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区块链技术在会计行业的应用探析

2020-03-02郑昀

经济管理文摘 2020年3期
关键词:财务数据分布式会计核算

■ 郑昀

(武汉光迅科技股份有限公司)

引 言

公司财务数据是反映公司当前运行状况最重要的经济指标,尤其是上市公司的财务数据,直接关系到广大投资人的切身利益,近年来多次出现上市公司财务数据造假,给广大投资人带来巨大损失。如何让上市公司财务数据真实、准确地反映公司当前运营状况,监管部门在制度上已做了相应的规定,但只有从技术层面让企图篡改财务数据变为不可能,才能从根本上杜绝财务造假。在信息技术高度发达的当前,以分布式存储和加密算法为核心的区块链技术得到了快速发展,区块链以其去中心化、可以追溯、不可篡改、公开透明等特点逐渐被金融、供应链管理等领域开始尝试应用,并收到较好的效果,但区块链技术在会计行业运用还处于起步阶段,还需要合理规划、完善制度和规范管理。

1 会计业务中存在的问题

1.1 财务数据造假

有些不良公司为获取融资、避免退市、偷税漏税等一些不法目的,进行财务数据造假,通过虚构交易、提前或挪后结账日期、漏列或少列费用、多记原材料、将不该资本化的费用进行资本化,多套账等不法手段进行财务数据造假,以获得非法目的,给国家和广大投资者造成不可估量的损失。

1.2 不满足费用计列相关规定

公司为获得非法所得及逃避税收,采用不恰当的费用计列,违反会计准则将成本、费用进行违法归集。

1.3 人为因素导致核算不准确

会计从业人员素质参差不齐、公司财务制度不健全、账目处理错误等人为因素导致会计核算不准确。

1.4 账账、账证、账实相符核查难度大

账账相符、账证相符、账实相符是会计业务的基本要求,但对于一些财务管理不规范或业务流程长,业务范围广的企业,月度、季度、年度核查的工作量非常大,有时候因人为疏忽或人为因素造成的偏差,需要耗费大量的精力和时间去核实和查找原因,直接影响工作效率,有时甚至让企业蒙受巨大损失。

2 区块链技术的优势

2.1 应用分布式核算和存储技术,实现去中心化

去中心化是区块链技术核心之一,通过去中心化取消中心管制,信息分布存储在各分布式节点上。

2.2 安全性

由于信息均分布存储在区块链各节点上,没有数据中心和网络核心服务器,整个系统不依赖其他第三方,各节点通过哈希运算进行节点间连接,有效地进行信息的传递和验证,实现信息的安全管理。

2.3 不可篡改

区块链技术各节点间采用加密算法,系统内各节点能够实现安全地验证、数据交换,区块之间通过哈希算法实现链接,区块之间哈希值就如成语接龙一样手拉手的连接在一起,每个块均包括上一个链的加密赋值,也包括下一个链的加密赋值,系统只有掌控全部数据节点的51%才能实现数据修改,并且修改后具有明确标示,且修改记录无法删除。因此可以避免主观人为修改数据,整个系统具有极高的安全性。

2.4 透明性、高效性

区块链各节点均能查阅数据,整个数据在链内交易双方是公开透明的,管理者可以通过一定的算法和信息验证查看记账副本,从而准确地掌握数据,链内数据不需经过第三方就可以传递,具有透明性和高效性。

3 区块链技术在未来会计行业的应用

2019年10月24日下午,中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习。习近平总书记指出,区块链技术应用已延伸到数字金融、物联网、智能制造、供应链管理、数字资产交易等多个领域。要抓住区块链技术融合、功能拓展、产业细分的契机,发挥区块链在促进数据共享、优化业务流程、降低运营成本、提升协同效率、建设可信体系等方面的作用[1]。

