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企业项目经济管理现状及风险防控分析

2020-02-28刘杰

经济技术协作信息 2020年24期
关键词:油站创效油品

◎刘杰

近年来,随着互联网技术的应用与推广,油品销售企业也紧跟改革步伐,做转型发展,利用大数据技术为传统油站的油品、非油品做大销售,提高客户智能化体验,创新发展开拓智慧油站建设,此项目需整合政府、银行资源,动用资金较为庞大,涉及的合作领域广,因此企业项目经济管理成为转型发展的重要环节。

一、企业项目经济管理现状

完整的项目周期涉及可行性分析、招标、业务洽谈、部署实施、过程监控、工程审核、发票开具、费用结算、技术售后等多个控制点。招标公开化流程的防控,合规透明化的管理和执行招标过程,避免暗箱操作,损害企业经济利益。以智慧油站建设举例分析,存在的可能经济风险点和漏洞管理点,做简单介绍:

(一)项目过程控制点较多,完全公开、透明化有难度

智慧油站建设需要引入计算机技术,企业通常缺乏此类专业技术人才,需通过外来引进科技人才或与专业技术公司合作的模式来拓展新业务,这就会涉及到项目招标。标书的制作过程通常为企业少数人员全权着手,如根据某意向合作商的特点和优势来倾向性的制定有利于该合作商获取得高分的招标文件,则有失公正。

(二)实施过程做全方位跟进,确保结算工程量如实有难度

企业网点现场管理责任人通常指定某位员工,在该名员工执行日常管理的职责外,兼职成为网点项目建设施工的现场直接监督人,如果网点同时进行多个项目建设,那么该员工就可能会存在每个工程点监管不全的情况。那么在验收工程量的环节,施工方成为完全主导方,会引发工程量与实际不符的资金经济管理风险点。

基于上述项目经济管理风险,如何确保风险点防控范围广,做到全程可控、尽早发现隐患,及时整改,避免安全事故发生,我们可从以下几个方面来加强管理:

二、建立智慧识别风险体系,做全过程经济管理风险防控

根据智慧油站建设项目的特点和企业经济管理现状分析,建立智慧识别体系,形成经济管理风险生命周期全闭环防控管理。主要体现为:

(一)经济管理同时需明确安全管理责任

管生产必须管安全,不仅是对各级领导人员明确安全管理责任,也向一切与施工生产有关的机构、人员明确了工作范围内的安全管理责任。以智慧油站建设项目举例,项目组成员根据职责分工不同,分别明确安全管理责任,建设与施工单位双方均需要签订安全责任书,通过会议宣讲、沟通等方式,建立统一思想,把安全放首位。

(二)经济管理下需明确安全管理目的

经济管理安全化是对人、物、环境因素状态的管理,有效地控制人的不安全行为和物的不安全状态,消除或避免事故,达到保护劳动者的安全与健康的目的。智慧识别体系的建立,在不同管理场景做行为识别,如:对施工人员的安全管理,可通过技术做员工职业病替检识别;对施工现场做全程监控监督,包含作业票、施工工程量相关数据上传等。

(三)经济管理中需贯彻预防为主方针

经济管理创效,不能忽视安全管理,针对施工生产的特点,对生产要素采取有效管理措施,预防控制不安全因素的发展和扩大,把可能发生的事故隐患消灭在萌芽状态,以保证企业经济生产活动正常有序进行及其人员的安全与健康。智慧识别体系的建立,是应用技术化手段实现安全预防预警全过程提醒,既保证经济运行,又确保安全。

(四)坚持“四全”动态经济管理

企业经济活动必须坚持全员、全过程、全方位、全时段的动态安全管理,这个管理周期,以智慧油站项目为例,会涉及到技术、安全、营销等部门,是一切与生产有关的人共同的事。通过识别体系的建立与应用,确保调动项目全员的积极性,通过业务活动预测创效成果。

三、实现企业最大化经济管理创效,需掌握四大原则

确保企业经济创效,需建立健全风险管理制度,从制度上控制和规范风险的发生。是一项制订流程、执行流程、监控流程的全面过程,控制“不同人的行为”可能带来的风险,保证风险可知、可控、可承受。建立风险应急机制后,一旦风险发生,应采取最有力的措施,将风险控制在最低限度内,减少损失,保证企业的根本利益。可遵守如下四个原则:

(一)相互牵制原则

项目每个环节,从横向、纵向双方面,经过互不隶属的两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。智慧油站项目中的智慧识别技术的应用,即零售油品营销、非油品线上营销与互联网技术的有效结合,每个环节的立项与执行,都需遵守相关人员的牵制原则,互相监督。

(二)协调配合原则

避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。智慧油站建设过程,是执行周期性召开线上线下会议,畅通项目成员之间的沟通渠道。

(三)程序定位原则

智慧油站建设安全防控分多个模块,分别根据从业人员岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,责、权、利统一。形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个参与该项目员工的事业心和责任感,提高工作效率。

(四)成本效益原则

力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。智慧油站建设项目,具备独立的开发成本,技术人员相对固定,那么在固定的开发投资成本上,如何最大化的创效,比如智慧识别体系的建立与非油品创效的分析,提高现场细致化管理方面,通过对非油品销售数据的精准分析,实现进店人员、消费率、趋势图、客户属性多维度分析,采取精准推送营销,以固定成本发挥最大的创效受益。

四、总结

打破传统油品销售的营销模式,借助互联网大数据技术,建立智慧识别体系全方位周期,将企业经济管理中的人、物等因素列入监督机制可控范围,在经营技术改革创效的同时,做到有效防控每个工作管理流程风险,实现企业创效经济利益最大化。

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