书档案管理工作的重要性，所以投入的资源比较有效，经常会照搬其他单位的文书档案管理制度，导致在管理制度上无法满足自身发展要求；第二，系统性。最终制定的文书档案管理制度，可以在整个事业单位发展中起到非常重要的参考作用，所以，在制定文书档案管理制度时，应该满足系统性的特点；第三，全面性。对于任何一种文书档案而言，都有与其相对应的管理规范，所以，在对文书档案管理制度进行指定时，应该站在各个方面进行充分考虑，保证可以满足全面性的特点。

2.加强档案基础设施建设。在文书档案管理工作开展中，收集、鉴定、保存以及统计属于非常重要的物质基础条件，因此，不但要加强部门文件的收集工作，同时还应该对单位公务活动中产生的信息引起高度重视，实现对档案资源的有效结合，然后根据档案内容进行合理分析、筛选、研究以及整理等，保证档案信息功能可以得到充分发挥，通过这种方式可以对档案资源起到非常重要的丰富作用。对于事业单位各部门而言，一定要加强彼此之间的沟通交流工作，对文书档案资料进行全面收集与整理，同时文书档案管理人员一定要提升自身的积极性与主动性，对单位开展的新工作进行全面了解，从而及时获取到有价值的信息，结合事业单位实际的发展现状，将档案管理部门的服务性作用充分发挥出来。

3.应用现代技术，提高文书档案管理效率。事业单位文书档案在形成、储存以及使用等环节中，应该对先进的现代化技术进行合理使用，逐渐面向自动化办公的方向不断发展，保证文书档案在整个形成过程中满足一定的系统性要求。对于相关的文书档案管理人员而言，应该对文件运行理论以及相关程序等进行全面了解，将相关数据输入到计算机当中，通过计算机的对数据的有效处理，可以将文书档案转化为电子资源进行保存。另外，文书档案人员还应该加强对局域网的建设工作，在建设过程中对电子文书档案管理中存在的问题进行合理解决，从而在最大程度上提升文书档案管理效率。

结语

综上所述，在现代社会经济不断发展的背景下，事业单位在开展文书档案管理工作时，也应该转变传统的思想观念，全面认识到文书档案管理的重要性，对现有的文书档案管理方式进行不断优化和完善，构建出完善的文书档案管理制度，从而在最大程度上提升文书档案管理质量。