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浅谈财务共享

2020-02-25

福建质量管理 2020年2期
关键词:服务型服务中心管控

(杭州电子科技大学 浙江 杭州 310018)

一、财务共享的界定与分类

财务共享服务模式是当下在财务管理创新中应用最为广泛和有效的。其为依据计算机相关技术,对财务流程规范化处理,达到降本增效及优化组织定位的结果的一种分布式管理模式。

根据不同的战略选择、运作模式,财务共享服务的管理模式可分为托管式和自愿式[1]。托管式着眼于规模经济,利用日常事务的合并和服务收费弥补成本,进而达到降成本、规范流程的目的,是最基本的一种共享管理模式。自愿式包括市场模式、高级市场模式以及独立经营模式。市场模式包括专用咨询。而高级市场服务在此基础上还包括对外提供共享服务。在独立经营模式下,财务共享服务中心是一个独立经营的业务实体,可为多组织提供服务。以上四种模式也是国外共享服务发展过程中的四种模式。

根据财务共享服务的最终定位和功能,将集团财务共享服务模式分为服务型和管控型[2]。服务型的财务共享服务模式,实施方在提供优质服务的前提下,追求提升效率和规模经济优势,而不必考虑企业及财务职能的经营管理、风险管理等目标。最大程度精简、集中、创新、优化服务流程是服务方的利益点所在。管控型的财务共享服务模式,虽然与服务型模式一样以标准化和集中为形式,但其目标在于实现企业集团集中管控,在原有基础上完善和细化管控能力,对企业经营战略等方面给予协助支持。因此与服务型的效率及服务目标不同,管控型的目标在于战略实现、结构调整、经营管理、成本节约、决策支持以及风险控制等。

按建设目的,可将财务共享服务中心分成本节约型、管控型[3]以及两者结合型。

此外,根据是否设立专门的共享服务中心、是否独立于财务、以及财务共享服务中心具体建设的地点,都可对财务共享服务模式进行不同分类。而企业也需要通过自身的经营目标、战略规划与以及自身当前经营状况判断,选择合适企业的财务共享服务模式。

二、财务共享发展历程

财务共享服务概念于20世纪80年代起源于美国,福特公司是第一个建立财务共享服务中心的企业。在此后,财务共享服务被大型企业集团广泛应用。据统计,至今,美、欧洲的许多跨国公司都已成立或正建设财务共享服务中心。

而21世纪大数据云计算以及IT的发展,财务共享服务的建立与扩展的基础更为扎实,因此跨国公司使用财务共享服务的比例也逐渐上升,并开始进入中国。于国内,中兴通讯于2005年开始引进财务共享服务管理模式,最早建立中国本土的财务共享服务中心。财务共享服务在我国的应用也成为大势所趋。

根据中国知网的相关指数查询,从2006-2018年财务共享、财务共享服务以及财务共享服务中心这三个关键词在文献篇名中出现的数量基本保持逐年上升的状态。特别地,在2007年,相应的增长率非常高,这可能是因为中兴通讯等国内企业实施财务共享服务实践,而导致学术的密切关注。

不但学术界对于财务共享的发展与应用兴致勃勃,社会媒体对此也是保持时刻关注。根据中国知网的相关指数查询,自2005年至2017年,财务共享、财务共享服务以及财务共享服务中心的媒体发文量逐年增长。尤其在2013年增长幅度很大,主要原因是2013年12月6日,财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”

此外,财务共享服务的实践也得到了速发展。据《安永咨询中国企业财务共享服务调查报告(2015)》,在被调查的53家企业的财务共享服务中心中,44%的财务共享服务中心是完全独立地在自我摸索中建设的,42%的建设方案借助咨询公司,剩下14%全部借助咨询公司完成方案设计和实施上线。

从懵懂的探索尝试,到咨询公司与企业协同推荐,再进一步到企业自主创新。国内的财务共享服务一片欣欣向荣。且伴随着大数据、云服务等技术的发展,财务共享将向全球化、虚拟化发展,数据价值也将进一步提升。

三、总结

伴随着上文描述的国家政策的出台、媒体的热议、学术界的积极研究,以及企业自身做强做大等时代背景,财务共享服务的建设也处于快速发展中。

良好的财务共享服务的运用,可以对企业的发展带来许多正面影响。财务共享服务中心建设的目的主要是加强集团管控、整合财务资源以加强战略支持、降本增效。此外,对于涉及企业资金收付的财务共享服务中心,其在整合集团资金收付资源的同时,也加强了其对外谈判的能力(例如银行关系中的贷款获取、供应商关系中的应收账款的收回等)。

如上文所述,随着财政部与国资委的大力推进,企业个性化管理、财务转型的需求,以及互联网与大数据等技术的发展,财务共享服务应运而生,且将进一步蓬勃发展。

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