薛雨辰

（重庆交通大学计算机科学与技术系 重庆市 400074）

高校科研管理系统在高校管理中占据了不可忽视的地位，但是当前大部分的高校科研管理体系依然存在很多不足。一方面，由于科研管理人员的工作内容十分繁琐，容易造成科研管理工作中出现失误；另一方面，对于大部分的高校科研管理模式来说，其都需要层层递进，又不同的负责人层层审核监管，使得整个申请和落实的流程较长，限制了科研管理活动的科学高效开展。在这一前提下，依托于现代信息技术深入研究开发更加智能化的科研工作管理系统，能够提升高校科研工作效率，减轻科研管理人员的工作量，具有重要的现实意义。

1 基本思路

立足于高校科研工作角度，借助信息技术加强顶层设计，开发并应用高校科研管理系统。首先，针对系统设计的需求展开分析，梳理各项管理工作流程，尤其是科研人员的具体职责等。其次，将工作流引入到高校科研管理系统的建设之中，采用B/S 结构，构建三层架构体系，并积极融入相应的大数据等技术，将科研工作的具体操作实现于管理系统中，并同步到相关工作流程。最后，充分发挥数据库等应用，挖掘更多有价值的信息，推动科研管理系统更好的服务于高校[1]。

2 高校科研管理系统的需求分析

2.1 系统用户分析

基于信息技术的时代下，各个信息资源都离不开共享。高校科研管理系统作为一个资源共享的管理平台，其不仅能够将各项科研资料整合在一起，还能够为全校教师提供网络化的便捷服务。对于高校科研工作来说，其往往一个科研项目的参与人员较多，审核人员较多，从下到上需要层层通过。将全校的科研人员和负责人集中规划，可以具体划分为三个层级，以此来更好的协调各个部门之间的工作，使得科研申请流程变得高效便捷。

2.2 院级科研项目管理工作分析

结合高校科研项目申请具体流程，在实际的开发设计中，首先需要将各个流程做以明确，并将各个部门和工作人员的职责做以明确，这样才能够把握科研项目申请到落实的各个业务关系，再运用UML 用例图设计业务关系模型，具体如图1 所示[2]。

其次，分析学员各级部门以及参与到科研工作中的人员，明确各个人员的工作内容和职责。如科研处的管理人员负责下发科研申报条件等，科研人员申请科研项目等，系部科研负责人负责项目申请初审等，校科研领导负责科研项目结题终审、决策分析等。

2.3 系统功能模块分析

2.3.1 系统用户管理功能模块

高校科研管理系统的用户包含了科研管理人员、校科研领导等等，系统管理员的职责主要就是对上述人员的权限进行管理，并及时更新账号信息，对冗余信息直接予以清除。结合各个岗位的相应职责来合理划分管理权限，从后台进行全权操作，确保科研管理人员能够上传和下载科研信息。

图1：学院科研管理工作业务关系模型图

图2：总体功能模块图

2.3.2 部门管理功能模块

该模块中下设了学院党群部门、行政管理部门、教辅部门等等，系统管理员可以对上述部门进行及时的添加和修改，上传各项信息资料。

2.3.3 科研综合管理功能模块

该模块能够提供学校科研项目申请管理、科研项目预算管理、实施进度管理、科研项目结题管理以及成果管理等具体功能。

（1）科研项目申请管理：因为在申请管理环节中，需要由科研人员在网络上专门填写相应的申请报表，因此可以登录到高校科研管理系统中，完整真实的填写各项基础信息，并上传交由系部科研负责人初步审核，在一一核实了真实信息之后，再上交由学院科研管理员进行复查，最后由科研领导进行终审，确认立项，为后续的科研工作奠定基础。

（2）预算管理：科研项目的落实离不开资金的辅助，科研人员在申请科研项目的同时，要计算出相应的科研预算，并运用规范的格式和项目申请表一起提交，待系部科研负责人进行初审，科研管理员复审通过后即可转入下一个环节。

（3）科研项目实施进度管理：顺利立项后，科研人员需要制定专门的科研工作进度时间，将各项时间和具体操作事务做以明确，以此确保科研管理人员能够准确监督，也能够在规范时间内上传自己的科研内容。

