张兴胜

(河南神火国贸有限公司 河南 永城 476600)

引言

如何做好物资供应工作，是物资供销企业一直探索的课题；面对复杂的国内、外经济格局和变幻莫测的市场环境，就对新时期的物资供销企业提出了更高的要求；在这种背景下河南神火国贸公司物资营销部也深感压力，经过多年的实践，已取得了丰硕的成果，现结合河南神火国贸公司工作业绩与实际情况，对如何做好企业的物资供应工作进行探究。

一、从事物资供应工作的人员必须具备优良道德品质和优秀专业知识

做事先立德，人无德不但一事无成，而且还能给企业建设带来极大危险。河南神火国贸有限公司自成立以来，始终把好选人用人关，提拔年富力强的人员从事采购业务工作，在这些人员构成中，党员占95%以上，全部为本科学历，助理以上职称。优良的品德是做好物资供应工作的前提，专业知识是做好供应工作的根本保证，没有道德这一基本素质就不能按“公开、公平、公正、”和诚实信用的原则，对待所有投标人。但是只有道德没有专业知识同样不能保证“公开、公平、公正”和诚实信用的顺利实施，两者之间是相辅相成、缺一不可的关系，故员工需要同时具备优秀的专业知识和优良的道德品质才能从事物资采购工作。

二、物资供应企业应不断总结经验和教训，善于发现问题并解决问题

搞好物资供应工作需要不断的总结经验，善于发现工作中的问题，解决企业前进中的困难。这就要求员工必须对资料进行收集、整理、归纳和统计分析工作，不断寻找业务突破口，从而提高物资保障能力。随着国家科技日新月异的发展，各种新材料、新技术、新工艺、新产品层出不穷，新设备必然有一系列新配件和新材料的需求。面临着新的采购任务不断增加、采购面在不断加宽的背景，物资供应企业就要有迎难而上的勇气,时刻准备迎接新问题，应对前进过程的复杂局面，解决前进中的复杂问题。

三、物资供应企业不拘于现有的采购形式，不断创新购销模式

物资供应企业不能局限现有的采购模式，应不断学习业务知识，创新采购模式；国贸公司物资营销部自成立以来，始终坚持“三比”“三公”的原则，不断创新新的购销模式。如公司的三版报价竞争机制就是对现行的招标体系的革新，原来的招标是厂家一次密封报价，然后招标委员会评标、定标，这不能形成相对公平的竞争环境，并且制约激励机制的形成，为克服这一缺点，公司首创了“三版报价竞争机制”即供应商前两次报价公开唱标，让供应商对对手在报价上有详实了解，激发供应商的竞争热情，从而更好的实现了“三公”和“三比”，采购到物美质优的产品，据统计通过这一形式在2019年集团公司180余项设备招标中，为集团公司创效2860余万元。再如战略合作采购模式，就是研究供应商心理，抓住客商特点，实现战略共赢。物资营销部对大型设备备品的采购实行年度协议和代销模式，新设备引进河南神火国贸公司，在充分考场市场的基础上同设备供应商签订年度协议，锁定商品价格，规避市场风险，在同地区该种设备使用较多，又有市场潜力的同厂家签订代储代销合同，为厂家提供库房和服务，不但满足我们公司使用还能创收，2019年收取代储费680余万元。对消耗量大，采购质量极不稳定的产品(铝模、滤布、空压机油等)河南神火国贸公司采取大包的形式，就是以上一年的采购金额为低价，让供应商在此基础上竞拍，从而缩短采购周期，稳定产品质量，2019年节约采购资金：76万元。

四、运用新技术、新方法、新装备，不断提高采购效率

2018年河南神火国贸有限公司同合肥明信公司共同开发了阳光物资采购平台，集团公司所有物资采购活动全部线上实施，从计划申报、合同管理、招议标、询比价、订单的处理、质量验收、物资保管和发放、票据的接收、货款的支付、供应商的维护、员工的考核形成一个有机的统一体；通过实践着实提高了员工上下协调能力和部门之间办事效率，受到使用单位、客商、公司领导等多方满意，2019年河南神火国贸有限公司矿厂服务满意率98%以上。

五、规范采购程序，提高制度约束能力

河南神火国贸有限公司依据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《河南省省管企业招标采购监督管理办法》《国有控股企业监管条例》等相关法律法规并结合神火集团物资供应实际，规范制定了《神火国贸公司物资管理办法》、《神火集团供应商管理办法》、《神火集团标段划分办法》、《评标专家的选取办法》、《评标纪律》、《招标评分办法》等10个方面的规章制度。用制度来约束采购行为，从而提高采购效率。

六、不断创新业务培训形式，逐步提升员工处理问题的水平

转变培训方式，逐步提升业务人员的“四种能力”；河南神火国贸有限公司始终贯彻外请专家、内请矿厂技术人员、同基层车间共同劳动的培训方式，着力提高业务人员的“四种能力”即把握市场行情的能力、分析设备价格构成的能力、预测物资需求的能力、掌控信息软件的能力，从而达到规避采购风险、降低采购成本、实现效益最大化的目的。2019年物资营销部外请专家60余次，听取厂家对掘进设备、运输设备、洗选设备、钻探设备、排水设备、综采设备、支护设备、压风设备、高低压电器等24个大类，120余种设备进行了详细的讲解；另外物资营销部累计下基层260余人次，形成会议纪要80余份，现场解决问题230余项，10余人次深入基层检修车间与工人共同劳动。通过这些新颖的培训模式的导入，业务人员懂得了这些设备的运行状况和检修规律，在2019年物资采购中综合到货率达93%以上。

结束语

当前国有控股企业的物资供应管理，大多数实行了供应链管理，各个单位所用软件也不相同，各单位管理层次不一，国家对物资供应也没有可操作性强、实质性统一版本和模式；但是随着云商、大数据、移动网络等科技技术的日新月异，使研发国有控股企业电商采购平台成为众多国有控股企业追求的目标，为此河南神火国贸有限公司将紧跟市场前缘，研发出了一套既适应于现实、又着眼于未来的物资采购模式，为物资采购水平的提升提供保障。