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事业单位财务管理的科学化与精细化探究

2020-02-27■王

经济管理文摘 2020年8期
关键词:科学化成本核算精细化

■王 沫

(天津市医药科学研究所)

1 事业单位财务管理科学化与精细化的现实意义

随着社会的不断发展,社会生产力逐步提升,各领域发展中为追求更高层次的提升开始将目光投向管理层面,力求通过管理效能的提高来带动各方面的共同发展。在此情况下,管理领域在传统粗放式管理的基础上提出了精细化管理。精细化管理是一种更为科学化的管理模式,其强调将机构内部的日常事务与管理流程相结合,通过机构内部各项工作的全面把控来提升管理效率、强化管理效力,从而促进机构更高效的运转。正是由于精细化管理的科学性和实用性,其在当今社会各行各业中都得到了广泛运用。

事业单位作为我国社会服务和公共管理的重要主体,其在社会发展中起着重要作用,履行着关键的职能。而随着我国机构改革的持续推进以及新政府会计制度的实施,事业单位财务管理正面临着巨大挑战。在日常运转中,事业单位涉及多方面资金的运用,这就使其财务管理工作必须通过管理方式的改革优化来提升管理水平和管理效率,以为事业单位功能的发挥提供有力后勤保障。在这一方面,精细化管理作为一种先进管理模式,恰恰可以帮助事业单位财务管理工作重新理顺管理事项、优化管理流程、强化管理力度,从而使财务管理的各方面工作都更为科学化。因此,在当前事业单位体制机制改革如火如荼进行的情况下,推动财务管理精细化与科学化对事业单位的发展具有重要现实意义。

2 事业单位财务管理科学化与精细化特点分析

精细化管理本身就是对管理工作的一种优化和完善,是一种更为科学化的管理模式。从当前国家对事业单位管理工作的总体要求不难看出,其越来越强调管理过程中对客观规律的遵循,并要求能够在管理的各环节中都渗透这种精细化和科学化的理念,从而打造出一整套更为完善的管理制度体系。这一要求反映到事业单位财务管理上就呈现出以下几方面特点:

一是专业化。财务管理精细化和科学化更为强调其管理工作的专业性。这是因为专业化程度决定了实际工作中能否把握到管理工作要点、能否理顺管理关系、能否优化管理流程。因此,精细化与科学化财务管理的专业化特点需要将专业的事情交与专业的人员来负责,并围绕专业化要求制定出专业化的管理制度,以确保各项财务管理工作都能够在专业化制度的范围内有序的开展。

二是系统化。系统化特点主要体现在现代事业单位财务管理工作已经不再是一项孤立的工作。由于其关系到整个事业单位日常运转中的所有资金活动,所以其牵涉面甚广,必须形成一套科学有效的管理系统方能确保管理的各个环节相互协调、彼此配合,达到最优的管理效果。因此,精细化与科学化财务管理更为强调其实际工作中的系统性。

三是数据化。数据化本身就是财务管理的主要特点。这是因为财务管理日常面对的就是各种财务数据,而财务数据又是财务工作的最基本依据。因此在精细化与科学化管理过程中,必须进一步突出财务数据的重要性,不断强化对各类财务数据的精细化、科学化管理,从而使财务数据更加准确翔实,能够有效反映事业单位的财务状况。

四是信息化。随着社会发展,事业单位的服务事项与职能也日益增多,其工作业务日益拓展,财务管理的工作量也相应提升。在此情况下,单纯依靠人力进行财务管理明显很难达到精细化与科学化要求。因此,信息化就成为财务管理精细化与科学化得以实现的基础,也是其重要技术支撑。尤其在当前信息技术高度发达的情况下,精细化管理中运用信息技术已经十分普遍,所以说信息化也是事业单位财务管理精细化与科学化的重要特点之一。

3 事业单位财务管理科学化与精细化目标达成的必要措施

鉴于精细化管理下事业单位财务管理的特点,其实际工作开展中也必须结合这些特点采取必要的措施来推动其最终管理目标的达成。此处笔者提出以下几项措施,希望能对当前事业单位财务管理工作的科学化、精细化发展提供参考。

