毛莉娜

（三明市梅列区发展和改革局， 福建 三明 365000）

建筑工程施工现场是非常复杂的，它的复杂性来自于各方面因素。其中，如何提高建筑工程施工现场的合同管理工作效率，和应对风险控制能力的准确把握，对建筑施工单位来说是一个严峻考验。

1 建筑工程施工现场合同管理的价值

社会在飞速发展，建筑施工单位要立足生存，就必须追求利益最大化。因此，对建筑工程施工合同实行科学有效地管理能够保证建筑工程项目中各项工作有条不紊地开展。诸如：项目施工、各项设备安装与调试、工程维修等的顺利完成。进而能够对企业的长远利益进行保障。总之，对企业的发展具有重大的作用与价值。

具体来讲，其作用分为如下几个方面：第一，合同管理属于建筑工程施工管理中的关键内容，有效的合同管理工作能够提高建筑工程的整体管理质量。承包商要根据与发包商之间签订的合同来施工，当合同管理工作缺乏效率与质量时，工程整体的质量必然会被影响，其成本控制工作必然也会受到波及，同时建筑施工风险也会增加。因而，对合同进行科学有效地管理既可以对整体施工情况进行把控，又可以确保建筑工程如期完成；第二，合同管理可以对施工中可能出现的各种行为进行预判和规范。就合同内容而言，工程施工项目中发包方与承包方之间的各种权利与义务都已经被明确规定。此外，从法律的角度来讲，合同本身具有法律效力，既能够对发包方与承包商双方约束保障，又能够在建筑工程发生纠纷时提供合理依据。例如，在实际的建筑工程施工过程中，倘若发包方的行为违反了合同中的某项条款，那么承包商就可以利用法律武器来维护自己的利益，要求对方承担法律责任。所以，在开展施工合同管理工作时，可以利用合同来强化施工管理的力度，要求发包方与承包方都按照合同中的相关内容对各自的行为进行规范，进而营造出建筑工程施工行业的健康环境。

2 关于建筑工程施工现场合同管理风险控制的几点思考

2.1 投标时期

在建筑施工项目中，施工单位需要开展投标工作才能获得合同。步骤一：招标前。施工单位必须先行了解发包方的实力情况、经营风格，目的影响等需求。明确签订合同的各种条件，所谓知己知彼，百战百胜，功课做充足便是成功了一半，为今后顺利投标打下坚实的基础。步骤二：投标中。施工企业需要对招标文件进行深入、全方位的分析，对合同中的各项条款涉及范围进行细化，弄清楚本单位在施工现场中需要履行的责任和义务。同时还要对招标的人进行了解，对招标文件的内容进行消化吃透。重点需要对施工单位建筑工程项目的施工图纸进行分析，对施工现场的合同条款内的相关内容进行研究，以此提高企业投标工作的高中率。步骤三：中标后。立即组织到建筑工程施工现场开展实地考察工作，对工程项目的设计图纸审查到位，确定建筑项目的工程量，深入研究建筑工程施工现场合同中的各项条款，以双方协商的方式来确定子项单价以及技术措施费用等，确定最优的投标方案，以期使得合同在签订之后能够科学、有效地控制合同管理的风险。

以福建怡佳环保科技有限公司的梅列椰壳净水活性炭生产项目为例：该项目于2018 年1 月19 日备案，计划投入3000w。项目分为两期进行实施，计划于第一阶段租用标准厂房，建设年产能力3600 吨椰壳净水活性炭生产线；计划于第二阶段新建年产能力7200 吨椰壳净水活性炭生产线。该项目在投标时期，严格执行有关规定，认真细致地做好各项准备工作，以致得到认可，顺利地获得合同。

2.2 合同谈判与签约时期

“中标”就意味着施工单位具备了建筑工程合同的资质，施工企业应当对合同的谈判与签约阶段重点关注。结合建筑工程施工现场的真实状况来对合同内容进行审查，将合同中的各项条款所有可能涉及到的风险一一进行明确，并以此为依据制定合适的风险控制方案，进而完成建筑工程承包合同的签订工作。在这一时期，承包单位的工作重点在于对合同内容的认知、审阅与相关责任的明确。承包单位需要在开展相关工作时注意协调监督、管理与控制三者之间的关系。在合同谈判时期，施工单位应当灵活使用谈判策略，在单位内选择具有丰富经验的工作人员或者外聘专业的谈判人士去完成关键的谈判工作，提高合同谈判的工作质量。清晰明了地把发包方与承包单位之间的权利与责任进行规定，防止日后出现业主单方对承包方的行为实施约束的状况，确保合同的质量在整体上有所提升。此外，为了更好地实施合同管理工作，施工方可以创办专门负责落实合同管理工作的部门，对合同管理中存在的风险进行有效地控制。

2.3 履行合同时期

在建筑工程施工现场的合同中，承包方与发包方各自的权力与义务都被明确规定，而他们各自具备的权力和义务又是通过履行合同来实现的。鉴于建筑工程项目通常都具有建设周期长、施工项目复杂等特点，有时甚至会出现变更部分条款、解除或者终止合同的情况，这就使得合同履行工作表现出明显的系统性与持续性，因而对管理者也提出了更高的要求。另外，就施工单位而言，其地位在施工现场是比较主动的，需要充分发挥自身长处，主动收集关于自身权利、义务变动的有关证明，整理相应的索赔资料等，以提高承包方的权利，保证其利益不受侵犯。

2.4 提高合同履行过程中管理的动态性

近年来，随着信息技术领域的突飞猛进，信息技术在企业日常管理中的应用也愈发广泛，而企业的合同管理工作也不例外。很多企业在管理上突破传统模式，与时俱进地引进专业的信息管理系统，该平台全部电脑实操，自动生成，实现合同供应商审核准入、签订合同、用料审批、支付货款等各种环节，大大提高工作效率和节省了人工成本，可谓是一举两得的好办法。以合同为基准创建动态的合同管理平台，对相关的合同业务开展标准化的管理，横向上实现了业务协同，纵向上实现了上下级管理，实现价值，使得这项工作日趋规范化、标准化、程序化与系统化。此平台还可与财务系统、物料采购系统、OA 办公系统等对接，控制合同管理工作的成本。

3 结束语

据以上内容可知，建筑工程施工合同在建筑企业的发展中发挥着至关重要的作用，既是对承包单位与发包方之间的责任进行明确的基础，也是承包单位与发包方各种行为的依据。合同管理是建筑施工工程中的关键内容，主要在于其明确地体现了项目承包单位与发包方之间的利益关系。因而在合同管理中的投标阶段、谈判与签约阶段、履行合同阶段都需要加强管理，相关的工作人员要树立风险意识，降低合同管理中存在的各项风险。发展是第一要务，衷心希望各建筑施工单位在国泰民安的大环境下，不断完善，锐意前进，乘着改革开放的春风，迎接更美好的明天！