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互联网时代物资管理信息化建设分析

2020-01-19高晓军陕西美鑫产业投资有限公司

环球市场 2020年32期
关键词:企业管理者物资管理工作

高晓军 陕西美鑫产业投资有限公司

互联网已经渗透到人们的生产和生活中的方方面面,经济、文化、生活等多领域中都进行了信息化建设探索。物资管理是企业合理运营的重要基础和先决条件,在物资管理中进行信息化建设是十分必要的。但是在实际工作中,物资管理信息化建设仍然存在一些问题亟待解决。

一、互联网时代物资管理信息化建设的问题

(一)物资管理信息化安全性需提高

近年来,我国越来越重视各行业领域的信息化建设,在市场经济的推动和影响下,很多企业都进行了信息化改革。企业的信息化建设已经初具规模,计算机等软硬件设施基本配置到位。在物资管理领域,有些企业会专门成立物资管理部门处理相关工作,并逐步建立物资管理系统体系,实现网络化升级。但是仍有一些企业的物资管理信息化工作迟迟未能落实,或现行的物资管理系统存在安全漏洞等,为企业物资管理工作的开展埋下了安全隐患。因为在物资管理中很多信息都是通过网络进行传播和发布的,一旦出现不慎泄漏的问题,将给企业带来无法预估的损失。

(二)企业对物资管理信息化重视不足

有些企业的管理者对物资管理信息化建设重视不足。实现信息化建设,离不开先进的软硬件设备支持,但是部分企业管理层并不愿意在物资管理领域深化信息化建设,并给予一定的人力和财力支持。除此之外,有些已经初步建立物资管理信息化系统的企业,在后期运作和管理中仍然不愿意更新和完善系统,他们的固有思想观念严重阻碍了企业物资管理环节中信息化建设。

(三)企业缺少专业物资管理人才

从企业的整体发展视角看,物资管理工作的信息化建设能够帮助企业节约人力。因为传统的物资管理模式单一僵化,需要大量的人力对物资管理各个环节进行沟通和处理,而物资管理领域的信息化建设能够使业务更加便捷,节省人力成本,将员工从繁琐的工作中逐渐解脱出来。但是很多企业在具体工作中,并没有安排专业物资管理人员进行日常管理,很多物资管理人员并不了解物资管理的专业化知识,很难掌握更具有实践意义的管理技能,使企业物资管理信息化建设的成效无法充分发挥。

二、互联网时代物资管理信息化建设对策

(一)强化资金管理与技术革新

在物资管理工作中,要切实强化资金管理与技术革新。不论是何种企业、何种物资,实现物资调配离不开资金的调配管理。企业应从资金管理这一源头入手,针对物资管理的各个环节制定合理的计划,真正实现物尽其用的目的。物资管理中难免会出现客户拖欠债务的情况,要坚决避免此类情况的发生,强化对应收账目的追讨,减轻企业的资金压力,保障物资管理与资金管理有效接轨,减少物资积压。在技术革新方面,企业要进一步建设和完善物资管理系统,并对相关基础设计进行及时更新和维护,更加强调对计算机等硬件设备的更新换代,保证用于物资管理的设备的有效性。另外,要紧跟时代发展的潮流,及时更新信息化技术,根据企业的实际情况更新和调整物资管理系统。

(二)提高企业对物资管理信息化重视程度

企业的管理者要综合统筹企业发展和运营管理的各个流程、环节,不仅要发挥决策指挥的作用,也要注重企业对物资管理信息化建设。在网络信息飞速发展时代,企业管理者应该充分发挥带头作用,研究新技术,改进物资管理信息化的构建。企业管理者要不断提高自己的能力和素质,鼓励员工进行新领域和新技能的探索与学习,逐渐掌握更加科学合理的物资管理信息化措施。除此之外,企业管理者要避免工作形式化和教条化的倾向。在物资管理工作中,很多企业的领导都使信息化建设流于表面,在设备引进和技术更新、员工培训等方面企业往往需要投入更多的人力和物力,企业管理者因为并不重视而导致信息化建设并不深入。所以企业管理者要始终保持长远的发展眼光,重视信息化建设的实践,不断推进企业物资管理中的信息化水平提升。

(三)全面提高员工综合素质

企业在推进互联网时代物资管理信息化建设的过程中,要全面提高员工的综合素质与能力,可以从员工招录、培训、考核三方面入手。在员工招录中,企业可以从源头提高物资管理信息化建设的人才质量,科学设置岗位职责和工作内容,明确对员工专业技能的需求。可以通过专业物资管理知识考核和信息化能力检测的形式,了解应聘者的实际情况,保证其在工作中能够充分发挥主观能动性,促进物资管理信息化建设。在员工培训方面,要对从事物资管理的工作人员进行技术培训,保障他们的管理水平和技术水平能够符合互联网时代的发展潮流。企业不仅要强化物资管理人员的培训,对于企业部门的员工信息化培养同样也需加强,提高工作中的配合性和协调性。在员工考核工作中,企业要建立切实可行的考核办法,针对企业员工特别是从事物资管理工作的人员,定期开展员工考核。定期考核不仅能够对员工工作开展情况进行绩效考核,也能进一步强化员工培训学习效果,起到督促员工进步的目的。另外,在企业内定期组织考核,也能让员工免于懈怠,不断深化企业物资管理方面的信息化建设。

三、总结

对于企业而言,物资管理工作至关重要,特别是在当前互联网时代发展浪潮中,对物资管理工作进行信息化建设有重要的意义。很多企业在实施物资管理信息化建设的过程中,存在安全性不足、重视度不足、缺少专业管理人才的问题,所以企业应进一步强化资金管理与技术革新、提高重视程度和员工综合素质,扎实推进互联网时代物资管理信息化建设。

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