经济新常态下提高企业业财融合水平的对策分析

2020-02-27■杨菲

经济管理文摘 2020年19期

关键词：业务部门业财财务部门

■ 杨菲

（中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司）

引言

对于企业来说，要想实现健康、稳定以及可持续地发展，须强化对财务管理工作的重视，以便为企业管理层提供更加详细的财务报告，使得相关管理者能够全面掌握企业的实际发展状况。

1 经济新常态下提高企业业财融合水平的必要性

1.1 能够推动实现企业的精细化管理

企业通过进一步强化业财融合的程度能够相对快速地实现精细化管理的目标，并且将企业财务信息和企业业务信息紧密联系起来也能够帮助企业做出更加科学、合理的经营策略和经营决定，通过及时获取企业内部不同部门之间的实时信息，进一步加深了企业管理的精细化程度。

1.2 能够提高企业的经济效益

如何深入实现经济效益最大化是企业一直追求的目标，通过业财融合，即企业财务与业务之间地有机融合，不仅能够帮助企业经营者更加有效地控制企业整体的生产与经营活动，而且还能够深入分析企业的生产价值，确保企业相关部门能够在第一时间获取到更加真实可靠的成本信息，订单信息以及各种经营信息等，通过分析研判，获取市场竞争优势，从而提高企业的经济效益。

1.3 能够强化企业的财务风险防控能力

随着生产经营规模不断扩大，企业所承担的经营风险也更加复杂多变。其中对于大部分企业来说，各个类型的风险都最终集中体现在企业的财务层面上。因此，企业的财务管理人员必须采取更加科学与专业的企业风险预防与控制措施。提高企业业财融合能够更加系统地监控企业整体的生产活动和经营活动，提高财务风险管理的水平与质量，从而切实将企业的财务风险控制在最小范围之内。

2 经济新常态下提高企业业财融合水平存在的挑战

2.1 传统财务管理人员无法满足现代企业的管理需求

当前阶段，很多财务人员依然停留在初级的财务会计层面上，深入了解项目业务的积极性较低，缺乏对业务现状和特点的了解，在面对财务数据异常时，不能深入挖掘数据背后的业务原因，且即使发现存在的问题也未能及时寻求合理有效的对策。

2.2 业务与财务部门配合程度较低

一直以来，大部分企业中的财务部门与业务部门其实都是相对独立存在的，因此，在提高企业业财融合的过程中肯定会受到一定程度的阻碍，而且部门之间的工作人员对于彼此的工作都相对不够了解，很难达成一致的合作意识。比如财务报销时需要业务部门人员提供详细的证明业务真实发生的相关文件，但是业务部门人员却认为财务部门作业过于冗杂，常有抵触情绪，双方沟通过程中会产生不必要的矛盾。企业财务部门和业务部门之间很容易会发生相互不理解以及相互不配合的情况，这在一定程度上也使得企业业财融合变得困难重重。

2.3 缺少业务与财务部门的信息交流平台

在当前信息技术以及网络技术全面普及的时代背景下，企业的工作效率和工作质量都得到了一定的革新和提升。与此同时，企业财务部门在处理相关财务工作的时候对于相关计算机网络技术的应用也越来越频繁，但是这种趋势仅仅只是停留在企业的财务部门中，很多企业的业务部门对于计算机以及网络技术的应用并不是很广泛，这就导致企业的财务与业务部门无法构建良好的信息交流平台，从而使得企业财务部门无法及时获取企业业务部门的实时信息，进而在一定程度上影响了企业财务管理工作的质量和效率。

3 经济新常态下提高企业业财融合水平的具体策略

3.1 构建复合型的会计信息化人才团队

对于大部分企业的会计工作人员来说，其是企业内部一切财务工作的实施者，为了能够应对现代化的企业财务管理需求，更为了切实促进企业业财融合程度的提升，应充分利用信息技术以及互联网技术，切实发挥出会计工作人员自身的主观能动性。企业要想实现进一步的业财融合，首当其冲的就是要实现企业会计工作的信息化，其中的核心与关键就是提升与企业财务工作直接打交道的会计工作人员的信息化素养以及综合财务技能。近几年很多企业都在不断推进企业财务信息化的进程，但是在很多传统会计工作人员的理念中，其误以为会计工作信息化建设“就是简单的学习相关的计算机技术以及基础的互联网技术”，因此，要想切实提高企业内部财务工作人员的信息化水平以及综合素质，还是应该从相关工作理念的改革与创新做起。此外，还要强化企业内部财务工作人员对于其他相关领域专业知识的学习与掌握，比如统计学、管理学等，并在信息技术的强大支撑下，将这些不同领域内的学科知识融入到财务管理的实际工作之中，从而大大提升企业内部财务会计团队的综合水平。

