分析报纸档案管理工作的现状及发展策略

2020-01-19杨慧英今日绥芬河报社

环球市场 2020年20期

杨慧英今日绥芬河报社

报纸，是一个几乎所有人都不陌生的名词，它作为一种大众传播媒介，见证了人类工业文明的发展，传播了许多重要的信息，在历史发展中发挥了它的巨大作用。从新中国成立以来，报纸就在许许多多的领域中都发挥了它独特的传播作用。但是，随着时代的发展，出现了许多新兴的信息传播媒介，如电视、广播等，尤其是互联网的出现，使得信息传播速度变得神速，而报纸需要以纸张为载体，这样的传播途径不仅显得传播速度很慢，而且，纸张在档案管理方面，就会遇到很多问题，带来很多不便，所以使得这个传统的信息传播媒介在档案管理这方面显得处于劣势之中。

一、档案管理工作及报纸档案管理

档案管理，简单来说就是对档案进行归纳整理、管理、统计以及方便后续的查看和利用的一种行为活动，具体内容包括很多方面。对于任何行业来说，几乎都会涉及档案管理，因为档案管理是一项对行业性文件、档案等进行分类、总结并且存储的活动，它具有一定的专业性，对管理方面也有着比较高的要求。

而对于报纸行业的档案管理来说，事实上，在报纸行业中，各个报社都有一个属于自己专门的档案管理部门，并且，对于部门管理人的要求也是比较严格的，且将对档案管理人选提到了报社内部管理的工作议程上，这就在一定程度上使档案管理的内容得到了丰富。随着档案管理的重要性日益上升，各大报社对档案管理工作的重视程度也越来越高，对档案管理的管理方式也做出了调整和变化，形式变得多样、变得丰富，由过去单一的纸质文本档案慢慢的发展成为照片档案、会计档案等多种形式的档案类型，对于报社自身发展要求来说，这种形式、门类多样的档案管理形式很符合报纸档案管理工作的要求，而且，对报社自身的报纸进行宣传也发挥了非常积极的作用。

二、报纸档案管理工作的现状及问题

（一）报纸档案管理的负责人素质不高，对管理工作不够重视

很多人一听说报纸档案管理，就以为就是简单的对报纸进行整理归类，也就导致人们普遍对报纸档案管理工作不够重视，觉得这个工作简简单单、轻而易举，所以即使是相关的管理工作人员，他们工作的积极性也不是很高，而且，普遍来说，对报纸的管理工作人员相关专业素质比较低，对一些基本的档案分类、立卷或者有难度的技术操作等等都不太熟练，这就导致工作进行缓慢。而且，现在是互联网时代，特别是计算机网络文化的不断发展，对报纸档案的管理工作也日益进步，也融入了科技化水平，很多报纸档案管理工作也可以用到有关计算机系统，如果管理人员没有一定的技术支撑，也是不能很好地进行工作的。

（二）报刊内各个部门协调度不够，配合度不好，导致报纸档案管理进程缓慢

报纸档案管理工作的完成不是一个人、几个管理者、一个部门就能完成的事，一个报刊中也含有很多不同的部门，而对报纸档案的管理是要求各个部门相互配合来完成的，报纸的归档要从各个部门统一收集起来的，只有收够了数量，才能更好地进行下一步的规整。但是，如果一个部门由于各种原因，或是为了自己工作的便利，又或是其他原因，不交或者是拖延很久才交自己部门的报纸，这就使得收集工作延缓，也造成了报纸档案管理的推迟，甚至很可能在等一个部门的时候将已经收集好的丢失，这就严重造成了工作的不便，因此，就会导致的报纸档案管理效率的低下，报纸档案管理工作无法更好地进行下去。

（三）对报纸档案管理工作的认识和理解还不够深刻

通过对我国报纸档案的发展过程的观察，我们发现，管理人员认为，管理工作量大，枯燥而乏味，对其工作不太重视，而且，不少人认为报纸档案管理工作并没有什么技术含量，所有人都可以做这个工作，但是却很少有人能做好这个工作，这是为什么呢？这就是由于对于报纸档案管理工作的认识不足，才造成我国现在报纸档案管理工作效率不高。

最后，照目前来看，我国现有的报社还是很多的，各大报社都是以独立的机构、独立的个体而存在的，且相互之间交流还是不多的，再加上缺乏标准的指挥方针，以及统一的领导，各大报社之间相互竞争，独立而存在，这种情况其实对报纸整个行业来说是不太有利的，难以形成统一的、系统的档案管理模式。