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基于高新技术企业后续管理的财务管理措施

2020-02-14梁惠

现代营销·学苑版 2020年1期

梁惠

摘要:随着我国市场经济的快速发展,国际经济一体化逐渐推进,我国越来越多的企业走向世界,在国际市场中参与激烈的竞争,全球科技水平逐渐提升,促使我国高新技术企业要想走出国门就必须要改革和创新科学技术,我国高新技术企业作为高新技术产业的载体,正在飞速发展,使我国经济实力稳步提升。但是在科学技术快速改革创新,市场竞争日渐激烈的背景下,我国高新技术企业在日常经营中存在一系列的问题,并且问题逐渐复杂化,经济规划存在着不确定性,因此就需要高新技术企业对后续财务管理进行合理规划,充分重视财务统筹安排问题。

关键词:高新企业;财务策划;后续管理

一、高新技术企业财务策划的现状

在当前的企业中虽然通过高新技术认定的企业越来越多,但是由于国家对奖补措施的大力扶持,许多企业背后都是以代理公司作为依靠,对模板式申报材料直接进行运用,企业最终获得高新技术企业证书。依靠这种方式在申请高新技术企业认定过程中,受到了最大影响的是企业财会人员,究其原因来源于高新技术企业认定审核资料中的专项审计报告。由于企业于对这些代理公司的提供的服务只是被动接受,而这些代理公司的质量参差不齐,不仅对相关政策的思考与解读并不专业,对企业的基本情况并不完全了解,因此并不能借助自身的专业知识来辅导企业进行相关的研发项目规划以及相应的研发费用财务管理,因此所以高新技术企业资格证书并不是完全依靠企业自身实力去取得的。由于企业对高新技术企业的总体规划,与之相关的企业财务规划更无从谈起,从而导致企业转型缺乏相应的政策和财务管理依据,最终造成国家的优惠政策与企业实际行为不符,出现了背道而驰的情况。

二、高新技术企业在财务管理过程中面临的一系列问题

(一)企业对高新技术企业后续管理,特别是研发项目的管理欠规划

企业领导者只注重企业自身获得证书的结果,对高新技术企业后续管理并无系统性认,缺少规划,甚至未建立相应的管理机制。在一些情况下,虽然企业财会人员具备较强的专业知识与能力,可以读懂相应的政策,但是企业管理者与领导者并不重视,一度认为已经获得高新技术企业证书,即可获得相应的优惠政策和荣誉,丝毫不关心如何建立有效的机制让高新技术认定与企业经营业务的更为融合,以使其在三年后的复审中通过认定进行续存。对于财务部提出和设定的财务规划和安排,企业领导者不投放相应资源进行完成,高新技术企业的管理机制中涉及了技术、采购、营销和行政等多个部门,一旦企业领导者不重视,导致高新技术企业的后续财务管理更加被动。

(二)研发项目立项缺乏相应的预算安排

财会人员不能利用有效的预算管理进行日常费用归集。在高新技术企业的研发活动日常管理过程中,对于研发费用的安排及归集通常没有提前进行预算规划,高新技术企业每年投入研发活动与研发活动预计产生费用并没有进行预算,或者研发部门虽然有预算,但是研发部门未能与财会部门在前期进行有效沟通,科技成果的在企业收入的转化率无法准确地计量,研发费用的使用和支付未能合理进行分配和归集,导致财会部门在会計核算过程中不能无法准确核算高新技术收入,研发费用的归集也是胡乱归集,导致企业在最终的高新技术企业评审过程中,因为评审政策存在一定的限制性,导致企业财务具有非常低的财务占比分数得分,最终使高新企业再次获得认定的资质丢失。还有就是虽然一些企业进行项目立项,并且建立了一整套的预算体系,但是在实际的工作过程中,由于技术人员受到各类因素的影响,导致起初的预算存在一定偏差,而财务人员在这个时候就会采取放任的态度,导致企业在最终的年度汇总过程中才发现相应问题,此时也是无能为力。

