黄旻倩

（第二历史档案馆，江苏 南京 210016）

1 电子文献的历史地位

1）电子文献信息的先进性。过去关乎信息的传承都是依靠纸张的记录传承，需要耗费大量的人力和财力去保存、维护，即便如此也导致很多重要的文献信息出现缺失甚至消亡，给我们现代社会留下的重要历史笔记越来越少。单纯的纸张记录不仅保存时间短，同时受环境影响比较大，同时一旦文献信息比较多需要大量的纸张来进行记录，造成巨大的空间和纸张的浪费，而且保存起来也是相当不容易，文献信息的保存亟待解决。随着信息技术的发展，计算机越来越强大，我们更多的文献信息的保存实现数字化，实现了文献信息的共享性、查找性，对于文献信息的传承起着很大的作用，我们不可以否定数字文献是时代发展的产物，也是社会与时俱进的象征。

2）电子文献信息的不足。数字文献信息的保存方式尽管已经进步很多，但是依然存在不足，依然会受到不可抗力环境因素的破坏，同时依赖计算机服务器，一旦服务器出现问题，容易出现无法再次恢复的困境。同时对于它的完整性和有效性还有合法性都是很大的不足，这些都是我们需要更多的人认识到这些不足同时能够亲身的去完善它，能够有更好的保存方式去弥补它本身的不足，保证重要的文献信息能够更好的传承下去。

2 缩微胶片在重要数字文献信息异质保存的诞生

缩微胶片技术起步于20世纪40年代，一路发展到80年代初开始进行广泛推广使用，成为众多文献工作者认可的重要的异质保存方式。缩微胶片的诞生不仅很好的解决了文献保存的难题，同时也是作为和数字文献保存相辅相成的搭档，为人类重要文献信息的传承助力。

缩微胶片具备着良好的可读性，如今依然被大多人认可，35mm缩微胶片的出现使用大大的提高了微小文件的清晰程度，也是被众多文献工作者认可的，是最有价值、最完美的保存文档资料的媒介。

下面列出缩微胶片的几个重要优点：缩微胶片缩微档案文献收藏是被认为相当经济的保存方式。缩微胶片保证和原版的高度一致性，完全不进行任何编辑，保证了准确性。和高级印刷对比，缩微胶片的操作性更简单实用在合适的温湿度条件下，储存在合适的空间，缩微文献信息保存年限可以达到几百年之久。缩微胶片的实用性就是随时可以读取，不需要像数字文献进行电子传递，极大的节省了时间。

缩微胶片的出现能够很好解决文献工作者的保存难题，缩微胶片的应用也是越来越广泛，被更多的文献工作者使用，也是保存了更多的重要文献资料，对于我们未来的研究学习提供强有力的支撑。缩微胶片和数字文献保存的同步发展对于重要文献的保存提供双重保护，也极大的避免了环境因素引起的文献的损坏和保存，给未来文献保存提供了一种全新的手段，也给予文献工作者更大的热情去参与其中，让更多的文献爱好者加入进来，为我们共同的精神家园保驾护航，为保障更多重要的文献资料继续传承。

3 缩微胶片在各行各业的应用

随着缩微胶片技术的发展成熟，也是被更多的应用到文献保存中，给我们文献工作者文献的保存提供了强有力的技术手段，也慢慢被应用到各行各业的技术文献资料保存中。

1）医院病历档案的保存。每一座有历史的医院，从建院之初到如今都会形成大量的病案还有住院病案几十万份甚至几百万份，这些都是非常宝贵的资料，对于未来的从业人员提供特别好的学习参考，也是医学行业的经验，给予病人的治疗也是提供着宝贵的治疗意见。然而这些病案的保存只能通过纸质档案保存或者技术人员进行电脑录入保存，不仅极大的浪费空间成本和时间成本，更关键的在于安全性、有效性方面、查找性方面存在很多的弊端，然而缩微胶片的出现给予这些病案的保存提供全新的方式，让体积变得更小，更容易去管理和查找，而且保存的时效也是有保障，是成为纸质保存和数字保存外的异质保存方式，极大地减少查阅的工作量，也同时满足了临床医生和患者在线的借阅、打印需求，对于临床医生未来的研究病案提供巨大的便利，为医学进步提供助力。

2）缩微胶片在图书馆、文献保存所的作用。对于很多大型图书馆和重要文献档案保存所而言，一些重要的文献资料在不断的缺失或者灭绝，对于整个人类社会都会是巨大的遗憾，也对于未来进行历史的探索也是增加了更多困难，所以图书馆文献和重要文献保存而言成了当下亟待解决的重中之重。

过去都是采取纸质文档进行重要资料记录保存，但是这种保存方式时效性太差，无法长久的保存，也不方便更好的查阅，只能紧紧的尘封起来，根本无法发挥它的作用。缩微胶片技术的发展，是跟随数字文献保存技术同时进行着文献保存的使命，为人类留下更多重要的历史资料。

缩微胶片对于数字文献的异质保存相当重要，不仅很好的弥补了数字文献保存的不足，也是极大的提升了文献工作者对于保留重要文献的信心，缩微胶片的出现解救了大量的文献资料。

4 缩微胶片的展望

随着时代的迁移，人类留下的重要文献资料不断的增加，需要保存遗留下来的重要历史文献将会越来越多，文献保留将在未来成为更重要的课题，如何对这些重要的文献资料保存也会是重中之重的话题，缩微胶片无论在历史舞台还是未来舞台都将发挥巨大作用，给予文献保存最好的储存方式，也是遗留重要文献资料的最好手段之一。

缩微胶片技术和数字文献保存技术的同步发展，不仅弥补了双方的不足，同时也是成全了彼此，让彼此发挥更重要的作用，未来的缩微胶片技术文献保存会发挥着巨大作用，越来越多的行业需要对重要文献资料进行储存，为了给未来的发展提供经验。

重要的文献资料的传承有着重大的意义，也是国家越来越重视的项目，国家也在大力投入为了保障重要的文献资料保存下去，也是国家不可缺少的财富。目前不仅仅只有中国开始重视文献保存，德国等国家也开始重视文献保存，文献保存的意义对于如今社会的发展越来越重要，它是过去历史经验的传承，也是未来发展的基石，更是人类对于历史的记忆，也是人类对于历史发展的铭记。像爱因斯坦的手稿，史蒂芬霍金的纸质记录都是我们人类重要的瑰宝，它不仅代表着过去的规律，也是未来发展的规律，它不只是影响着过去，同时也是驱动着未来的进步，类似这些重要的手稿都是我们需要完整的保存和传承下去的，缩微胶片和数字文献保存方式注定发挥着重要的作用，也会一直活跃在文献保存的舞台。

5 结束语

缩微胶片技术的发展已经不再是过去那种简单的缩微技术，它和数字文献保存技术同步发展成为一种全新的技术手段，成为记录和保存文献的重要方式之一，也是未来保存记录的重要手段之一，我们要不断的重视和发展文献保存技术和手段，保护着全人类的历史文献，需要更多的文献工作者加入进来，为全人类的历史贡献自己的力量，给未来留下更多重要的文献资料。