（4）结题管理：将结题管理交由科研处查看并记录，然后由上级部门层层审核，等待相关人员顺利完成科研活动，即可让科研项目进入结题阶段。

（5）科研资金管理：将科研项目所涉及到的经费和学校规定的报销条例进行对比，真实填写经费申请报表，并交由上级进行初审和、复审和终审。

（6）成果管理：当科研人员发表论文以及完成相应的成果之后，就可以将成果的具体信息上传到高校科研管理系统中，最终由管理人员实施集中的数据统计

3 高校科研管理系统的开发和应用

3.1 高校科研管理系统的框架设计

如图2 所示，高校科研管理系统的框架设计主要被划分为主功能模块、核心业务、数据库管理、系统操作，每个模块下又被细分了更小的子模块，方便科研人员登录操作[3]。

3.2 高校科研管理系统的主功能模块开发与应用

3.2.1 系统用户管理模块

系统管理人员具有增加、修改和删除等权限，也能够对系统用户的权限进行具体的分配，及时上传或下载各项资料信息。一般情况下，高校自主创建的用户主要有科研管理人员、负责人、科研项目领导人员、科研项目主要工作人员。对整个系统实施开发研究阶段，其具体模块有Class User Manage 类，同时设置相关成员具体变量，例如说User ID、User Num、User Name、User Post、User Special、User Department，设置用户功能函数Add User()，删除系统用户功能函数Delete User()，修改系统用户功能函数Update User()等[4]。

3.2.2 科研部门管理模块

该模块主要是科研管理人员针对高校的各个行政部门予以新增、清除或调整的功能。该模块具体包含Class Department Manage类，新增成员变量Department ID、Department Name，设置部门功能函数Add Department()、清除功能函数Delete Department()、调整功能函数Update Department()等。

3.2.3 科研综合管理模块

该模块能从申请阶段到成果上传阶段，实现全方位的管理，作为系统的核心功能模块，其具体涵盖了如下四种子功能。

（1）科研项目申请。科研人员需要在一定的时间范围内，及时登录到高校科研管理系统中申请项目，并按照各个条例如实填写申报信息，并提交。几天时间的审核通过之后，才能够确定是否立项。如上述所示，科研项目的申请需要经过三个层次，如果三级中的某一阶段存在驳回情况，则项目申请失效，随后返回到上一步操作。科研人员能够在适当调整之后再次提起申请，只有在三级审核同时通过的情况下，项目才正式立项。对于该系统中的审核模块来说，其主要是Class Check Research，新增审核通过功能函数Approve()、驳回功能函数Reject()和生成项目编号React Project Num()等等[5]。

（2）科研项目审核：在项目审核的实际过程中，具体又被划分为：中期检查、结题评审和终审，只有通过这三个环节，才能够最终结题。其中，中期检查的含义主要是指科研管理人员在项目进行到中期的时候，随机对其进行一次进度检查工作，并评审其实际完成情况。如果进度实施规范，则邀请科研管理员和该领域专家一起对项目结果进行验收，并客观全面的给最终结果。随后科研管理工作人员把获得的结果直接提交到科研领导进行审核，做出终审工作。

（3）科研经费管理：顾名思义，科研经费管理就是对涉及到的资金使用情况和分配比例进行管理。其中，经费设置的主要含义就是指科研人员考虑所有需要资金的地方，并根据不同的科研项目类型，设置合理的资金比例；到账经费是指依据不同的等级分类，将资金打入到对应的账户之中；项目经费是指所有科研项目所涉及到的经费使用情况；支出经费的主要含义是指科研人员在支出各项资金时候所涉及到的真实信息。

（4）科研成果管理：科研项目结束之后，科研人员应当及时上传科研成果，然后又管理人员对所有的科研成果进行统计和修改，并对其进行审核。

3.2.4 科研成果统计查询模块

高校科研管理系统的开发和应用，不仅是为了方便科研人员的工作，更重要是提升科研管理质量，为学校的重要参考提供依据。设计科研成果统计查询模块，就能够及时将各个科研工作的具体情况进行汇总，从而形成相应的科研数据，统计出来的最终结果按照高校规定的科研评审制度评分，以此来达到有效考核的目标。

（1）设计统计报表模板：该模块中主要包含了科研人员的具体姓名、成果类型、名称、级别等等。

（2）科研绩效统计：依据国家级、省级、院级的层次标准对科研成果进行分类打分，评分规则从上到下依次为40 分、30 分和20 分，由科研负责人员对所有的评分结果进行汇总和统计，最终将其和科研人员的绩效考核挂钩。

（3）数据库检索：从数据库中可以任意检索想要获取的信息，根据科研成果的关键词等，运用PHP 语言解析数据，然后填写到报表的对应位置上。

4 结语

综上所述，针对高校科研管理工作的现状，制定针对性的科研管理系统，不仅能够切实减轻科研人员日常繁琐的工作量，还能够提升科研管理水平，推动学校现代化建设水平。本文基于MVC 模式下，结合科研项目申请具体流程，将动态模型和静态模型有机融合，基于相关科研部门的实际需求，开发了一套科学合理的、操作性强的B/S 结构的科研管理系统，其不仅能有效确保数据的真实性和完整性，还能够满足高校科研管理的具体工作内容，对高校发展具有重要现实意义。