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管理会计在地质勘查事业单位的应用探究

2020-02-27■郑

经济管理文摘 2020年8期
关键词:财务财务管理单位

■郑 倩

(河北省地矿局第六地质大队)

随着新经济时代的来临,地勘单位改革的也在不断深入地进行,为有效促进地勘行业稳定的发展,必须不断地提高其财务管理水平,运用管理会计就显得尤为重要。

1 地勘单位财务管理的现状及管理会计应用的必要性

地质勘查单位长期以来按照事业体制运行,预算管理、成本管控、绩效管理、风险管理等现代企业管理能力偏低,财务核算偏重对已有的经济活动进行事后的“被动”的核算,业财结合程度较低。随着地质勘查单位的事业改革,传统的粗线条财务管理机制与现代企业管理要求不适应、不协调,亟须突破传统财务视野,建设科学的现代化财务管理机制。

管理会计作为管理活动的一种,是在综合相关信息的基础上,将财务和业务活动相融合,着重为单位进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务。管理会计对于单位规划、决策、控制以及评价等各个方面都起着极其重要的作用。对于处于改革发展关键期的现代地勘单位,要保持行业的持续稳定发展,对管理会计的建设和运用就显得尤其重要。

2 管理会计在地质勘查事业单位应用的探究

2.1 学习行业内外先进的管理会计模式,提高财务人员的综合能力

地勘单位在实施管理会计的过程中,应不断学习行业内外先进的管理会计模式和成功经验,重视会计管理在地勘单位的广泛的应用,根据产业特点,把管理会计模式进行创新,完善各项管理制度,加强监督与评价。例如我单位作为地质勘查单位,资金来源主要是财政资金,同时还存在自主经营的经营收入,项目成本管理起着举足轻重的作用,在推进管理会计应用的过程中,我单位借鉴学习了其他兄弟单位的成功管理经验,在项目开工前都要提交项目实施方案,业务人员和财务人员针对项目的各个环节进行详细沟通,编制详细的预算,运营成本分析、本量利分析、盈亏平衡点等多种分析方法对项目实施过程中的成本、产量以及利润等进行了全面的数值分析,将各项工作的开展准确量化,对各个经营环节进行了对比分析,并对相关数值的变化进行实时动态的监督与控制,以此从中发现管理中存在的问题以及发现决策中存在的不足,为该单位的决策提供了准确依据,把事后管理变成了事前管理,有效防止了经营风险的发生,进而实现了效益的提升。需要注意的是,地勘单位不可以完全进行照搬行业内外先进的管理会计模式,而是应结合自身单位的实际产业特点进行完善与改进,构建出与本单位经营发展相协调的管理会计模式,在真正意义上做到业财融合,不断地充分发挥出管理会计的重要作用。

不断提升地勘单位会计人员的管理会计水平。地勘单位要不断培养全方面发展的会计人才,组织会计人员积极参加管理会计的培训,打造一支专业本领强,业务过硬的队伍。在单位积极推行管理会计的学习与应用,领导者要重视管理会计的推广,不断提高整体财务工作人员的管理会计应用水平。

2.2 运用管理会计,改进财务管理内部控制制度,建立健全财务风险防控机制

加强内部控制是促进地勘单位健康发展的有效工具。地勘单位应着眼于自身的行业发展优势,规避可控制的风险,运用管理会计理念建立适合其自身业务特点的财务风险管理系统。对易发生风险的业务领域加强管理,比如通过建立固定资产使用、处置和维护方面的管理制度,明确固定资产的管理流程和办法,及时解决和改进现有资产管理系统中的问题,以确保相关财务业务的有效运作,从而对资产管理实现有效管控。再比如,勘探单位市场项目产生了大量应收账款,由于未能及时收回,对现金流影响很大,造成了不良债务甚至发生资金链断裂,这就是资金管理的风险。为此,单位应大力加强对“应收账款”的管理。制定应收账款催收管理办法,要做好相关责任的细化,落实责任到具体的人员,规避应收账款不能收回的风险。

财务风险预警机制是帮助地勘单位对可能出现的风险进行识别和发出警报,运用管理会计工具建立适当的风险预警系统是规避财务管理风险的合理有效方法。建立和改进预警系统,以跟踪和监测财务指标,管理和监测业务的微小变化,并使财务指标与数据更加科学、准确和全面。发现异常情况时,应及时分析问题,采取有效措施避免或降低风险损失。地勘事业单位应运用管理会计工具建立财务风险预警系统,编制现金流量预算,结合本单位实际和市场行业特点确定合理的预警指标,预警指标主要包括:流动比率、存货周转率、速动比率、当年收入到账比率、资产负债率等,地勘单位应及时分析指标数据,找出风险根源,从而及时防范。

2.3 运用管理会计的理念,加强全面预算管理的实施

在推进应用管理会计的同时,地勘单位应实施全面预算管理,借鉴管理会计的理念和方法,不断改进和完善单位的预算制度。通过规范预算管理制度,确立有效的监督考核机制

(1)规范全面预算编制管理流程和制度。地勘单位应选择适合自己的地勘预算编制方式,建立适用的预算管理系统,以便对预算编制方法、基础、过程等进行明确的规定,从而使预算编制过程合法、程序健全、在方法上具有科学可行性,同时尽可能避免制定太高或太低的指标。

(2)提升财务预算的执行能力,建立有效的监督机制。地勘单位领导应带头组织切实做好预算的执行工作,保证资金预算使用合规合理性,重点关注预算的执行力度,增强服务质量,从而为预算执行管理工作的有效展开提供保障。地勘单位应当进一步加大财务预算管理控制的力度,确保财务预算控制在法律法规允许范围之内。还要密切结合地勘单位自身工作特点制定整套完善的预算管理执行和监督制度,以确保实现对单位预算执行的有效指导和监督,保证预算执行的有效性与及时性。

(3)系统化建立科学全面的预算管理绩效考核制度。绩效考核制度是地勘单位预算管理系统中的重要组成部分,以财政支出预算管理为突破口,系统化建立科学全面的预算管理绩效考核制度。要建立起由单位相关部门主管领导统一负责,由单位技术、生产、劳动人事、审计、财务、经营等相关部门组成的预算执行情况评估领导小组。要将预算分析会议常态化,并深刻总结合理完成预算的经验,组织专家对超预算项目进行调查,提出改进措施。制定有效的奖惩制度,全面调动生产人员、管理人员、技术人员的工作积极性。应用管理会计的理念和方法,实施全面预算管理。

2.4 全面加强项目的成本管理

管理会计与财务会计并列是从传统会计中分离出来的,主要包含有成本会计和管理控制系统,对于现阶段的地勘单位来说,成本管理是地勘单位经营管理中的重点内容,在地勘项目的核算中有着非常重要的意义,例如我单位一直以来都非常重视经营项目的成本管理,从2010年开始建立经营责任制,按照地勘单位产业类别及各自的产业特点对地勘项目进行成本预测、成本计算、成本控制、业绩评价等,并逐年根据其经营状况进行不断地修改完善,促进地勘单位经营效益的不断提高。

3 结 语

综上所述,随着改革的不断深入,地勘单位将面临着各方面的压力与挑战。为使地勘行业稳定发展,强化地勘单位的财务管理,管理会计的运用势在必行,地勘单位财务管理人员必须不断提升业务水平,积极探索新的财务管理模式,实现业财有机融合,全面提高地勘单位财务管理水平,为打造“五位一体”地矿事业发展新格局提供有力支撑。

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