3.1 以理念为先导

任何行动都是在一定思想理念引导下做出的,所以事业单位财务管理工作的科学化与精细化也必须以相关管理理念为引导。对此,事业单位管理者必须重视起精细化管理理念的学习和渗透,以保持自身在管理思路上的先进性。首先,管理者需要身先士卒学习现代精细化管理的相关理论知识与管理方法,以为财务管理工作提供参考性意见。其次,要积极组织单位内部的财务人员学习国家和上级部门对于财务管理工作的相关文件和指示精神,明确当前财务管理精细化与科学化的相关要求,做到深刻领会,以便将之在实际工作中予以有效贯彻落实。最后,要将财务管理工作的精细化与科学化建设纳入本单位的发展规划中,制定出明确的建设步骤、建设方法、建设进程和建设目标,从而指导其工作按部就班的有序开展。

3.2 以精细化管理体系建设为重点

财务管理的精细化和科学化只有在完整体系框架的内部进行运转才能保证各项工作的有条不紊,并发挥出强大的管理效能。因此,在实现财务管理精细化和科学化目标的过程中,必须将精细化管理体系建设作为重点内容。

首先,要针对预算管理工作建立起精细化工作体系。在现代事业单位的财务管理工作中,预算管理已经成为一个关键环节,且是财务管理中的重要工作内容。因此,精细化预算管理体系的建设必须落到实处。一方面,事业单位针对预算管理中的预算编制应明确其编制的具体方法、所涉及的范围,提升经费核定标准,从而将预算编制工作不断进行细化、科学化,以便在实际工作中能够对预算编制进行精细化管理,提升预算编制工作的科学性。另一方面,应对预算批复流程和标准进行科学化设定,以确保预算批复能够按照规范程序和规定标准进行。例如对职工薪酬预算的批复制定具体的审核办法和审核标准,确保其不存在占用项目费用的问题。再比如要对单位内部各种类型的支出审批要明确区分,以确保预算批复真正做到精细化。

其次,要针对成本核算与收入管理建立起精细化工作体系。由于事业单位日常资金活动事项众多,来往频繁,所以成本核算与收入管理的科学化、精细化就显得尤为关键。对此,事业单位需要对不同部门的成本核算工作进行分类,并明确部门各项活动中成本核算的具体环节,以确保成本核算管理上的精细化。例如在费用报销业务中,要对报销审批的内容、事项等进行规范。此外,还要针对成本核算设计出一套科学精准的核算分析方法,并在实践中进行普及,从而使整套工作流程更加规范高效,真正达到精细化管理的目的。

3.3 以信息化建设为基础

基于精细化财务管理的数据化和信息化特点,事业单位财务管理过程中的信息化建设已经成为其各项工作开展的基础性技术支撑,同时也是一个单位财务管理精细化水平的重要体系。因此,在科学化、精细化目标实现的道路上,加强信息化建设已经刻不容缓。一方面,事业单位应积极展开与软件公司的合作,向软件公司明确自己的管理诉求,然后由软件开发公司根据事业单位科学化、精细化财务管理的内容、流程等设计出针对性的财务管理信息系统,以实现各项财务管理工作的信息化、网络化办公。另一方面,事业单位应注重内部财务人员信息技术的教育培训,使财务人员能够熟练掌握办公系统以及各种数据分析技术和报表的运用,以更好地运用信息化技术开展科学化、精细化财务管理工作。

4 结 语

综上所述,现代事业单位财务管理的科学化与精细化已经成为其未来发展的一个必然趋势,这既是事业单位的性质使然,也是市场化经济和新时期社会发展对其提出的要求。基于此,事业单位必须对此项工作给予高度重视,不但要发挥领导带头作用积极梳理精细化管理理念,以理念为先导指导各项工作开展,更要以管理体系建设为重点,以信息化建设为基础保障,以切实推动财务管理科学化和精细化目标的有效实现。

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