例如，企业可以通过“引进来”与“走出去”的两种方式来提升企业财务团队的综合素养，尤其是信息化素质。其中“引进来”策略指的是企业在进行财务工作人员招聘的过程中，可以通过设立更加严格与明确的信息化素质条件来吸引到更多具备这方面素养的人才。而“走出去”策略指的则是企业可以通过与业内其他企业建立合作关系，定期组织财务会计人员前往一些具有业财融合经验的公司进行理论学习与技能提升，并且通过与经验丰富的财会人员进行交流与沟通进一步发现自己的问题所在，进而通过互相学习实现共同进步。

3.2 健全企业财务管理制度

科学且完善的财务管理制度在一定程度上能够扩大企业的经营与发展规模，提高企业的活力和发展潜力。其中成本控制作为企业财务管理的核心内容对于企业各项经营活动的开展具有一定的促进作用，成本控制工作能否顺利开展取决于财务管理制度的科学与专业程度。比如，在进行人工成本控制的时候，相关财务管理人员不仅仅需要掌握与了解企业内部职工人员的薪资结构情况，还要深入了解企业职工人员是否公平地享受了企业的相关福利待遇以及企业针对于职工员工的奖惩机制是否是科学和完善的，从表面上来看貌似这些情况与实际的财务管理之间并没有过多的关联，但是在业财融合的时候，人工成本的控制则是其中不容忽视的关键内容。企业应该建立健全更加专业与完善的业务管理与业务监督机制，有效监督企业生产经营活动中的全部流程与全部工作环节，并通过调动员工参与企业相关监管活动的积极性，使员工能够深刻感受到企业在业财融合过程中的利与弊，并结合自己岗位的实际工作情况在企业业财融合过程中提出自己的建设性意见。此外，只有员工积极参与到企业的各项制度改革以及业财融合工作之中，才能够进一步增强员工的工作责任感和工作使命感，从而使其能够为企业的健康与可持续发展不懈努力。

例如，为了能够确保企业业财融合工作能够在企业中实现精细化与持续化发展，企业管理层可以尝试制定“业财融合考核评价机制”来规范企业内业务部门与财务部门的融合效率和融合质量。在整个过程中，主要可以从两个方面进行考核。其中一方面是“预算执行偏差率”，也就是企业财务部门工作人员所指定的企业财务预算报告在企业的生产与经营运行过程中是否能够得到贯彻落实，并且企业管理层需要定期进行企业财务核对，一般来说可以将月、季度以及年作为周期，每到一个周期，企业需要派遣专业的管理人员就企业的财务现状与之前企业财务部门制定的预算报告进行比对，最终得出一份财务预算执行偏差率报告，如果连续几个周期内的预算偏差率都很大，企业则需要将具体的责任落实到每一位员工身上。其二是“指标覆盖率”，该部分内容指的是企业财务部门在进行财务管理与财务预算过程中所考虑到的不同指标的覆盖类型，其中包括企业的基础运营财务情况，还需要包含企业不同业务部门的人工成本、材料成本以及均摊成本等，这些不同的指标类型在一定程度上直接反映了财务管理人员与业务部门的沟通与联系情况，也代表着企业业财融合的程度。通过建立专业的“考核评价机制”以及针对性的“考核评价指标”，可以有效调动企业员工对于业财融合工作的重视程度。

3.3 搭建专业的业财信息交流平台

当前阶段，大部分企业基本上都实现了电子化办公，各种信息技术以及互联网技术在企业日常运营中的使用十分广泛和普及，但是这些网络平台和网络技术大部分都是针对于一个部门内部的运营与维护所搭建的，企业内不同部门之间的业务交流与沟通依然存在一定的困难。因此，对于企业来说，要想切实促进业财融合的进展，最关键的是要为业务部门与财务部门之间搭建更加顺畅的信息交流通道。

例如，企业可以通过先进的互联网技术为业务部门与财务部门之间搭建一个专门用于信息交流的现代化平台。通过该网络平台，业务和财务部门的工作人员可以实现更加快速与及时的业务交流与财务沟通。在整个过程中，业务部门的工作人员需要将自己部门内的实际运营情况，包括产品的设计、研发以及生产等情况，尤其是部门内部的财务情况通过该交流平台及时将相关信息上传到平台内部，同时财务部门的工作人员可以第一时间接收到这些变更信息，从而结合企业的实际情况制定更加具有针对性的财务预算计划；此外，财务部门的工作人员如果有对于公司业务不了解的需求也可以通过该平台及时与其他业务部门的工作人员取得联系，进而获取相关的信息数据。