区块链技术采用分布式存储技术,为数据安全、数据共享、协同工作提供了可靠的技术,将为会计行业带巨大的变革。

3.1 会计核算从源头开始实行节点智能化,降低运营成本

企业会计核算是对单位生产经营等经济活动的一种反映。传统的会计核算是基于企业生产经营全过程的核算及管理。因此企业生产经营的每一个环节都需要围绕财务工作设立专门的人员,建立专门的流程。企业将区块链技术应用到会计核算时,首先必须解决的是企业生产经营数据的采集,从源头采集数据。比如生产成本的管理,企业需从供应链管理开始,原材料的采购、资金的支付、原材料的质量、材料的仓储和存放、材料的领用和消耗、产品的状态和去向、为此付出的人力成本、燃料动力等等,这些数据由各个部门采集,形成区块链上数据,这不仅可以大大减少时间,还可以降低经营成本。

3.2 通过流程设计和节点数据自动获取,规范会计核算过程

传统的会计核算中财务人员的工作重点是将企业运行的各种数据按照会计准则录入账务系统,形成财务数据,生成财务报表,从而反映当前企业运行的经济指标。

将区块链技术应用到企业会计核算后,财务人员将工作重点转移到企业经营运行信息采集的流程设计上,将财务人员具体繁杂的工作转移到流程管理、财务分析、判断和决策上。

财务实现区块链应用后,财务人员的主要工作是规范数据采集、规划各节点的勾稽关系,从日常繁杂的核算工作中解脱出来。财务人员的独立思考、判断、具有前瞻性财务分析,是凝聚人类创造性的工作,是计算机不能替代的。对于CFO等企业财务战略规划者来说,以区块链技术为核心的财务管理,其去中心化模式对于信息公开、透明、共享等将是革命性的,能为管理者提供更加快捷、高效、可靠的支撑。

3.3 报表自动生成

企业利用区块链技术进行财务管理,首先是要建立一个完善的会计业务综合管理平台,平台下设诸多模块,包括终端信息采集、财务核算、信息交互、财务决策、综合管理等。平台内各系统通过数据接口和指令完成数据的提取和交互,通过财务核算系统自动生成财务报表、与相关联的其他区块链进行数据交互,如银行区块链进行资金兑付、收付款的实施和确认、银企对账等;再如与会计师事务所进行财务数据的交互,包括财务报表的自动调取、账证核对等,完成会计信息的确认、计量以及相关审计和报税工作,大大提高财务工作效率。

3.4 加密算法让财务数据既透明又安全

区块链技术运用到财务核算体系后,财务数据将更加安全可靠,在一定的赋能范围内可供查阅的数据将更加透明和便捷,同时面对第三方监管和监察时,能提供快捷详实的数据,使得整个财务数据平台既透明又安全。

3.5 会计审计将以流程审计为主,数据审计为辅

区块链技术目前已开始在财务管理上应用,例如德勤Rubix平台,构建了全球分布式账簿 Deloitte’s Perma Rec,通过与企业财务软件和财务管理系统对接,企业能够在区块链开放API数据接口,实现了企业财务数据的透明化,审计人员可以随时随地调取企业的财务数据,节省大量信息收集和整理时间,从而轻松的完成审计,不仅在效率上得到大幅度提高,而且数据的可靠性得到保证。

采用区块链技术会计审计将以审计企业的财务流程为重点,账目数据审计将成为从属工作,审计从流程入手审查公司各财务数据的钩稽关系。

采用区块链技术后,会计师事务所能为企业提供实时审计和专项审计,能够在账簿范围内进行审计全覆盖、实施合规性监控与自动化税务合规申报,从而显著提升用户方、会计师事务所及监管方的整体绩效[2]。

2001年爆发的安然财务造假实质是安然公司伙同安达信进行的财务造假。如采用区块链技术进行财务核算和财务审计,安然公司财务数据造假将不能得逞,安达信公司也无法出具虚假财务报告,如在区块链中加入监督管理部门的数据交互审查权限,安然和安达信也没有能力进行数据造假。

4 结 语

本文简要分析了区块链技术的优势及其在会计行业应用的影响,目前区块链分布式记账技术仍处于起步阶段,但随着信息技术的不断发展和完善,区块链技术以其去中心化、分布式存储、加密算法等计算技术的不断成熟和进步,其必将在会计行业掀起巨大变革,推动会计行业的快速发展。

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