张晓梅

摘  要：随着时代的发展与社会的进步，地质档案管理责任也逐渐加大，同时也对地质档案管理人员提出了更严格的要求，本文从规范性建设、档案利用效率等多个角度对地质科技档案管理中信息化管理的重要性进行分析，并结合传统地质科技档案管理现状及存在的问题，就在信息科技时代如何有效推进地质科技档案管理做简单分析。

关键词：地质科技档案管理  信息化管理  重要性  策略

中图分类号：G271                             文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）10（c）-0132-03

Abstract： With the development of the times and the progress of society， the responsibility of geological archives management is also gradually increased， and more stringent requirements are put forward for geological archives management personnel. This paper analyzes the importance of information management in geological science and technology archives management from the perspectives of normative construction and archives utilization efficiency， and combines with the current situation and existence of traditional geological science and technology archives management In the information technology era， how to effectively promote the management of geological and technological archives to do a simple analysis， for the reference of relevant geological personnel.

Key Words： Geological science and technology archives management; Information management; Importance; Strategy

1  傳统地质科技档案管理的方式

传统的地质科技档案管理方式主要是对大量地质资料进行收集和保存，由于当时环境受限，大多数地质科技档案单位多是用纸质化保存，因为纸质保存要求存放的环境高，而且还会占据大量的空间，随着时间推移，纸质会出现老化、破旧、磨损等情况，从而造成档案原始数据失真，同时也给地质科技档案管理工作带来一定难度，而因为传统方式管理地质科技档案的局限性，也限制了管理人员思想的发展，目前，我国现代很多地质勘探部门依然沿袭着传统的管理方式，导致了数据存在一定的误差性，也给地质科技档案管理工作带来一定不便。

2  地质科技档案管理中存在的问题

目前，在我国地质科技档案管理中，暴露出很多问题，这是严重阻碍我国地质档案管理发展的问题，笔者经过实地走访，切身调查，对有关问题加以阐述，希望相关人员引起注意。

2.1 档案资料互相封闭

因为大部分地质科技单位管理都相对来说比较严格，而且大部分地质档案都是属于单位内部保密性质的文件，只为较大的科研项目提供，一些单位为了维护自身利益而对地质科技档案进行一定封锁管控，从而导致地质科技档案利用率并不是很高。

2.2 地质档案管理的人员参差不齐

目前，我国地质档案管理人员技术能力、专业水平上还没有得到显著提高，也是阻碍地勘行业发展的关键因素。有相当一部分地质档案管理人员没有系统性的学习档案管理知识，滥竽充数的占大部分，更有甚者，一些办公人员在单位出现懒工、怠工等情况，这导致地质档案管理的人员参差不齐，也限制了地质档案管理的发展。

2.3 地质档案的管理设备落后

随着当下地质勘探行业的快速发展，则需要配置必要的现代化设备，目前来看，现代地质档案的管理设备无法适应当下地勘行业的快速发展，有的地质科技档案单位只有简陋的办公室，几本地勘杂志，还有几个办公桌椅，基本的现代化配置没有得到有效补充，部门地勘单位连办公用具都是办公人员私人携带的，软、硬件设备也无法满足现代档案管理的需求。

3  地质科技档案管理中信息化管理的重要性

3.1 地质科技档案管理中信息化管理符合时代发展

在传统的地质科技档案管理中，繁琐的管理流程、落后的管理措施都限制了地质档案时代的发展，而随着信息化的不断推进，地质科技档案管理迎合着时代发展需求，朝着更加高效、精确的管理模式方式进行发展，因此，从时代发展眼光来看，地质科技档案管理中应用信息化的管理形式，大大增强了新发展的内在需要。通过对地质科技资料运用科学方法整理、收集、归档及保存档案资料，来规范管理，提高档案的信息管理体系。

3.2 地质科技档案管理中信息化管理是规范化建设途径

档案信息管理直接影响到档案信息的真实性，通过对信息化管理的有效应用，能够提高档案信息管理模式，也为提高档案信息价值创造了有利条件。目前，地质科技档案应该大力加快信息化管理，这是信息管理平台实现的必要手段，通过科学建设信息化管理，能够使材料具有完整性、真实性，也能够使档案和材料都有序管理，因此，地质科技档案管理应该信息化管理手段，构建完善的档案资料库，也是适应新环境的必要需求。软硬件设施的完善也同样重要，此项工作的落实需要得到专业人员的重视，尽量保证配置的软硬件设备是最新的、操作最为便利的，同时能够让档案信息的整理与使用更为高效。

3.3 地质科技档案管理中信息化管理是提高档案利用效率的保障

随着信息化工作的不断推进，档案管理省去了传统地质科技档案管理中落后的管理手段、复杂的管理流程，从而提高了档案资料的利用率。同时信息化管理的推进，为档案管理提供了优越的环境和发展空间，也促进了档案管理的精准性。真实性、高效性，另外，通过信息化平台的运用，对档案资料进行有序的分析，也提高了档案信息的真实性，从而提高了信息化管理的利用率。尤其地质科技档案管理工作，具备较强的公益性质。所以，此项工作落实过程中还会涉及到服务提供方面的内容。因此，保证档案利用效率以及价值发挥水平，也是提升地质科技档案信息服务落实水平的重要手段。工作人员必须及时转变理念，重视地质科技档案管理工作的信息化转变，为档案信息的查询与使用人员提供更为周到且贴心的服务。

