李满

摘 要：当前世界已经进入到了信息化时代，科学技术水平也在不断提高，各行各业都在迅速发展。在信息化时代当中，企业的档案信息越来越多，给档案管理工作带来了巨大的挑战。因此企业应该将数字化应用在档案管理工作中，这样才能够有效提高档案管理工作的效率和质量。本文将对数字化档案在档案管理工作中的作用进行简要的分析和探讨。

关键词：数字化;档案管理工作

信息化时代下，企业应该将现代化信息手段应用在日常的经营管理活动当中，比如说可以在档案管理工作中应用数字化技术，这样才能够促进企业更快更好的发展。传统的档案管理方式需要消耗很多人力，但是将数字化档案应用在档案管理工作中就可以实现档案管理的信息化、智能化，提高档案管理工作的效率和质量。

1 档案管理的概念

档案管理主要是对档案进行收集、整合、保存、鉴定以及利用，档案管理工作属于管理性、服务性的工作，是社会管理系统当中的重要组成部分;数字化档案指的是不改变原有档案的所有内容，只是改变档案的存在形式，能够有效提升档案信息的利用率[1]。档案本身就是由各种信息汇集而成的，因此将原有档案转变为数字化档案时应该先了解档案当中的具体信息，并对信息进行科学合理的处理，这样就能够使档案信息和社会信息融合在一起，實现档案管理的信息化。因此，企业应该将数字化技术引进到档案管理工作当中，充分发挥数字化档案的作用。……