(三)财会人员不能系统性地进行相关知识的学习

财会人员不熟悉相应的国家政策,缺少系统性的知识培训,对于一些首次获得国家高新技术认定企业的财会人员来说,高新技术企业缺少相应知识培训,导致财会人员的财务策划思路基本上为空白状态,后续管理的财务策划包括了三年后的重新审定,以及企业每年汇算清缴中申报的优惠。许多高新技术企业的财会人员都不愿意对这些申报政策认真学习与研读,只是想着对整套高企账套最后再进行相应整理,对申报汇算清缴中的税收优惠想方设法回避,然而高新政策中的优惠政策并不是每年都这么宽松,一旦国家税务机关以及科技局认为各个方面的时机已经成熟,就会将相关政策进行再次的收紧,而高新技术企业的财会人员对这些会计账套东拼西凑,定然不会再一次通过相应高新技术企业的认定,甚至享受过税收优惠的以前年度的账务都会进行核查,导致企业存在涉税风险。

(四)缺少高新证据作为财务单证票据的支撑

企业财会人员在高新技术费用的归集过程中,对被检视的高新企业认定证据把握不合理。高新技术企业通常都会具备较强的制造能力,属于一种技术型企业,而税务局与科技局在对高新费用归集与产品销售证据的查阅时,经常不能将完整清晰的证据链合理分辨出来。企业财会人员经常认为审查部门对企业内部编码规则非常熟悉,所以不能有效规范账套与会计附件,最终导致企业存在高新证据链支撑不足的现象。

三、高新技术企业在财务策划问题中的解决策略

(一)定期组织财会人员进行高新企业系统知识的培训

要想全面合理的做好高新技术企业财务策划后续管理工作,就需要对企业财会人员的策划意识进行优先培养。首先,引导人员对国家税务局与科技局的认定口径与政策全面了解与学习,只有财会人员对政策进行熟读,对认定与汇算清缴优惠的内在关联进行合理寻找,才能使财务策划具有坚实的基础。其次,引导企业财会人员积极参与高新技术培训,政府定期组织一些政策宣讲会。由于国家高新技术企业正在快速稳定的发展,我国近年来逐渐修订了许多相应新的政策,所以企业就需要引导财会人员多参与政府举办的政策宣讲会,还要鼓励财会人员参加社会高新技术财务策划培训活动,从而为企业财务策划提供一定的帮助。最后企业财会人员要多思考,采取合理的行动。针对账套建立,费用归集以及各部门间的流程化协助等问题,需要财会人员深入理解,同时具备较强的职业素养,最终在财务策划中充分落实。

(二)注重管理机制的建立

首先,高新技术企业领导人员需要对管理机制的建立加强重视。高新技术企业领导者要对财务策划正确认识,只有高新技术企业能够符合政策规范可持续发展,才能成为真正的高新技术企业,如果企业为了获得国家奖补而凑数申报企业,就会导致相应企业被高新技术企业名单除名。领导人员转变了相应的思想,就会有效提升企业凝聚力,使企业目標逐渐达成。其次,企业要建立相应的策划管理规章制度。高新技术企业没有相应的制度规范其行为准则,就会导致各个部门存在着懈怠心理,因此企业编制合理的管理机制,可以为高新技术企业财务策划提供有利的条件。最后,要对企业人员进行合理组织,建立相应的策划专项小组。为了确保高新财务策划能够顺畅的流转,企业就要在各个部门中抽调相应数量的人员,从而成立高新技术专项小组,将这些人作为各个部门的联系桥梁,同时对本部门对接高新企业策划工作进行负责。

(三)对项目预算计划进行合理制定

企业财会人员具备较强的财务策划意识,并且获得企业高层重视后,就需要开始进行项目预算策划。在高新技术企业财务策划中项目预算策划是起点,而研发费用需要根据预算项目进行归集。因此财会人员就要联合技术部门确立相应的项目总预算,然后再划分成有效的月度计划,根据其计划对项目完成程度进行推动,对研发失败的项目删除,对高新产品证书申请进行合理归集。

(四)对高新技术证据链进行不断地完善

为了使审查部门更加明确高新技术销售发票,就需要财会人员将高新产品证书名称在发票上注明,还可以在发票备注栏注明发票品名。还要在出仓单与入库单上注明高新技术项目领用名称,在备注栏中要输入已经研发成功的高新项目名称,还要将研发费用专项设置在凭证上。

结束语

只有高新技术企业的领导层重视财务策划,财会人员认真学习相应的政策,对政策进行仔细研读,企业建立相应的管理机制,并且对高新技术项目进行合理预算策划,将高新技术证据链进行完善,才能使企业再次通过认定。

参考文献:

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