4  地质科技档案管理中信息化管理的策略

4.1 转变思想观念，适应新的发展要求

目前很多地质勘探单位还在延续着传统的管理方式，墨守成规，并没有迎合新时代的需求，严重的阻碍了我国地质科技档案管理的新时代发展。基于此，为了适应新时代的发展需求，有关企业管理者要以新时代发展需求为基础，转变固守的传统观念。首先，地质科技档案要改变传统陈旧的思维方式，以信息化管理为切入点，充分调动广泛职工的积极性，其次，建立信息化管理体系，并在传统地质科技档案管理的基础之上，对新时期信息化管理做不断的调整策略，以促进信息化管理体系有效发展。尤其是地质科技档案管理部门中的领导，必须要及时认识到地质科技档案信息化管理模式转变的重要性，并在此项工作落实过程中起到良好的带头作用。引导地质勘探单位的其他部门工作人员对此项工作进行重视，并对自己的。岗位职责进行充分认识，保证在地质科技档案信息的信息化管理工作落实及时找到自己的角色并承担起自己的职责。思想观念的转变，能够保证各项工作落实的效率与质量。尤其是地质科技档案，一些档案信息由于年代较为久远。

4.2 完善信息建设基础，加快信息化人才的培养

在地质科技档案管理中，首先有关人员要明确信息化管理是当前最适合我国地质勘探档案的管理方式之一，但是，在信息化管理发展中，还有很多不足的地方，一方面要完善信息化的基础，对信息化管理系统平台要加快建设步伐，另外，人才是地质科技档案管理建设的关键，由于我国信息化人才还远远没有满足地质科技档案管理建设，因此有关部门要加大对于人才的培养，不断培养我国高素质人才队伍。有关当地政府要切实对地质单位加以重视，可以定期走访调查，满足地质单位的合理需求，并给予适当的资金支持，同时又关地质高校可以安在地质管理课程中加入信息化的教學，以加快信息化人才的培养工作为重点，定期开展档案信息管理理论知识与技能培训活动，鼓励工作人员参与。必要的情况下，还可以配合相应的综合素质水平评价机制。如果档案管理工作人员的信息技术操作素质水平不达标，那么，除了要及时参与培训以外，还要得到适宜力度的惩罚，以示警醒。地质科技档案信息直接影响着我国地质工作的落实以及未来发展方向，所以此项工作必须得到档案管理工作人员的重视，在信息化管理工作落实过程中，档案信息管理人员必须要养成终身学习的理念，同时根据软硬件设施的优化与革新对自身的技术操作能力进行提升，保证自身的综合素质水平能够与技术发展进程相适应。

4.3 推进地质档案的制度化管理，加强建设网络信息化

在地质科技档案管理中，各个地勘单位要制定地质档案管理制度，通过配置先进的设备、培养高素质人才来确保当下地质档案的准确和安全。同时，相关的领导部门要加强自身的管理水平，对于文件归档制度、档案管理等工作要产生高度重视。另外，地质档案的管理人员要一改传统的纸张文字表现形式，科学利用信息化管理方式，合理的储存管理地质的声音、文字以及以多种形式表现的信息。

地质档案工作的制度化管理要从多角度入手，保证此项工作落实水平。尤其是网络信息化建设，必须得到单位领导的重视，依据时代发展以及地质档案信息的储备需求对软硬件设施进行丰富与完善，保证各种形式的档案信息都能得到科学且全面的保存。一些档案数据信息在储存与传输使用过程，都需要借助网络信息技术。所以，在推进地质档案制度化管理工作过程中，提升网络信息化建设水平能够保障各项工作落实的更加高效，各种数据格式的档案信息价值与作用可以更高水平的发挥。落实网络信息化建设工作时，管理人员还要注意提升网络信息化安全力度，保证档案数据信息的完整与真实有效性，防止出现数据丢失或是被病毒入侵等问题。

4.4 加强地质档案管理的创新，搞好地质资料的开发和利用

地勘单位要运用现代互联网、计算机等息化管理方式，有计划的对提高地质档案的利用体系，并有效的结合当下科技的新资源，加强与地质院校和有关地质部门的合作。同时，也要格外注意，地质档案资料是否有质量取决于地质资料进行二次开发和基础资料的综合研究。因此，地勘部门及单位一定要对地质档案资料二次开发采取一定重视，并且积极创造地质资料二次开发的条件。

地质勘探单位在地质资料的开发与利用工作落实过程中，要注重区分哪些地质资料需要进行二次开发，一方面，保证其价值可以得到深度挖掘，另一方面，防止出现不必要的资源浪费。原因是有些基础资料不必进行二次开发，因为这些资料价值点不是很多。同时，在储备过程中，管理重点是保证各组成部分的完整性。但有些资料的价值较高，如果通过信息化管理模式的转变，让地质资料的二次开发与利用水平能够得到有效提升。那么，能够保证地质档案管理工作落实效率更高，同时这些档案信息因为得到更多新型技术与管理方式的辅助，地质档案信息的价值将会得到有效的提升。

5  结语

综上所述，在信息科技高速发展的今天，地质科技档案管理应加快信息化管理建设体系、推进地质档案的制度化管理、完善信息建设基础、加快信息化人才的培养，来顺应时代发展需求。

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